БИС для малых предприятий — критерии выбора

Малые предприятия уделяют особое внимание ведению финансового учета. Это главный вид бухгалтерского учета по значимости и трудоемкости для предприятия. Его направление — обобщение и синтез учетной информации.

В небольших организациях специфика работы требует особенное программное обеспечение. У таких предприятий зачастую небольшой штат работников. Объем работы на малых предприятиях также не поражает размахом. Да и руководители таких предприятий не заинтересованы в покупке дорогостоящего софта.

К примеру, в крупной компании отдел бухгалтерского учета насчитывает довольно большое количество работников, каждый из которых может выполнять отдельно взятую функцию — один учитывает основные средства, другой занят начислением зарплаты, третий ведет расчеты с поставщиками и т. д. В маленьких же фирмах один работник может совместить обязанности как бухгалтера, так еще и кадровика, и завхоза.

Следуя данному принципу, руководитель малого предприятия зачастую настроен на покупку одной единственной программы, которой могут пользоваться все работники. Разработчики бухгалтерского программного обеспечения идут навстречу таким пожеланиям.

Критерии выбора БИС для малых предприятий велик, рассмотрим несколько из них.

На сегодняшний день рынок бухгалтерских информационных систем довольно разнообразен. В основном малые предприятия ведут бухгалтерский учет на одном компьютере, однако для сетевых вариантов — от 2 до 4 мест — также есть варианты.

Для таких предприятий существует целый спектр тиражных бухгалтерских программ — это ИнфоБухгалтер, БЭСТ-Офис, ПАРУС-бухгалтерия, Инфин-Бухгалтерия, Турбо Бухгалтер, 1С: Бухгалтерия, Контур, СБИС, ИП: Бухгалтерия, ИНОТЕК, КомТех и многие другие.

Система учета и управления КомТех предназначена для целого ряда работников — директор, работники бухгалтерии, снабженцы, плановые службы, кладовщики и многие другие. Менеджер также может использовать данную программу для контроля хода выполнения договоров, а также отдельных их этапов. Также он может сформулировать план-график выполнения договоров, а также проанализировать требования к выполнению договоров и сформировать заявки на снабжение. В основном данная программа используется в организациях различного профиля деятельности, к примеру, строительство, производство, торговля, услуги и т. д.

Следующим критерием выбора БИС для малого предприятия является диапазон действия — он должен быть широким и охватывать все участки учета — оборотные и основные активы, кадровое делопроизводство, расчеты с поставщиками и покупателями, склад и многое другое. Все эти функции выполняет программа «БухСофт: Предприятие». Эта программа включает в себя все участки деятельности предприятия — учет основных и оборотных активов, расчет с поставщиками и покупателями, заработная плата, кадры, банк и касса. Склад и другие. Для малых предприятий эффективной будет как одна целая программа, в которой будут включены все критерии учета, так и одна программа, которая включает в себя несколько модулей и составляющая единое целое. В данном случае предприятие может купить саму программу и приобрести только те дополнительные составляющие, которые ей нужны. В качестве примера такой программы выступает «Суперменеджер», разработанной фирмой «ИСЭН».

Следующий критерий выбора — это простота в использовании. Очень многие пользователи управленческих и бухгалтерских программ уже сформировали свои пожелания и требования к ним. Для начала, любая бухгалтерская программа для малого бизнеса должна быть максимально простой в использовании. Далее — довольно многие предприятия малого бизнеса хотят приобрести уже готовый продукт, а не тратить большие деньги для разработки своего программного обеспечения. Исходя из этого, готовая программа должна включать все компоненты для ведения бухгалтерского учета, при этом процесс должен быть автоматизирован. Еще один немаловажный факт — программа должна легко устанавливаться на компьютер, желательно без помощи программистов, и требовать самое минимальное время на ее освоение. Бухгалтер должен свободно ориентироваться в возможностях программы. Все эти критерии учитываются разработчиками бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, хотя ни одна фирма-разработчик не признается, что ее продукт тяжел в освоении и ценность его понятна будет только суперпрофессионалам. Все требования простоты и доступности учтены в программах фирмы «Бухсофт.ру», которые после установки не нуждаются в дополнительной настройке. Разработчики данных программ утверждают, что любой сотрудник предприятия способен разобраться в принципах работы программы без помощи инструкции. Работник всего лишь должен управлять процессом решения трудоемких задач вычислительной техникой.

К этим критериям также можно отнести программу «КАМИН: Расчет заработной платы 3.0.». Эта программа проста и понятна. Любой бухгалтер на предприятии может легко рассчитать заработную плату всех работников и вести кадровые работы.

Фирма «Бухсофт.ру» помогает еще неопытным работникам правильно рассчитывать налоги и заполнять отчетную документация, ведь в маленьких предприятиях зачастую работают начинающие бухгалтера. Например, в программах этой фирмы есть автоматизированная функция отчетности за месяц, квартал, год и т. д. Для более удобной работы введены подсказки, сообщения об ошибочных вводах и рекомендации по ходу работы.

Следующий критерий выбора БИС — это надежность и доступность. Самое главное требование к любой программе — это обеспечение бесперебойной работы. Экономическая информатика и вычислительная техника. / Под ред. В. П. Косарева, А. Ю. Королева. — М.: Финансы и статистика, 2009. — 104 с. При этом крупные компании в случае поломки справятся своими силами, а вот малые предприятия, в штате которых нет программиста, столкнутся с серьезной проблемой. Конечно же все разработчики бухгалтерских программ утверждают, что их продукт долговечен и на 100% работоспособен. Однако, перед покупкой бухгалтерской программы стоит ознакомиться с отзывами о ее работе. Это легко можно сделать на интернет-сайте фирмы-разработчика или же почитать отзывы в соответствующих изданиях. Также покупатель должен при покупке получить право на консультирование по вопросам использования программы. Данная возможность есть у очень многих фирм-разработчиков, к примеру «Бухсофт.ру». Также все программы для малого бизнеса должны включать в себя бесплатные функции, которые помогли бы освоить принципы работы с программой. К примеру, с сайта www. busoft.ru для программы «БухСофт: Предприятие» можно бесплатно скачать первичные документы по учету продаж, основных средств и материально-производственных запасов, а также отчет по форме СЗВ-К и кассовые документы.

Еще один немаловажный критерий при выборе БИС — это цена и стоимость обслуживания программы. Цена для бухгалтерских программ для малого бизнеса должна быть невысокой, иначе она просто не будет пользоваться сроком.