Учет готовой продукции и её реализации

Результатами производственного процесса организации являются готовая продукция. Изделия считаются готовыми только в том случае, если они полностью укомплектованы и точно соответствуют ГОСТам, сданы на склад готовой продукции и снабжены сертификатом.

В состав продукции, работ, услуг входят: готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства; работы и услуги промышленного характера; работы и услуги непромышленного характера; покупные изделия (приобретенные для комплектации); строительные, монтажные, проектно-изыскательские, геологоразведочные, научно-исследовательские и т. п. работы; услуги по перевозке грузов и пассажиров в организациях транспорта; транспортно-экспедиционные и погрузочно-разгрузочные операции; услуги организаций связи и т. п.

Готовая продукция показывается в балансе по фактической производственной себестоимости, а при использовании для учета затрат на производство счета 43 «Готовая продукция» — по нормативной (плановой) себестоимости.

Для исчисления себестоимости продукции, работ и услуг составляется калькуляция. Калькуляция тесно взаимоувязана с процессом учета затрат на производство и реализацию продукции, с группировкой затрат по отдельным калькуляционным статьям и элементам затрат. (Приложение 22).

Фактическую себестоимость готовой продукции, как правило, можно определить только по окончании отчетного периода (месяца). В течение отчетного периода (месяца) постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация и т. п.), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. В текущем учете оценка готовой продукции может производиться по плановой себестоимости, или свободным отпускным ценам, или фактической себестоимости, или свободным розничным ценам, или фиксированным ценам.

Готовые изделия, на которые цена в течение года снизилась, если они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, оцениваются в бухгалтерском учете и отчетности на конец отчетного года по цене возможной реализации с отнесением разницы в ценах на убытки.

При использовании для учета затрат на производство выпущенных изделий счета 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» готовая продукция отражается на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости.

Затраты, связанные с осуществлением уставной деятельности СООО «БелПласт Интэрнейшнл», а также с социально-бытовым обслуживанием работников предприятия учитываются на счетах:

• 20 «Основное производство»;
• 21 «Полуфабрикаты собственного производства»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 28 «Брак в производстве»;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• 97 «Расходы будущих периодов».

На счете 20 «Основное производство» учитываются затраты основного производства, т. е. производства, продукции (работы, услуги) которого являются основным видом деятельности.

Таблица 5 — Бухгалтерские проводки по учету затрат основного производства в СООО «БелПласт Интэрнейшнл».

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в СООО «БелПласт Интэрнейшнл» в себестоимость продукции (работ, услуг) того отчетного периода, к которому они относятся независимо от времени оплаты — предварительной (арендная плата и т. п.) или последующей (оплата отпусков работников и др.).

Учет наличия и движения готовой продукции по фактической себестоимости в СООО «БелПласт Интэрнейшнл» осуществляют на активном счете 43 «Готовая продукция».

Если фактическая себестоимость готовой продукции выше учетной стоимости, то отклонение списывают с кредита счета 20 «Основное производство» в дебет счета 43 «Готовая продукция» дополнительной бухгалтерской проводкой. Превышение учетной стоимости над фактической отражается способом «красное сторно».

Списание готовой продукции СООО «Бел-Пласт Интернэшнл» производиться по учетной стоимости. Одновременно на счета учета продаж списываются отклонения, относящиеся к проданной готовой продукции.

Таблица 6 — Бухгалтерские проводки по учету выпуска готовой продукции из производства в СООО «БелПласт Интэрнейшнл».

В СООО «Бел-Пласт Интэрнейшнл» разрабатывается годовой план выпуска продукции и календарные графики. Выпущенная готовая продукция, работы, услуги переходит из сферы производства в сферу обращения.

Сдача готовых изделий из производства на склад завода оформляется приемо-сдаточными накладными. Они подписываются представителем технического контроля, работником сдающего цеха, заведующим складом (кладовщиком) или другим материально ответственным лицом, принявшим на хранение продукцию. Если договором предусмотрена приемка продукции с участием представителя заказчика (покупателя), то на документах должна быть и его подпись. Приемо-сдаточные накладные могут быть разовыми и накопительными (декадные, месячные). Они выписываются цехом-сдатчиком в двух экземплярах. Один экземпляр передается заведующему складом (кладовщику), а другой с распиской в приеме продукции остается в цехе.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска готовой продукции за месяц.

По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции по ее видам и оценивают по плановой себестоимости.

Готовую продукцию на складе в СООО «БелПласт Интэрнейшнл» учитывают в карточках складского учета в натуральном выражении. Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и под расписку передает их заведующему складом. Записи в карточки производятся материально-ответственными лицами на основании документов по поступлению и выбытию готовых изделий по мере совершенствования операций. После каждой записи в карточке выводится новый остаток. Карточки хранятся на складе в специальных ящиках, они располагаются по группам изделий, а внутри них по номенклатурным номерам.

Все первичные документы еженедельно материально-ответственные лица сдают в бухгалтерию. Работник бухгалтерии еженедельно на складе в присутствии заведующего складом проверить правильность разноски данных первичных документов по движению продукции в карточки складского учета и подтверждать это своей подписью. Обнаруженные расхождения и ошибки здесь же устраняются. Одновременно производится приемка — сдача первичных документов работнику бухгалтерии.

Приемка-сдача первичных документов оформляется специальным реестром.

Кроме того, в бухгалтерии СООО «БелПласт Интэрнейшнл» ведут ведомость выпуска готовой продукции в натуральном и суммарном выражении, а также ведомость 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». В ведомости 16 показывается движение готовых изделий в ценностном выражении, а также отгрузка и реализация.

Для учета готовой продукции на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». На нем обобщается информация о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров на складе.

В организации учет ведется по полной журнально-ордерной форме кредитовые обороты по счету 43 отражаются в журнале-ордере № 11.

Поступление готовой продукции из производства на склад отражается следующими проводками:

Д-т сч. 43 «Готовая продукция» ,.

К-т сч. 20 «Основное производство» (23, 29) — на фактическую себестоимость, ж/о 10/1 .

Готовая продукция на складе учитывается материально ответственными лицами в карточках складского учета в натуральном выражении, в которых записывается каждый приходный и расходный документ и выводится остаток готовой продукции.

Отгрузка продукции покупателям производится по договорам поставки производиться по договорам поставки, и основным документом является товарно-транспортная накладная (ТТН-1). На основе договоров поставок и планов отгрузки отдел сбыта выписывает приказ-накладную складу готовой продукции, где указывается покупатель, наименование продукции, ее номенклатурный номер, количество продукции, подлежащей отгрузке и фактически отпущенной, договорная цена, сумма, стоимость упаковки сверх цены на продукцию, подписи начальника отдела сбыта, зав складом, получателя груза. (Приложение 21).

Все документы на отгруженную продукцию передаются в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов: счетов-фактур, платежных требований, платежных требований-поручений. На продукцию выписывается ТТН-1.

В СООО «БелПласт Интэрнейшнл» применяется метод отражения в учете реализации продукции по мере оплаты расчетных документов покупателями и поступления средств на расчетный счет с использованием счета 45 «Товары отгруженные». Записи по счетам будут следующие:

Аналитический учет отгруженной продукции ведется по каждому покупателю. Регистром такого учета является ведомость № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Дебетовое сальдо на активном счете 45 «Товары отгруженные» показывает стоимость отгруженной продукции, но еще не оплаченной покупателями.

Отгрузка продукции оформляется ТТН — 1 или ТН-2, где указывается номер и дата договора поставки, наименование и адрес покупателя, срок отправки, номенклатурный номер и наименование продукции, единица измерения, фактически отпущенное количество, цена, сумма НДС и др. данные.

На основании накладной кладовщик отпускает продукцию покупателю, в карточках складского учета в графе «расход» проставляется кол-во отпущенной продукции, и накладная сдается в бухгалтерию для выписки платежных документов на имя покупателя.

Такими документами являются счета-фактуры и платежные требования. В счете-фактуре указывается количество отгруженной продукции и сумма причитающегося платежа, расходы по отгрузке, реквизиты поставщика и покупателя. С помощью этого документа до сведения покупателя доводится факт отгрузки продукции.

Извещение о продаже является основанием для списания готовой продукции с кредита счета 45 в дебет счета 90.

СООО «БелПласт Интэрнейшнл» использует вариант отражения в учете момента реализации — «По моменту оплаты».

Аналитический учет расходов на реализацию ведут по видам и статьям расходов в Ведомости № 15, синтетический учет — в журнале-ордере № 11.

Финансовый результат от реализации продукции выявляется на счете 90 «Реализация». Полученная прибыль отражается по дебету счета 90/9 в корреспонденции с кредитом счета 99 «Прибыли и убытки», а сумма понесенных убытков от реализации — Д-т 99 К-т 90/9.

Себестоимость реализованной в отчетном месяце продукции отличается от себестоимости отгруженной за месяц продукции, т.к. на начало и конец месяца существуют остатки отгруженной продукции (выручка за которую к данному моменту пока не поступила), и наоборот.

Расчет строится на данных ж/о 11, в котором отражены обороты по кредиту счетов 44, 45, 90, 91, 62, а также приводятся аналитические данные к счетам 90, 45 — по фактической себестоимости, по учетным ценам.

К коммерческим расходам относятся расходы, связанные с реализацией продукции. Вместе с производственной себестоимостью они формируют полную себестоимость продукции. Коммерческие расходы учитывают на активном счете 44 «Расходы на реализацию». В промышленности и других производственных организациях на счете 44 отражаются следующие расходы:

• — по организации сбыта (маркетинговые услуги);
• — на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции (упаковочная бумага, древесина, шпагат, и др.);
• — по доставке продукции на станцию (пристань) отправления;
• — погрузка в вагоны, суда, автомобили и др. транспортные средства;
• — комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;
• — по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее реализации;
• — рекламные расходы (объявления в печати и по телевидению проспекты каталоги буклеты участие в выставках и ярмарках и др.);
• — представительские и другие аналогичные расходы.

Не включаются в состав коммерческих расходов затраты на тару возмещаемые покупателями сверх отпускной цены. Такие затраты учитываются на счете 45 «Товары отгруженные». По дебету счета 44/1 учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ, услуг. По окончании месяца суммы коммерческих расходов, учтенные на дебете счета 44/1 «Коммерческие расходы», списываются Дебет счета 90 «Реализация». Кредит счета 44/1 «Коммерческие расходы» — на сумму расходов, относящуюся к реализованной продукции (работам, услугам).

При этом расходы на транспортировку и упаковку включаются в себестоимость отдельных видов продукции прямым путем на основе данных первичных документов. В таком случае соответствующие суммы коммерческих расходов списываются со счета 44 по мере реализации данного вида продукции. В остальных случаях КР распределяют между отдельными изделиями пропорционально их производственной себестоимости.