Оформление выпускной квалификационной работы

Исходя из рекомендуемой структуры выпускной квалификационной работы его объем должен составлять около 70−110 страниц компьютерного текста. ВКР выполняется на отдельных листах бумаги формата А4 (210×297мм) с помощью текстового редактора WORD (или его аналогов, например Open Office).

На страницах оставляются поля: слева — 30 мм, справа — 15 мм, сверху и снизу — 25 мм. Использовать шрифт Times New Roman; размер шрифта — 14; межстрочный интервал — 1,5. Абзацный отступ — 1,25 см.

Оформление титульного листа производится в соответствие с принятой формой (приложение 3).

В начале дипломного проекта приводится его оглавление, которое должно включать все разделы и подразделы работы с указанием страниц начала каждого раздела и подраздела (приложение 4).

Все разделы и подразделы основной части работы должны иметь заголовки и обязательно нумеруются.

Заголовки разделов и подразделов следует записывать по центру с прописной буквы, не подчеркивая. Шрифт заголовок — полужирный. Переносы слов в заголовке не допускаются. В конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком раздела или подраздела должно быть равно одной пустой строке или 18 пт абзацного интервала, между заголовком и текстом — 12 пт, между заголовками раздела и подраздела — 6 пт. Новый раздел (главу) рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами, в пределах всей работы. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, например: 1.2.; 1.3. и т. д. Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 1.2.1. и т. д.

Страницы работы нумеруются арабскими цифрами, начиная со второй. Расположение номера страницы — внизу, справа.

Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В тексте не допускаются сокращения слов, кроме общепринятых. При использовании сокращений, отличных от общепринятых, соответствующее сокращение должно быть введено в тексте (например, в тексте ВКР написано: «…выполняется временным творческим коллективом (ВТК)», значит, далее в работе может быть использовано сокращение ВТК).

При использовании в дипломной работе цитат, цифровых материалов обязательны ссылки на первоисточники. После упоминания в квадратных скобках проставляют номер, под которым это произведение значится в списке, например: [25].

Таблицы, используемые в работе (за исключением таблиц приложения), помещаются в соответствии с логикой изложения и нумеруются арабскими цифрами в пределах каждой главы.

Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием ее номера без знака №, например: Таблица 1. На следующей строке по центру помещается название, которое следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной). Шрифт заголовка -14 пт, обычный.

Заголовки граф и строк таблицы начинаются с прописных букв, заголовки подграф — со строчных (приложение 5). При переносе таблицы на другой лист головку таблицы повторяют и над ней пишут — Продолжение табл. 2.1 или Окончание табл. 2.1. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных в боковике таблицы порядковые номера указывают в графе перед их наименованием. В таблице допускается использование шрифта 10−12 пт, межстрочное расстояние — 1,0. Перед и после таблицы следует оставлять пустую строку. В случае, если таблица занимает более 2 страниц, ее рекомендуется вынести в приложения.

Иллюстрации могут быть расположены как по тексту, так и в приложении. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, за исключением иллюстраций приложений. Если рисунок один, то он обозначается Рис. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела, например: Рис. 1.1. Иллюстрации должны иметь наименование, которое должно располагаться под ним, по центру. Шрифт названия иллюстрации — 14 пт, обычный (приложение 6). Перед и после иллюстрации следует оставлять пустую строку.

Таблицы и иллюстрации должны располагаться за непосредственными ссылками на них. На каждую таблицу и рисунок должен сопровождаться анализом приводимых данных. Не допускается завершение главы или параграфа иллюстрацией либо таблицей; после нее должен быть помещен текст.

Формулы, содержащиеся в тексте, выполняются с помощью редактора формул (предпочтительно MathCad, но допускается также Microsoft Equation или его аналог). Формулы располагаются на отдельных строках, по центру и имеют нумерацию в пределах раздела. Номер формулы состоит из номеров раздела и номера формулы, заключенных в круглые скобки. Номер формулы помещается в конце строки. Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, должны быть приведены непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле, если они не были пояснены ранее в тексте. Значение каждого символа дают в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где» (начинается со строчной буквы), без отступа и без двоеточия после него.

При написании формул, не помещающихся по ширине печатного листа, их разделяют на две и более строк. Перенос допускается только на знаках равенства, сложения, вычитания, умножения и деления. При переносе вышеуказанные знаки повторяются в конце и начале строк.

Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки (приложение 7).

Ссылки на разделы, подразделы, пункты, формулы, таблицы, рисунки следует указывать их порядковым номером, например: …в разд. 1 …, … в подразд. 1.2 …, … по формуле (1.2) …, …по данным таблицы 1 …, … на рис. 1.1 …

Рядом с утверждениями и формулами, автором которых не является дипломник, в квадратных скобках называется номер источника по списку использованной литературы и страница, где приводится это утверждение или формула, например, [8, с.21]. В списке литературы на языке оригинала указывают фамилию и инициалы автора, название книги, место, издательство и год издания, количество страниц. При ссылке на журнальную статью указывают фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование журнала, год, том и номер выпуска и номера страниц. В список литературы включают не только книги и статьи, но и примененные типовые проекты, отчеты, ГОСТы, прейскуранты, информацию, полученную из сети Интернет (ГОСТ 7.1−2003) и т. д.

В списке литературы источники располагаются в алфавитном порядке фамилий авторов и заглавий произведений (приложение 8).

Текст, таблицы, иллюстрации вспомогательного материала рекомендуется оформлять в приложениях. Приложение оформляют как продолжение пояснительной записки, располагаются на отдельных страницах и помещаются после списка литературы. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа слова «Приложение», после которого следует номер (арабскими или римскими цифрами). Если в работе используется только одно приложение, оно обозначается без номера. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично тексту с прописной буквы отдельной строкой (прилож. 6).

В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки, например: … в прилож. 1 …, … прилож. 4 …

Нумерация страниц приложений продолжает общую нумерацию работы.

Графическая часть в виде плакатов является неотъемлемой частью дипломного проекта (дипломной работы). Перечень материалов, выносимых на плакаты, согласовывается с руководителем дипломного проекта (дипломной работы). На одном листе должно быть представлено не более четырех единиц графического материала (рисунков, таблиц, графиков). В целом эти материалы должны наглядно отражать объекта особенности исследования, цели и задачи дипломного проекта, результаты проведенного научного исследования.