Состав затрат, характеризующих результаты финансово-сбытовой деятельности

Объектами бухгалтерского управленческого учета, как известно, являются издержки предприятия. Финансово-сбытовая деятельность сопровождается затратами. Деятельность предприятия — совокупность действий, повторяющихся на постоянной основе, а также отдельных процессов или функций, направленных на выполнение стоящих перед предприятием измеряемых задач с помощью определенных средств и за конкретный период времени.

Деятельность можно разделить на основную и второстепенную. Основная деятельность включает:

• · материально-техническое обеспечение;
• · производство в виде преобразования исходных материалов в конечный продукт;
• · доставку продукта до потребителя; продажу и маркетинг.

В каждом процессе участвуют соответствующие активы и затраты, имеющие прямое отношение к изготавливаемому продукту. Второстепенная деятельность состоит из:

• · процессов исследований и разработок продукции;
• · технологий и производственных систем;
• · управления людскими ресурсами;
• · общего управления деятельность предприятия.

Каждый вид деятельности создает свою стоимость. Цепочка нарастания стоимости по основной деятельности начинается с обеспечения материалами и продолжается в процессе производства отдельных частей, узлов, сборки и выпуска продукции, оптовой и розничной продажи своих изделий, оказания услуг конечным потребителям. Она отражает набор связанных между собой затрат по выполнению функций управления внутри предприятия и позволяет сгруппировать их по следующим процессам: снабженческо-заготовительные, производственные, финансово-сбытовые, организационные и инвестиционные.

Важным моментом обобщения информации о деятельности предприятия является наблюдение за неразрывностью прямой связи между производственной и финансово-сбытовой деятельностью. Оно осуществляется в управленческом учете с помощью группировки и выделения из общей суммы затрат расходов по финансово-сбытовой деятельности. В условиях рыночной системы хозяйствования под финансово-сбытовой деятельностью понимается комплекс процедур продвижения готовой продукции на рынок (формирование спроса, получение и обработка заказов, комплектация и подготовка продукции к отправке покупателям, отгрузка продукции на транспортное средство и транспортировка к месту продажи или назначения) и организацию расчетов за нее (установление условий и осуществление процедур расчетов с покупателями за отгруженную продукцию). Главная цель сбыта — реализация экономического выгод производителя на основе удовлетворения платежеспособного спроса потребителей. Грамотно построенная система организации и контроля сбытовой деятельности способна обеспечить конкурентоспособность предприятия.

Финансово-сбытовая деятельность как часть общей системы производства сопровождается затратами, в состав которых входят:

• · затраты, связанные со сбытом продукции;
• · комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим предприятиям;
• · затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации;
• · затраты по маркетинговым исследованиям;
• · оплата маркетинговых услуг сторонних фирм;
• · рекламные расходы;
• · другие расходы, связанные с финансово — сбытовой деятельностью.

Затраты, связанные со сбытом продукции, состоят из:

• · услуг вспомогательных цехов, связанных с изготовлением тары и упаковки;
• · стоимости тары, приобретенной на стороне;
• · расходов по ремонту и содержанию тары;
• · оплаты стоимости упаковки сторонними организациями в случаях, когда она дополнительно не оплачивается покупателем;
• · содержания складов готовой продукции, амортизации складских помещений, погрузочно-разгрузочных машин и оборудования (кранов, электрооборудования и др.), заработной платы работников складов;
• · транспортных расходов по доставке продукции на станцию или пристань отправления, погрузке в вагоны, контейнеры, суда.

Комиссионные сборы (отчисления) уплачиваются оптовым, сбытовым или другим посредническим предприятиям в соответствии с договорами для расширения рынков сбыта и объема продаж.

Затраты на сбор и распространение текущей маркетинговой информации включают:

• · услуги сторонних организаций по сбору внешней информации;
• · расходы на содержание дистрибьюторов, розничных торговцев и других лиц, занимающихся сбором информации о конкурентах;
• · материальное стимулирование за предоставление важных сведений; содержание специальных отделов.

Затраты по маркетинговым исследованиям состоят из затрат по исследованию потребительских мотиваций, рекламных текстов, эффективности рекламы, проблем информирования потребителей, реакции на новый товар, потенциальных возможностей рынка, определению каналов сбыта. Эти услуги могут быть выполнены специализированными фирмами или отделом предприятия.

Расходы по рекламе:

• · затраты на рекламную деятельность;
• · стоимость рекламных обращений, включающая расходы по охвату лиц, частоте появления рекламы;
• · стоимость конкретных носителей рекламы;
• · стоимость средств стимулирования сбыта — образцы, купоны, упаковки по льготной цене, зачетные талоны и премии;
• · участие в выставках, ярмарках, организация и участие в профессиональных встречах, экспозициях, демонстрациях товаров.

В состав других расходов входят затраты на:

· содержание финансово-сбытового отдела:

ѕ заработная плата работников с начислениями;

ѕ командировочные;

ѕ почтовые, телефонные расходы и др;

· содержание торговых представительств:

ѕ заработная плата сотрудников с начислениями;

ѕ аренда помещений;

ѕ телефаксные и другие расходы;

· износ нематериальных активов:

ѕ торговых марок;

ѕ знаков и т. п.;

ѕ другие расходы.

Специфика финансово-сбытовой деятельности выдвигает в качестве основного признака классификацию затрат для принятия решений и планирования. Затраты в этом случае подразделяют на:

• · релевантные (принимаемые в расчет);
• · иррелевантные (не принимаемые в расчет).

Такое деление затрат необходимо для принятия решений о цене реализации, расформировании сегментов рынка, об увеличении объемов продаж. Релевантные финансовые затраты представляют собой будущий прирост денежной наличности, величина которого зависит от рассматриваемого решения. Практика показывает, что в разных ситуациях одни и те же затраты могут выступать и как релевантные, и как иррелевантные, а поскольку невозможно привести перечень релевантных затрат, то он будет различен для каждого конкретного случая. Однако в определенной ситуации нужно руководствоваться принципом: релевантные издержки — это затраты, которые изменяются в зависимости от выбранного варианта решения. финансовый сбытовой учет.

Таким образом, цель производственной деятельности предприятия — выпуск продукции, его реализация и получение прибыли. И важным моментом обобщения информации о деятельности предприятия является наблюдение за непрерывностью прямой связи между производственной и финансово-сбытовой деятельностью. Это наблюдение ведется в управленческом учете с помощью группировки и выделения из общей системы издержек расходов по финансово-сбытовой деятельности.