Бюджетирование в системе управленческого учета «Стандарт-Кост»

Это нормативный метод учета затрат. Эта система направлена на контроль за использованием прямых издержек производства, а смежные калькуляциидля контроля накладных расходов.

В основе себестоимости «СК» лежит «предварительное нормирование затрат по статьям расходов:

• Ш основные материалы;
• Ш оплата труда производственных рабочих;
• Ш производственные накладные расходы (з/п вспомогательных рабочих, вспомогательные материалы, амортизация оборудования и др.);
• Ш коммерческие расходы (расходы по сбыту, реализации продукции)".

Предварительно исчисленные нормы рассматриваются как твердо установленные ставки, с тем чтобы привести фактические затраты в соответствие со стандартами путем умелого руководства предприятия. При возникновении отклонений стандартные нормы не изменяют, они остаются постоянными на весь установленный период. Отклонения между действительными и предполагаемыми затратами, возникающие в каждом отчетном периоде, в течение года накапливаются на отдельных счетах отклонений и полностью списываются не на затраты производства, а на финансовые результаты предприятия.

Калькуляция, рассчитывается при помощи стандартных норм, служит основой оперативного управления производства и затратами. Выявляемые в текущем порядке отклонения от установленных стандартных норм затрат подвергаются анализу для выяснения причин их возникновения. Это позволяет устранять неполадки в производстве, принимать меры для их предотвращения в будущем.

Данная система может использоваться не только для калькуляции себестоимости продукции, но и способствовать решению целого ряда других вопросов УУ:

• Ш определение себестоимости единицы продукции;
• Ш оценка материально-производственных запасов;
• Ш подготовка баланса и отчета о прибылях и убытках;
• Ш формирование политики продаж;
• Ш оперативный контроль и контроль за уровнем издержек;
• Ш сметное (бюджетное) планирование;
• Ш прогнозирование уровня нормативных затрат.

Под бюджетированием в УУ понимается процесс планирования. Бюджет переводится как смета, план. Планирование и контроль являются функцией управления, но бюджетирование отличается от общепринятого планирования тем, что он определяет действия, которые должны быть выполнены в перспективу, в будущем.

Преимущества бюджетирования:

• 1. помогает контролировать производственную ситуацию
• 2. Бюджет создает основу для оценки результатов деятельности предприятия и подразделений
• 3. Бюджет дает возможность координировать работу разных подразделений и строить их деятельность с учетом интересов всего предприятия
• 4. Бюджет дает возможность сравнивать фактически достигнутые результаты с запланированными и определить узкие места, т. е. области, на которые следует концентрировать внимание, а также бюджет дает возможность проводить анализ отклонений по причинам, виновникам и инициаторам.
• 32. Состав генерального (статического) бюджета производственного предприятия в системе управленческого учета «Стандарт-Кост»

В зависимости от поставленных задач различают следующие виды бюджетов:

• а) генеральный и частные;
• б) гибкие и статические.

Бюджет, который охватывает общую деятельность предприятия, называется генеральным. Его цель — объединить и суммировать сметы и планы различных подразделений предприятия, называемые частными бюджетами.

Статический бюджет составляется на определенный уровень деловой активности — объем производства и продаж и на этом уровне анализирует выполнение бюджетов, определяет отклонение общее без оценки влияния причин, виновников и инициаторов.

В результате составления генерального бюджета создаются:

• * прогнозируемый баланс;
• * план прибылей и убытков;
• * прогноз движения денежных средств.

Генеральный бюджет показывает руководству степень влияния планов на финансовое состояние организации и если в результате состояния генерального бюджета выявляются проблемы по выбору определенных действий, то центры ответственности начинают свою плановую работу заново.

Генеральный бюджет любой организации состоит из двух частей:

• 1) операционного бюджета — включающего план прибылей и убытков, который детализируется через вспомогательные (частные) сметы, отражающие статьи доходов и расходов организации;
• 2) финансового бюджета — включающего бюджеты капитальных вложений, движение денежных средств и прогнозируемый баланс.

В отличие от финансовой отчетности (баланса, формы № 2 и др.), форма бюджета не стандартизирована. Его структура зависит от объекта планирования, размера организации и степени квалификации разработчиков.

Бюджеты разрабатываются управленческой бухгалтерией совместно с руководителями центров ответственности, процесс разработки, как правило, идет снизу вверх.

Бюджет может разрабатываться на годовой основе (с разбивкой по месяцам) и на основе непрерывного планирования (когда в течение I квартала пересматривается смета II квартала и составляется смета на I квартал следующего года, т. е. бюджет все время проецируется на год вперед).

Можно выделить основные типы генерального бюджета:

• 1) генеральный бюджет торговой организации;
• 2) генеральный бюджет производственного предприятия.

Операционный бюджет производственного предприятия имеет свои особенности. Первый шаг в его планировании — составление бюджета продаж. Он определяется не столько производственными возможностями предприятия, сколько возможностями сбыта на рынке. Здесь учитывают влияние следующих факторов:

• § деятельность конкурентов;
• § стабильность поставщиков и покупателей
• § результативность рекламы;
• § сезонные и другие колебания спроса;
• § политика ценообразования.

При планировании объема продаж используются различные методы статистические прогнозы с применением математических методов, экспертные оценки специалистов отдела сбыта и др.

Исходя из бюджета продаж разрабатывают производственный бюджет, на основе которого составляют бюджет закупки материалов, бюджет по труду и бюджет общепроизводственных расходов. Далее готовит бюджет затрат по маркетингу и бюджет коммерческих расходов.

Конечной целью работы над операционным бюджетом является разработка плана прибылей и убытков. В промышленности он имеет следующий вид.

ПЛАН ПРИБЫЛЕЙ И УБЫТКОВ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ.

• § Выручка от продажи продукции (работ, услуг) — Производственная себестоимость реализованной (проданной) продукции (работ, услуг) = Валовая прибыль.
• § Валовая прибыль — Операционные расходы (административно-управленческие, коммерческие) = Операционная прибыль.

Выручка от продаж определяется бюджетом продаж.

Себестоимость товаров, реализованных в торговле, рассчитать легче, чем себестоимость проданной продукции на промышленном предприятии, которая исчисляется по формуле;

Ср = Згпн + Спр — Згпк где С_р — себестоимость реализованной продукции, руб.;

Зщн — запасы готовой продукции на начало периода, руб.;

Сщ — себестоимость произведенной за период продукции, руб.;

Зпж — запасы готовой продукции на конец периода, руб.

Таким образом, для составления бюджета себестоимости реализованной продукции необходимо составить бюджет себестоимости произведенной продукции и оценить запасы готовой продукции на начало и конец планируемого периода.

Запасы готовой продукции на начало периода приводятся в балансе предприятия. Стоимость запасов на конец периода определяется в бюджете запасов на конец отчетного периода, который разрабатывается решению руководства.

Следовательно, для построения бюджета себестоимости произведенной продукции необходимо составить:

• 1) бюджет производства;
• 2) бюджет закупок материалов;
• 3) бюджет затрат по прямой заработной плате;
• 4) бюджет общепроизводственных расходов.

Составление операционного бюджета начинается, как отмечалось выше, с разработки бюджета продаж. Определение общего объема реализации является компетенцией высшего руководства, которое формирует свое решение в процессе консультаций с управляющим отделом сбыта. На основе бюджета продаж строятся бюджеты производства и себестоимости реализованной продукции. Составление бюджета предполагает планирование не только денежных потоков, но и потребностей в ресурсах, выраженных в натуральных единицах измерения (количество людей, оборудования, производственных площадей, метров ткани и т. п.).