Особенности организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

На счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» учитываются расчеты:

• — за полученные товарно-материальные ценности (ТМЦ), принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды и т. п. расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
• — за неотфактурованные поставки;
• — за услуги по перевозкам, в том числе по недоборам и переборам тарифа (фрахта);
• — за все виды услуг связи;
• — за услуги по договорам строительного подряда и др.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» является активно-пассивным по отношению к бухгалтерскому балансу. Дебетовое сальдо показывает сумму авансов, выданных поставщикам и подрядчикам. Кредитовое сальдо по счету 60 свидетельствует о суммах задолженности организации поставщикам и подрядчикам по неоплаченным расчетным документам и неотфактурованным поставкам.

Оборот по дебету счета показывает суммы погашения задолженности организации поставщикам и подрядчикам за поставленные ими товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, а также увеличение задолженности поставщиков и подрядчиков по выданным им авансам и предоплате в отчетном периоде. Оборот по кредиту счета показывает стоимость полученных от поставщиков товарно-материальных ценностей, выполненных подрядчиками работ и оказанных услуг, а также зачет сумм ранее перечисленных им авансов и предоплаты в счет погашения задолженности за поставленные ими товарно-материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.

Учет на счете 60 ведется методом начисления, т. е. все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты. [21].

Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками используют следующие документы:

• — накладная, оформляемая поставщиками при отгрузке продукции, товара (на ее основании производят принятие к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, она содержит их основные характеристики);
• — товарно-транспортная накладная (предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автотранспортом);
• — акт приема-сдачи выполненных работ (выписывается исполнителем работ в подтверждение завершения выполнения работ, оказания услуг);
• — счет-документ, выписываемый поставщиком при поставке товарно-материальных ценностей или исполнителем работ заказчику (является уведомлением, за что и в какой сумме должна быть произведена оплата);
• — счетфактура — документ, выписываемый поставщиками и подрядчиками, служащий основанием для принятия предъявленных сумм НДС к вычету;
• — доверенность применяется для оформления права отдельного лица выступать в качестве доверенного для получения материальных ценностей;
• — акт о приемке материалов — документ, составляемый при поступлении материальных ценностей, если обнаруживается недостача или они не соответствуют требуемым качественным параметрам; является основанием для предъявления претензий к поставщику;
• — коммерческий акт (составляется, если произошла недостача ценностей в пути следования; оформляется с обязательным участием незаинтересованной стороны и представителя поставщика) и другие документы.