Заключение. 
Автоматизация оперативного учета товарно-материальных ценностей в организации (на материалах коммунального жилищного унитарного предприятия "Уником2, г. Жлобин)

Сегодня любое предприятие имеет дело с потоками различной информации, которые нуждаются в быстрой и оперативной обработке. Количество информации зависит в основном от размера предприятия и вида деятельности, чем больше предприятие, тем больше объём и уровень сложности обрабатываемой информации.

Основное предназначение учета — формирование базиса данных о состоянии предприятия. При этом речь идет не только об учете товаров и материалов, но и о состоянии всех данных, характеризующих предприятие. Все аспекты производственной деятельности, находят отражение в бухгалтерии предприятия.

Учет — одна из наиболее трудоемких, но необходимых функций управления. Она состоит в наблюдении, измерении, регистрации и группировке учитываемых явлений. В показателях учета раскрываются количественная и качественная стороны хозяйственных процессов, характеризующие факторы хозяйственной жизни.

Отличительной чертой учета является большая массовость и однородность исходных и итоговых показателей и рутинность работы по их формированию. Как правило, итоговые показатели формируются путем многократной группировки по различным признакам исходных первичных данных без применения сложных расчетов.

Традиционные технологии построения отчетов или сводок, когда речь идет об интервале анализируемой информации в несколько лет, могут оказаться слишком громоздкими. Скорость формирования и последующей обработки таких отчетов может оказаться неприемлемой. Представление информации в виде плоских таблиц не всегда может быть удобным для аналитика, пытающегося оценить хозяйственные процессы в их многомерном аспекте.

После выполнения данной дипломной работы можно говорить о том, что компонент «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» может быть применен для задач многомерного анализа. Также на этом примере было показано, что при помощи этого компонента можно решать не только экономические задачи, а и многие другие. Хотелось бы еще отметить, что были данные, введены в готовую базу предприятия, для этого не нужно было создавать новую базу.

Проанализировав полученную информацию о системе 1С: Предприятие, можно сделать вывод, что этот программный пакет — это универсальный инструмент для автоматизации и финансово-экономического анализа, который успешно используется в современных условиях на динамично развивающихся предприятиях.

Данная система имеет 4 режима. Режим конфигуратора предназначен для программирования. В данном режиме возможно создание и отладка внешнего отчета, который служит для получения разнообразных отчетных документов, выполнения различных действий над информацией.

Режим конфигуратора можно использовать для создания или корректировки структуры база данных, программных модулей. С его помощью можно производить администрирование работы.

Возможность работы с внутренним языком программирования не только опытных программистов, объектный подход языка в совокупности с другими достоинствами системы и ее составляющих положительно выделяют систему 1С: Предприятие среди других программных продуктов подобной серии.

Объектом исследования в данной дипломной работе является коммунальное жилищное унитарное предприятие «Уником» города Жлобина. Первая глава дипломной работы посвящена анализу работы этого предприятия как объекта учета. Были рассмотрены основные экономические показатели деятельности, организационная структура КЖУП «Уником», изучены общие принципы организации производства услуг, проанализировано состояние складского хозяйствования.

При написании данной дипломной работы было изучено, как функционирует система «1С: Предприятие». Были проанализированы основные контуры этой программы. Был организован учет товарно-материальных ценностей на производстве. Были использованы методы учета по среднему, FIFO, LIFO.

Все поставленные задачи были выполнены. В третьей главе описана модернизАЦИЯ конфигурациИ для ведения количественного учета товарно-материальных ценностей, и соответствующие данные выведены в форме отчетов.

Также были решены следующие задачи:

• · приобретены навыки по использованию методов FIFO и LIFO для решения задач суммового учета товарно-материальных ценностей;
• · разработана конфигурация, позволяющая вести оперативный учет товарно-материальных ценностей, а также она была протестирована на примерах данных предприятия;
• · были использованы методы списания со склада, себестоимости материалов, стоимостного и количественного учета;
• · создание отчета, при помощи которого можно просмотреть движение материалов за период.

Компонент «Оперативный учет», использование которого рассматривается в данной работе, не имеет каких-либо специальных видов программных модулей, которые принадлежали бы только ему. Для изменения состояния регистров используется только модуль документа. Это является особенностью конфигурирования документов и регистров для организации оперативного учета.

Регистры являются средством накопления остатков, оборотов и формирования текущих итогов. Поэтому необходимо правильно организовать регистры, а для этого нужно знать, как они устроены и как в них заносится информация.

Структура регистров задаётся в конфигураторе (регистры — элементы метаданных) и определяется набором измерений (объектов, в разрезе которых ведётся учёт) и набором ресурсов (характеристик, которые требуется подсчитывать).

Возможно дальнейшее использование разработанной модели для количественного и суммового учета материалов на предприятии КЖУП «Уником». С этой целью база должна быть модифицирована, что достаточно несложно. Затем должны быть поставлено тестирование на метаданных и обработаны их результаты так, как это было продемонстрировано в главе 3. Кроме того, логика построения базы данных, основные приемы и способы расчета могут быть использованы для решения аналогичных задач на других предприятиях.

Цель дипломной работы полностью достигнута.