Заключение. 
Учет расчетов с персоналом по оплате труда и анализ эффективности использования трудовых ресурсов

Выпускная квалификационная работа посвящена исследованию одного из центральных мест во всей системе учета организации, где важно учитывать, анализировать и осуществлять контрольные мероприятия, — расчетам с персоналом по оплате труда. Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Целью выпускной квалификационной работы являлось изучение методики учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда, а также внесение рекомендаций, обеспечивающих улучшение качества данного участка работы.

В работе рассмотрены вопросы теоретического характера расчетов с персоналом по оплате труда, бухгалтерского учета расходов на оплату труда, анализа эффективности использования трудовых ресурсов организации.

В ходе выполнения работы были изучены нормативные документы, специальная экономическая литература и практический материал по вопросам учета расчетов с персоналом по оплате труда и анализа эффективности использования трудовых ресурсов. Проведенная в этом направлении работа позволяет сделать выводы и внести рекомендации по совершенствованию учета и анализа на данном участке деятельности бухгалтерии организации.

Выпускная квалификационная работа выполнена по материалам Общества с ограниченной ответственностью «Россия», основными видами деятельности которого является производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции; производство и реализация элитных и репродукционных семян сельскохозяйственных растений; племенное животноводство; производство и реализация мясной и колбасной продукции; производство и реализация молочной продукции; производство и реализация хлебобулочных изделий; оказание платных услуг населению; производство и реализация коммунальных услуг; добыча в установленном порядке местного сырья и его переработка; торгово-коммерческая деятельность; другая деятельность, не запрещенная действующим законодательством Российской Федерации.

В процессе изучения первичных документов, регистров синтетического и аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда, информации, содержащейся в формах бухгалтерской отчетности ООО «Россия», итогов аналитического исследования были сделаны выводы и внесены рациональные предложения:

— Должностные инструкции по каждой должности в соответствии со штатным расписанием составляются согласно Единому тарифно-квалификационному справочнику. Однако, предлагается переименовать несколько должностей:

«Бригадир колбасного цеха» в «Мастер контрольный (цеха)».

«Заместитель генерального директора по коммерческим вопросам» в «Заместитель директора по коммерческим вопросам».

• — В целом первичный учет личного состава, отработанного времени и расчетов с персоналом ведется в соответствии с требованиями нормативных актов. Однако кадровый учет целесообразно дополнить определенными формами документов, в отдельных случаях ввести недостающие графы, обратить внимание на полноту и своевременность заполнения некоторых документов. Предлагается учесть следующие рекомендации: 1) Кадровые приказы регистрируются в специальной книге (журнале), которая ведется сотрудниками отдела по работе с персоналом вручную, рекомендуется вести журнал на компьютере; 2) Заявление на предоставление вычетов по НДФЛ работники должны писать в начале каждого года; 3) Сотруднику требуется после возвращения из поездки, заполнить на бланке служебного задания (форма № Т-10а) раздел 12 «Краткий отчет о выполнении задания»; 4) Требуется заполнять все необходимые реквизиты в документах (коды, ИНН, номера документов, подписи).
• — Порядок учета операций по расчетам с персоналом по оплате труда в части отражения данных операций на счетах бухгалтерского учета и формирования показателей отчетности полностью соответствует требованиям нормативных актов. Однако для более рационального ведения учета заработной платы сотрудников в разрезе бухгалтерских счетов предлагается разбить счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на субсчета, согласно занимаемой должности сотрудника. Например,

счет 70.1 «Работники основной деятельности»,.

счет 70.2 «Работники не основной деятельности».

• — Внедрение нестандартного режима рабочего времени на предприятие ООО «Россия», которое способствует нормальному протеканию технологического процесса, ритмичности и бесперебойности работы всего трудового коллектива фермы. Экономический эффект от внедрения мероприятия проявится в увеличении прибыли от реализации и составит 30 297 тыс. рублей или 68,45%.
• — Проведение аттестации главных специалистов ООО «Россия». Данный резерв позволит выявить причины, по которым недополучено высококачественной продукции, перерасходовано материальных и денежных ресурсов. И быстрое реагирование на сложившуюся ситуацию, окажет положительный эффект на конечные результаты производства всего хозяйства в целом, а именно принесет экономию в организацию в размере: за месяц — 60 525 рублей; за год — 726 300 рублей.
• — Фонд оплаты труда в 2012 году по сравнению с 2011 годом уменьшился на 2 140 538,96 руб. Оплата одного человеко-дня увеличилась на 6,76%, это связано с инфляционными процессами в стране. В организации имеется относительная экономия в использовании фонда оплаты в размере 11 450 126,89 рублей. Сумма среднегодовой заработной платы увеличилась в отчетном периоде по сравнению с базисным на 3690,90 рублей. Заработная плата увеличилась за счет повышения уровня среднечасовой оплаты труда работников и роста объема производства продукции. Одновременно с этим произошла экономия фонда заработной платы за счет снижения трудоемкости продукции (экономия составила 37 150 518,52 рублей) в связи с проведением инновационных мероприятий (замены и модернизации оборудования). Снижение трудоемкости продукции — важнейший фактор повышения производительности труда. Положительную тенденцию необходимо поддерживать.
• — Из данных анализа производительности труда видно, что среднегодовая выработка одного работника, занятого в основном производстве, увеличилась на 15 280,87 руб. или на 14,65%. Важнейшим фактором повышения производительности труда является снижение трудоемкости, это обеспечивается за счет выполнения плана оргтехмероприятий (внедрение достижений науки и техники, механизация и автоматизация производственных процессов, совершенствование организации производства и труда, увеличение удельного веса покупных полуфабрикатов и комплектующих, пересмотра норм выработки и т. д.).
• — По данным анализа использования фонда рабочего времени видно, что большая часть потерь рабочего времени ООО «Россия» вызвана субъективными факторами: дополнительные отпуска с разрешения администрации, прогулы, простои, что можно считать неиспользованными резервами увеличения фонда рабочего времени.
• — Все руководители и специалисты имеют высшее образование. Что касается категорий «рабочие» и «служащие», то образование у большого числа рабочих среднее специальное. Однако около 18% рабочих в 2012 году имеют высшее образование, что на 6% больше аналогичного показателя прошлого периода. Наблюдается положительная тенденция в повышении общеобразовательного уровня среди рабочих.
• — В отчетном году (2012 год) численность промышленно-производственного персонала по всем категориям по сравнению с предыдущим годом уменьшилась на 461 человека или 7,59% и составила 92,41% к предыдущему периоду. Это уменьшение численности объясняется некоторым сокращением производства на предприятии. Одновременно с этим произошло увеличение численности вспомогательных рабочих на 104 человека или на 7,78%, это произошло в связи с востребованием младшего обслуживающего персонала. Данная тенденция является негативной, так как эти изменения не в пользу основных рабочих, следует осуществить мероприятия по ее устранению. Сокращение численности вспомогательных рабочих можно достичь за счет концентрации и специализации вспомогательных работ: по наладке и ремонту оборудования, повышению уровня механизации и совершенствованию труда этих рабочих.
• — На предприятии в 2011 и 2012 годах наблюдается достаточно высокий показатель коэффициента текучести кадров. Однако заслуживает внимания факт, что коэффициент текучести в 2012 году сократился на 7,14% по сравнению с предыдущим периодом и составил 0,13. Это уменьшение обуславливается сокращением категории работников, увольнение которых не вызвано производственными и общегосударственными причинами. Однако количество уволенных за виновные действия (прогулы и другие нарушения законодательства) остается достаточно высоким. Снижение данного показателя для предприятий является важной задачей кадровых служб, и администрации предприятия необходимо организовать профилактическую работу с данной категорией работников таким образом, чтобы увольнение было последней и крайней мерой воздействия. В ряду предварительных мер могут быть лишение полностью или частично премии, перенос трудового отпуска с летнего периода, не предоставление путевок, уменьшение продолжительности трудового отпуска на количество дней прогула, лишение на определенный период права на материальную помощь и т. д.

Таким образом, внедрение в учетную практику ООО «Россия» приведенных рекомендаций и предложений по совершенствованию учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда, позволит повысить эффективность систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля и улучшить качество всего учетного процесса в целом.

управление учет труд экономический.