Учет и анализ труда и его оплаты

Учет расчетов по оплате труда регламентируется основными положениями по учету труда и заработной платы, положением о порядке обеспечения пособиями по государственному страхованию, положением о порядке выплаты дивидендов по акциям и процентов по облигациям и другими.

Учет расчетов по оплате труда и другим выплатам с каждым работником ведется в аналитических счетах (лицевых счетах), открываемых на каждого работника.

Для идентификации работающих каждому присваивается табельный номер, и он указывается во всех документах, связанных с расчетами по оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда в лицевых карточках ведется нарастающим итогом в течение года. Лицевые счета работников должны храниться в архиве предприятия в течение 75 лет.

Для учета налога на доходы физических лиц на каждого работника открывается налоговая карточка.

Для оформления расчетов с рабочими и служащими используется расчетная ведомость.

Для обобщения информации о состоянии расчетов с персоналом по оплате труда используется пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы оплаты труда, причитающиеся работникам, суммы начисленных пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, суммы начисленных премий. По дебиту счета 70 отражаются суммы удержаний налога на доходы физических лиц, суммы возмещения материального ущерба и прочие.

В ООО «АМУРАГРОЦЕНТР» для учета состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных документов.

Прием на работу отражается приказом (распоряжением) (форма № Т-1) на каждого нового сотрудника работником отдела кадров согласно штатного расписания (Форма № Т-3). Подписанный руководителем организации приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка (форма № Т-2), где содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование, сведения о воинском учете, отпуске и другие сведения), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54а). При переводе из одного подразделения в другое составляется приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5).

Для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам применяется график отпусков (Форма № Т-7), где учитываются специфика деятельности организации и пожелания работников. Для оформления ежегодного отпуска и отпуска других видов, используется приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (Форма№Т-6).

Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (Форма№Т-8), издается при оформлении увольнения работника, где указывается причина и основание увольнения, сведения о несданных имущественных ценностях. На основании приказа о прекращении действия трудового договора делается запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, бухгалтер производит расчет с работником.

Для учета использования рабочего времени и расчета заработной платы используют табель учета и использования рабочего времени и расчета заработной платы (Форма № Т-13). Табельный учет охватывает всех работников организации. Учет использования рабочего времени в табелях в ООО «АМУРАГРОЦЕНТР» ведется методом сплошной (каждодневной) регистрации явок и неявок на работу, сверхурочные, праздничные, ночные и т. д. Учет использования рабочего времени в табелях ведут механик, диспетчер и экономист. Экономист составляет второго числа месяца, следующего за отчетным Карточку учета рабочего времени водителей и сверяет отработанные часы по табелю и путевым листам.

Заработную плату работникам выдают из кассы по платежной ведомости (Форма Т-53) (приложение 7).

Начисление заработной платы отражается следующими бухгалтерскими проводками:

а) Дт 20 (23, 29) Кт 70 — начислена заработная плата работникам основного (вспомогательного, обслуживающего) производства;

Дт 25, 26 Кт 70 — начислена заработная плата работникам, занятым в процессе обслуживания основного или вспомогательного производства и управленческому персоналу;

Дт 28 Кт 70 — начислена заработная плата работникам, занятым исправлением брака;

Дт 44 Кт 70 — начислена заработная плата работникам, занятым в процессе продажи продукции (товаров);

• б) Дт 07, 08 Кт 70 — начислена заработная плата работникам, занятым в создании (покупке, модернизации) основного средства или НМА, предназначенных для собственных нужд организации;
• в) Дт 91−2 Кт 70 — начислена заработная плата работникам организации (например, работникам непроизводственных подразделений, занимающихся сдачей имущества организации в аренду (если сдача имущества в аренду не является для организации обычным видом деятельности), ликвидирующих последствия чрезвычайных ситуаций (пожара, наводнения и др.), занятым в процессе ликвидации или продажи имущества.

Задачи анализа производительности труда состоят в следующем:

• · определение степени напряженности плана производительности труда;
• · установление фактического уровня производительности труда и его изменения по сравнению с базисным периодом;
• · выявление основных факторов, оказавших влияние на рост (снижение) производительности труда в анализируемом периоде;
• · разработка мероприятий, направленных на выявление внутренних резервов дальнейшего роста производства в результате лучшего использования рабочей силы.

Анализ выполнения плана по производительности труда проводится путем сопоставления фактической и плановой выработки валовой продукции на одного работающего промышленно-производственного персонала.

Таблица 2.4.1. Анализ производительности труда в ООО «АМУРАГРОЦЕНТР».

Общий прирост продукции 6,6% принимается за 100%, тогда прирост продукции в связи с ростом производительности труда равен.

6,2 · 100 / 6,6 = 93,9%.

прирост продукции в результате увеличения численности работающих составил.

0,4 · 100 / 6,6 = 6,1%.

Общая сумма прироста продукции благодаря росту производительности труда равна.

9029 · 93,9 / 100 = 8478,2 тыс. руб.

Общая сумма прироста продукции в связи с увеличением численности работающих выразилась следующей величиной:

9029, 1 / 100 = 550,8 тыс. руб.