Состав и структура, порядок формирования бухгалтерской отчетности малого предприятия в ООО «ВипТранс»

Анализ внутренних нормативных актов Каждая компания должна иметь определенный набор правил, положений и инструкций, необходимых для эффективного ее функционирования. Они нужны для того, чтобы перевисти управление персоналом на автоматический" режим. Также проверяющие органы (прокуратура и трудовая инспекция) при проверке их запрашивают в первую очередь. Так как для проверяющих недостаточно, чтобы в организации фактически соблюдались трудовые права работников. Необходимо, чтобы это было документально оформлено. При этом обращают внимание не только на содержание трудовых актов, но и на грамотное их оформление.

Локальные нормативные акты (правила, положения, инструкции) определяют общие принципы работы организации, устанавливают режим труда и отдыха работников, должностные функции работников, систему оплаты труда и оценки персонала, основные права и обязанности сторон трудового договора.

Разрабатываются нормативные акты в соответствии с действующим трудовым законодательством, с учетом специфики и особенностей организации. При этом работодатель должен использовать возможности своих полномочий в полной мере, но не превышать их пределы.

Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников, по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению.

Первая сложность в разработке локальных нормативных актов состоит в том, что единого списка локальных нормативных актов в законодательстве не существует. Указания на тот или иной локальный нормативный акт разбросаны по различным статьям трудового законодательства.

Перечень локальных нормативных актов.

• 1) обязательные локальные нормативные акты (названные в трудовом законодательстве)
• 1. Коллективный договор;
• 2. Структура и штатное расписание;
• 3. Правила внутреннего трудового распорядка;
• 4. Положение об оплате труда;
• 5. Положение о конфиденциальной информации (коммерческой тайне);
• 6. Положение о защите персональных данных;
• 7. Должностные инструкции;
• 8. График предоставления отпусков;
• 9. Антикоррупционная политика;
• 10. Кодекс этики и служебного поведения;
• 11. Положение о служебных командировках.
• 2) локальные нормативные акты рекомендательного характера (не названы в законодательстве, но необходимы в упрвлении)
• 1. Положение о структурных подразделениях.
• 2. Положение о поощрении персонала.
• 3. Положение об отпусках.
• 4. Положение об адаптации персонала.
• 5. Положение об аттестации персонала.
• 6. Положение о персонале.
• 7. Положение об организации обучения и повышении квалификации персонала.

и др.

• 3) документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства:
• 1. Инструкция по ведению кадрового делопроизводства.
• 2. Табель форм первичных учетных документов по личному составу.
• 3. Регистрационные книги (журналы).

Однако не достаточно просто иметь документы по указанному списку. Важное условие — каждый документ должен обладать юридической силой. То есть его содержание, механизм разработки и утверждения не должны противоречить закону, а при оформлении все необходимые реквизиты должны быть в наличии.

Нормативные акты ООО «ВипТранс» в первую очередь представлены Уставом (приложение 2). Устав представляет собой учредительный документ, то есть документ, на основании которого действует юридическое лицо (ст. 52 ГК РФ). Так как ООО «Виптранс» создано единственным учредителем, Устав является единственным учредительным документом.

В Уставе определяется: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержатся другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. Основной целью деятельности Общества является извлечение прибыли. Предметом деятельности являются городские, пригородные, междугородние, международные перевозки грузов, транспортно-экспедиционное обслуживание юридических и физических лиц, ремонт и техническое обслуживание автотранспортных средств на коммерческой основе, посредническая закупочная деятельность, операции с объектами недвижимости и др.

В уставе Общества прописаны основные положения, цели и предмет деятельности, обозначен правовой статус общества, уставной капитал, права и обязанности участников и др. Размер уставного капитала ООО «Виптранс» равняется 10 000 рублей. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляет единоличный исполнительный орган — Директор. В документе обозначены его права и обязанности. Общество осуществляет учет результатов работ, ведет оперативный бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации. Устав утвержден учредителем юридического лица.

Одним из документов ООО «Виптранс» является Учетная политика (Приложение 5). В ней прописано, что бухгалтерский учет ведется в полном объеме в связи с применением упрощенной систему налогообложения в соответствии с Законом РФ от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» :

При отпуске материально — производственных запасов в производство и ином выбытии, их оценка производится организацией (кроме товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) по себестоимости каждой единицы. При начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете применяется линейный способ. Установлены группы однородных объектов основных средств. Затраты по ремонту основных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода. Выручка от продажи товаров (работ, услуг) признается в бухгалтерском учете в обычном порядке. Налоговый учет организации ООО «Виптранс» вести в соответсвии с гл. 26.2 «Упрощенная система налогообложения» НК РФ. Прописаны ответственные лица.

В организации применяются различного рода методические инструкции — документы, определяющие унифицированные правила и методы выполнения определенных действий (функций), независимые от исполнителей.

В ООО «Виптранс» разработаны и другие внутренние документы: план мероприятий, расписания, графики, рабочие инструкции, должностные и производственные инструкции, утвержденные руководителем организации.

Подготовительная работа перед формированием бухгалтерской отчетности Прежде чем составить бухгалтерский баланс следует:

• — провести инвентаризацию имущества и задолженности фирмы;
• — проверить исправления в учете, сделать исправления;
• — отразит операции, которые произошли после 31 декабря отчетного года;
• — провести реформацию баланса.

Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведение инвентаризации обязательно для всех организаций независимо от их от их организационно-правовой формы и применяемых налоговых режимов.

Внесение исправлений в бухгалтерском балансе определено в ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», утверждено Приказом Минфина РФ от 28.06.2010 № 63н (с изм. и доп.).

Выделяют ошибки:

• 1) ошибки текущего года,
• 2) существенные ошибки предшествующего года;
• 3) несущественные ошибки предшествующего года.

События после отчетной даты признаются фактами хозяйственной деятельности, которые могу оказать влияние на финансовое состояние движения денежных средств и на результаты, которые имеют место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за отчетный год.

События после отчетной даты можно разделить на два вида:

• — события, влияющие на финансовые результаты отчетного года;
• — события, не влияющие на величину финансовых результатов отчетного года.

Первая группа событий отражается в отчете на 31 декабря отчетного года, а события второй группы раскрываются в пояснениях отчетности.

Реформация баланса — это списание прибыли и убытка, полученных организацией за отчетный год. Реформация проводится на 31 декабря отчетного года, после того как в учете буду отражены последние хозяйственные операции.

Реформация состоит из двух этапов: закрытие счетов, на которых в течение года учитывались доходы, расходы, результаты деятельности (счета 90, 91). Закрытие счета 99 (прибыли, убытки), формирование нераспределенной прибыли.

Дт 84 Кт 99 — непокрытый убыток отчетного года.

Дт 99 Кт 84 — нераспределенная прибыль.

Порядок формирования показателей бухгалтерского баланса Бухгалтерская отчетность содержит систему показателей, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность организации, благодаря укрупненной группировке объектов учета по видам, соответствующих их экономическому содержанию. Такие группы объектов учета составляют элементы бухгалтерской отчетности. Основными элементами, характеризующими состав имущества и источники его формирования, а также непосредственно относящиеся к измерению финансового положения предприятия, являются его активы, обязательства и собственный капитал (пассивы). бухгалтерский отчетность финансовый учет К элементам, характеризующим эффективность работы организации, относятся прибыли и убытки, а элементами, непосредственно относящимися к измерению прибыли, являются доходы и расходы. При составлении отчетности указанные элементы размещаются так, чтобы полученная отчетная информация была пригодна для пользователей при принятии экономических решений. В этой связи все элементы отражаются в соответствующих формах бухгалтерской отчетности.

Минимальный объем бухгалтерской отчетности определен Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». При этом состав промежуточной (месячной и квартальной) и годовой бухгалтерской отчетности различен.

В состав промежуточной отчетности включаются:

форма «Бухгалтерский баланс», содержащий показатели, характеризующие величину и состав активов, и источники их формирования (пассив) на отчетную дату. Это единый баланс организации, в котором отражаются операции по всем видам деятельности, осуществляемым ею;

форма «Отчет о прибылях и убытках», где приводятся данные по формированию финансовых результатов.

Организация вправе принять решение в интересах пользователей отчетной информации представлять промежуточную отчетность в объеме годовой бухгалтерской отчетности.

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:

бухгалтерский баланс;

отчет о прибылях и убытках;

отчет об изменениях капитала, отражающий данные о величине и движении капитала и его составляющих элементов: уставного (складочного) капитала организации; добавочного капитала; резервного капитала; нераспределенной прибыли;

отчет о движении денежных средств, содержащий показатели, характеризующие наличие, поступление и расходование денежных средств;

приложение к бухгалтерскому балансу, где приводятся показатели, представляющие собой детализацию, имеющихся в бухгалтерском балансе данных либо содержащие качественную их сторону (движение дебиторской и кредиторской задолженности, расшифровку амортизируемого имущества, движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений и другие показатели);

пояснительная записка, где расшифровывается учетная политика организации, приводятся дополнительные данные о реальной оценке имущественного и финансового положения;

аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, по результатам обязательного аудита по законодательству РФ.

Некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности «Отчет о целевом использовании полученных средств», содержащий данные об остатках, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов и прочих поступлений; расшифровки использования средств.

Для малых предприятий предусмотрены некоторые особенности в составе форм годовой бухгалтерской отчетности.

Малые предприятия, не применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу и пояснительную записку.

Если малые предприятия обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, то они также могут не предоставлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствующие данные для их заполнения.

Составленная бухгалтерская отчетность прилагается к сопроводительному письму организации, оформленному в установленном порядке и содержащему информацию о ее составе, и предоставляется соответствующим пользователям. Организации (кроме бюджетных) предоставляют в обязательном порядке годовую отчетность в следующие адреса:

• 1) учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества в соответствии с учредительными документами;
• 2) территориальным органам государственной статистики по месту регистрации организации;
• 3) органам, уполномоченным управлять государственным имуществом (государственные и муниципальные унитарные предприятия);
• 4) другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерской отчетности в соответствии с законодательством РФ (финансовые, налоговые, правоохранительные органы и др.).

Срок предоставления годовой бухгалтерской отчетности организациями в указанные адреса установлен в течение 90 дней по окончании года, а квартальной — в течение 30 дней по окончании квартала. Годовая отчетность должна предоставляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года. День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате почтового ее отправления или дате фактической передачи по принадлежности.

Если малое предприятие уплачивает налоги и ведет учет по упрощенной системе, то бухгалтерскую отчетность оно не предоставляет. В этом случае по итогам хозяйственной деятельности за отчетный период (квартал) организация представляет в налоговый орган в срок до 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, расчет подлежащего к уплате единого налога с зачетом оплаченной стоимости патента, а также выписку из книги доходов и расходов (по состоянию на последний рабочий день отчетного периода) с указанием совокупного дохода (валовой выручки), полученного за отчетный период. При представлении в налоговый орган указанных документов организация предъявляет для проверки патент, книгу учета доходов и расходов, кассовую книгу, а также платежные поручения об уплате единого налога за отчетный период (с отметкой банка об исполнении платежа).

Анализ статей Бухгалтерского баланса Нематериальные активы 1110 — это объекты долгосрочного пользования, неимеющие физической основы, но имеющие стоимостную оценку и приносящие доход. Объекты нематериальных активов принимаются к учету по счету 04 по фактической стоимости, которая определяется в порядке ПБУ 14/2007.

По строке 1110 отражается остаточная стоимость нематериальных активов, определяется как разница между сальдо по счетам 0, 05 с учетом переоценки или обесценивания.

Результаты исследований и разработок 1120 — отражается информация о расходах на завершенные научно-исследовательские работы, учитываемые на счете 04 нематериальные активы. В бухгалтерском учете — дебетовое сальдо по счету 04.

Материальные и нематериальные поисковые активы 1130, 1140 — введены приказом Минфина № 124, раскрыты в ПБУ 24/2011 «Учет затрат на освоение природных ресурсов», утверждено Приказом Минфина РФ от 06.10.2011 № 125н.

Основные средства 1150 — имущество, используемое более одного года.

Основные средства принимаются на счет 01 по первоначальной стоимости, которая определяется в ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (с изм. и доп.). По строке 1150 бухгалтерского баланса отражается остаточная стоимость на отчетную дату, как разница счета 01 и 02. Если нет амортизации, о показывается первоначальная стоимость. В бухгалтерском балансе ООО «Виптранс» эта величина составляет 2 936 000 рублей.

Доходные вложения в материальные ценности 1160 — отражается материальная стоимость доходных вложений в материальные ценности на отчетную дату. В бухгалтерском учете дебитовое сальдо по счету 03 минус кредитовое сальдо 02 (без учета амортизации основных средств на счету 01).

Финансовые вложения 1170 — отражаются финансовые вложения сроком более одного года. Ним относятся: долговые ценные бумаги, векселя, акции, вклады от других организаций, займы, депозитные вклады и др. Финансовые вложения принимаются по начальной стоимости по счету 58, 55/3 и 73/1 минус дебетовое сальдо по счету 59.

Отложенные налоговые активы 1180. По этой строке отражается информация по отложенным налоговым активам, признанных в бухгалтерском учете в соответствии с ПБУ 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», утверждено Приказом Минфина России от 24.10.2008 № 116н (с изм. и доп.). Отложенные налоговые активы — дебет счета 09.

Прочие внеоборотные активы 1190 -отражены затраты на приобретение объектов, которые в последствии будут приняты в качестве объектов нематериальных активов или основных средств, стоимость оборудования, требующего монтажа и многое другое. Дебетовое сальдо счетов 08, 07, 97,01, 01/5, 15, 16, 60.

Итоговая строка раздела 1 — 1100, для ООО «Виптранс» составляет 2 936 000 рублей.

Запасы 1210 — включает в себя сырье, материалы (счет 10) и другие ценности (счета 11, 20, 43, 41, 45, 44). Сыре и материалы оцениваются по фактической стоимости в соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утверждено Приказом Минфина РФ от 06.09.2001 № 44н (с изм. и доп.). Товары по счету 41 отражаются по приобретенной или продажной цене.

Налог на добавленную стоимость 1120 — отражает остаток сумм входного НДС, который предъявили организации к оплате при приобретении товаров, работ, услуг. При этом организация на конец отчетного периода не принимает их к вычету. Дебетовый остаток счета 19.

Дебиторская задолженность 1230 — отражает дебиторскую задолженность на отчетную дату. Состоит из задолженности покупателей и заказчиков, авансов выданных, задолженности подотчетных лиц, штрафов к получению и др. Дебетовое сальдо по счетам 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 минус кредитовое сальдо по счету 63. Для организации «Виптранс» этот показатель составляет 444 000 рублей.

Финансовые вложения 1240 — по этой статье показаны вложения организации на срок менее одного года.

Денежные средства и денежные эквиваленты 1250 — отражают имеющие в организации денежные средства в российской и иностранной валютах. ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств», утверждено Приказом Минфина РФ от 02.02.2011 № 11н (с изм. и доп.) выделяет в составе финансовых вложений: высоколиквидные активы и денежные средства, подверженные значительному риску изменения стоимости. В данную строку включают безналичные денежные средства на расчетных счетах в банках, наличные в кассе, денежные переводы в пути, денежные документы в кассе и др. Дебетовое сальдо по счетам 50, 51, 52, 55, 57, 58, 76. Денежные средства нашей организации равны 378 000 рублей.

Прочие оборотные активы 1260 — отражают прочие имеющиеся в организации оборотные активы: выполненные этапы по незавершенным работам (счет 46), стоимость недостающих испорченных материальных ценностей (счет 94) и др.

Итоговая строка раздела 2 1200 — в ООО «Виптранс» равняется 822 000 рублей.

Уставной капитал 1310 — отражает сумму уставного, складочного капитала, зарегистрированную в учредительных документах. Сальдо счета 80. В нашей организации равняется 10 000 рублей.

Собственные акции 1320 — дебетовое сальдо счета 81.

Переоценка внеоборотных активов 1340 — отражается сумма прироста стоимости внеоборотных активов, выявленных по результатам переоценки. Сальдо кредитовое счета 83.

Добавочный капитал 1350 — отражает эмиссионный доход, курсовые разницы на этапе формирования уставного капитала.

Резервный капитал 1360 — кредит счета 82.

Нераспределенная прибыль 1370 — появляется в случае, если имеем нераспределенную прибыль (кредит счета 84), непокрытый убыток (дебит счета 84) раскрывается в круглых скобках. Нераспределенная прибыль ООО «Виптранс» равна 312 000 рублей.

Итоговая строка раздела 3 — 1300 — равняется для нашей организации 322 000 рублей.

Заемные средства 1410. Это займы, банковские кредиты, вексельные обязательства, сроком погашения более оного года. Заемные срдства ООО «Виптранс» составляют 2 406 000 рублей.

Отложенные налоговые обязательства — строка 1420 — счет 77.

Оценочные обязательства 1430 — отражают сумму оценочных обязательств, предполагаемый срок которых превышает 12 месяцев.

Прочие обязательства 1450 — долгосрочная кредиторская задолженность перед поставщиками и подрядчиками, то есть сальдо кредитовое счета 60, перед покупателями по полученным авансам (сальдо кредитовое счета 62).

Итоговая строка по разделу 4 (1400) равняется 2 406 000 рублей.

Заемные средства 1510 — отражают денежные средства, срок погашения которых менее одного года. Кредит счета 66.

Кредиторская задолженность 1520. Кредиторы: поставщики и подрядчики (счет 60), внебюджетные фонды (счет 68), покупатели и заказчики по авансам полученным (кредит счета 62). Данная строка в нашей организации равняется 1 030 000 рублей.

Доходы будущих периодов 1530 — счет 96.

Оценочные обязательства 1540.

Прочие обязательства 1550 — кредит счета 86.

Итоговая строка раздела 5 — 1500 — в ООО «Виптранс» равна 1 030 000 рублей.

Порядок формирования показателей отчета о финансовых результатах Конечный финансовый результат, характеризующий качество хозяйственной деятельности организации, выражается в бухгалтерском учете в показателе прибыли и или убытка, при определении которого за определенный период учитываются все доходы и расходы этого периода. Информация о формировании конечного финансового результата накапливается нарастающим итогом в течение отчетного года на счете 99 «Прибыли и убытки». Посредством противопоставления оборотов о доходах (кредит счета) и расходах (дебет счета) выявляется чистая прибыль (убыток) отчетного года. Такой подход принят для расчета прибыли (убытка) при составлении отчета о прибылях и убытках.

Порядок формирования показателей отчета о финансовых результатах определяется в ПБУ 9/99 «Доходы организации», утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 32н (с изм. и доп.), ПБУ 10/99 «Расходы организации», утверждено Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (с изм. и доп.).В разделе 1 отчета о прибылях и убытках отражаются доходы и расходы организации по обычным видам деятельности.

По статье «Выручка 2110 от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)» отражается выручка от продажи готовой продукции (р…

По строке «Прибыль (убыток) от продаж» 2200 показывается разница между выручкой от продажи товаров, продукции, работ, услуг и себестоимостью проданных товаров, продукции, работ, услуг, коммерческих расходов и управленческих расходов. В «Виптранс» прибыль равна 818 000 рублей.

В строках «Проценты к получению» и «Проценты к уплате» 2320, 2330 записываются суммы причитающихся (подлежащих) в соответствии с договорами к получению (уплате) процентов по облигациям, депозитам и т. п., учитываемые на счете 91 «Прочие доходы и расходы», а также суммы, подлежащие получению от кредитных организаций за пользование средствами, находящимися на счетах организации. Проценты к уплате в нашей организации 567 000 рублей.

По строке «Доходы от участия в других организациях» 2310 отражаются доходы по вкладам в уставный (складочный) капитал других организаций.

Доходы и расходы по операциям, связанным с движением имущества организации (основных средств, производственных запасов, ценных бумаг и т. п.), показываются развернуто по строке «Прочие операционные доходы» и строке «Прочие операционные расходы». К ним относятся:

• 1) реализация основных средств и другого имущества;
• 2) списание основных средств по причине их износа;
• 3) сдача имущества в аренду;
• 4) прибыль, полученная в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);
• 5) расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;
• 6) содержание законсервированных производственных мощностей и объектов;
• 7) аннулирование производственных запасов (договоров);
• 8) прекращение производства, не давшего продукции, и т. д.

При выбытии амортизируемого имущества по строке «Прочие операционные расходы» отражается его остаточная стоимость, а также расходы, связанные с выбытием.

Кроме того, по строкам «Прочие доходы» и «Прочие расходы» 2340, 2350 отражаются расходы, связанные с обслуживанием ценных бумаг (оплата консультационных и посреднических услуг, депозитарных услуг и т. п.), а также суммы причитающихся к уплате отдельных видов налогов и сборов за счет финансовых результатов в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ. Прочие расходы в «Виптранс» равны 44 000 рублей.

В строке «Прибыль (убыток) до налогообложения» 2300 записывается сумма, рассчитанная следующим образом: строка «Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом акцизов и аналогичных обязательных платежей)" — строка «Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг» — строка «Коммерческие расходы» — строка «Управленческие расходы».

Начисленный налог на прибыль и другие платежи в бюджет и внебюджетные фонды, выплачиваемые за счет прибыли (за исключением учитываемых в составе прочих операционных расходов), отражаются по строкам «Отложенные налоговые активы», «Отдельные налоговые обязательства», «Текущий налог на прибыль». Эти суммы в течение года учитываются на дебете счета 99 «Прибыли и убытки». В ООО «Виптранс» равна 207 000 рублей.

Данные по строке «Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода)» 2400 рассчитываются следующим образом: указывается разница между прибылью до налогообложения и суммой налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей. Равна 33 000 рублей.

Пример заполнения отчета о финансовых результатах приводится в приложении 4 данной работы (формы, утвержденные приказом Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций»).

Рекомендации по составлению отчетности малых предприятий Настоящие Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства разработаны в соответствии с Федеральным законом «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» и предназначены для всех субъектов малого предпринимательства, являющихся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от предмета и целей деятельности, организационно — правовых форм и форм собственности.

Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством Российской Федерации.

Малое предприятие ведет бухгалтерский учет в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете», Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, положениями (стандартами) по бухгалтерскому учету, Планом счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий, а также настоящими Типовыми рекомендациями.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета на малых предприятиях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители малых предприятий.

Руководитель малого предприятия может в зависимости от объема учетной работы:

• а) создать бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
• б) ввести в штат должность бухгалтера;
• в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтеру — специалисту;
• г) вести бухгалтерский учет лично.

Принятая малым предприятием учетная политика утверждается приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета.

При этом утверждаются:

рабочий План счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Начальным этапом бухгалтерского учета является сплошное документирование всех хозяйственных операций путем составления определенных носителей первичной учетной информации.

Малые предприятия могут применять для документирования хозяйственных операций формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, ведомственные формы, а также самостоятельно разработанные формы, содержащие соответствующие обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и обеспечивающие достоверность отражения в бухгалтерском учете совершенных хозяйственных операций.

К обязательным реквизитам первичных учетных документов относятся: наименование документа, дата составления, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и стоимостном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц. Первичные документы, по которым данные принимаются к бухгалтерскому учету, проверяются по форме (полнота и правильность их оформления) и по содержанию (законность документированных операций, логическая увязка отдельных показателей). Для обобщения, классификации и накопления информации, содержащейся в принятых к бухгалтерскому учету первичных учетных документах, и отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности предназначены регистры бухгалтерского учета. Малому предприятию рекомендуется вести бухгалтерский учет с применением следующих систем регистров бухгалтерского учета:

• — единой журнально — ордерной формы счетоводства для предприятий, утвержденной письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 г. N 63;
• — журнально — ордерной формы счетоводства для небольших предприятий и хозяйственных организаций, утвержденной письмом Минфина СССР от 6 июня 1960 г. N 176.
• — упрощенной формы бухгалтерского учета согласно настоящим Типовым рекомендациям.

Малое предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета из утвержденных соответствующими органами, исходя из потребностей и масштаба своего производства и управления, численности работников. Так, малым предприятиям, занятым в материальной сфере производства, рекомендуется использовать регистры, предусмотренные в журнально-ордерной форме счетоводства. Малые предприятия, занятые торговлей и иной посреднической деятельностью, могут использовать регистры из упрощенной формы бухгалтерского учета, при необходимости применяя отдельные регистры для учета определенных ценностей, преобладающих в их деятельности (товарно-материальных запасов, финансовых активов и т. п.), из единой журнально-ордерной формы счетоводства.

При этом малое предприятие может самостоятельно приспосабливать применяемые регистры бухгалтерского учета к специфике своей работы при соблюдении:

единой методологической основы бухгалтерского учета, предполагающей ведение бухгалтерского учета на основе принципов начисления и двойной записи;

взаимосвязи данных аналитического и синтетического учета;

сплошного отражения всех хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов;

накапливания и систематизации данных первичных документов в разрезе показателей, необходимых для управления и контроля за хозяйственной деятельностью малого предприятия, а также для составления бухгалтерской отчетности.