Учет поступления и выбытия основных средств

Движение основных средств в организации связано с осуществлением хозяйственных операций, в результате которых учитывается поступление, внутреннее перемещение и выбытие основных средств.

Операции по поступлению основных средств — это введение их в действие в результате проведения капитальных вложений (безвозмездное поступление основных средств, аренда, лизинг, оприходования неучтенных ранее основных средств, выявленных при инвентаризации, внутреннее перемещение).

Учет поступления основных средств ведется в соответствии с классификационными группами и инвентарными объектами. Поступление ОС осуществляется комиссией, члены такой комиссии назначаются руководителем организации.

Поступление основных средств документально оформляется актом приема-передачи основных средств (форма № ОС-1).

Акт необходимо составлять на каждый объект в отдельности. В акте в обязательном порядке необходимо указывать наименование объекта, год выпуска, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный объекту инвентарный номер, место использования объекта, а также другие сведения, которые понадобятся для аналитического учета основного средства.

После оформления комиссией акт приема-передачи основного средства необходимо передать в бухгалтерию, приложить к нему техническую документацию, которая относится к данному объекту.

Акт приема-передачи основных средств составляется двумя сторонами — принимающей объект и передающей его. При этом обязательно указывается время вступления в эксплуатацию, дата изготовления, первоначальная стоимость и сумма износа в части полного восстановления. Бухгалтерия оформляет его бухгалтерской записью на первоначальную стоимость и на сумму износа.

Учет основных средств необходимо организовать таким образом, чтобы можно было установить наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения, что обеспечивается аналитическим учетом основных средств на карточках, открываемых для каждого инвентарного объекта и синтетическим учетом в целом по счету 01 «Основные средства». Типовая форма таких карточек — ф. № ОС-6, № ОС-7, № ОС-8, № ОС-9.

Оборотная ведомость движения основных средств открывается в начале месяца (январь) на текущий год. Первоначально в ней указывается наличие основного средства по видам (на 1 января), далее ежемесячно после записи оборотов за месяц определяют и записывают наличие основного средства на первое число следующего месяца.

Итоги оборотной ведомости ежемесячно сверяют с Главной книгой, что необходимо для составления отчетности о наличии, а также движении основных средств. В случае внутреннего перемещения основных средств из одного подразделения в другой необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2).

Основаниями выбытия основных средств из предприятия могут быть: ликвидация инвентарного объекта полностью при разборке или демонтаже в силу ветхости и износа; уничтожения при стихийных действиях; ликвидация части инвентарного объекта в связи с перестройкой, переоборудованием, модернизацией; передача основных средств другим организациям, подразделениям; недостача основных средств.

Выбытие основных средств необходимо оформлять актами по формам № ОС-1; № ОС-3; № ОС-4. В этих актах приема — передачи фиксируется первоначальная стоимость объекта и сумма износа.

Основные средства могут передаваться безвозмездно другим организациям на основании акта-передачи (форма № ОС-1) с указанием первоначальной стоимости объекта и суммы износа, в связи, с чем бухгалтерия осуществляет запись о выбытии в инвентарной карточке переданного объекта и делает отметку в описи инвентарных карточек.

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, необходимо оформлять актом списания основных средств (форма № ОС-4), а списание грузового или легкового автотранспорта — актом списания автотранспортных средств (форма № ОС-4а).

В актах списания основных средств необходимо указывать техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму износа, затраты по ликвидации, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации.