Основной целью анализа состояния запасов предприятия является оценка обеспеченности деятельности предприятия ресурсами соответствующего объема, структуры и качества. Cтоимость материальных ресурсов входит в себестоимость продукции по элементу «Материальные затраты» и включает цену их приобретения (без учета НДС и акцизов). Анализ обеспеченности производства материальными ресурсами, начинается с изучения норм нормативов, которые положены в основу, расчетов потребности материальных затрат и ресурсов. Важным условием является обеспечение потребностей источниками покрытия. Они могут быть внутренними и внешними. Внутренние источники: за счет сокращения отходов сырья, экономии материальных ресурсов и максимального использования вторичного сырья. Внешние источники: материальные ресурсы поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Величина текущего запаса сырья и материалов (Зсм) зависит от интервала поставки (Ип) и среднесуточного расхода (Рсут.) какого либо материала.
Зсм= Ип* Рсут. (1.5).
В процессе анализа проверяется состояние фактического размера запасов важнейших видов сырья и материалов нормативным. Удовлетворение потребности предприятия в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Рост потребности предприятия в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем. Потребность в материальных ресурсах определяется по видам на нужды основной и неосновной деятельности предприятия и на запасы, необходимые для нормального функционирования на конец периода.
Обеспеченность предприятия запасами в днях исчисляется по формуле:
где 3Дн — запасы сырья и материалов в днях;
3i — запасы i-oгo вида материальных ресурсов в натуральных или стоимостных показателях;
Рgi — средний дневной расход i-oгo вида материальных ресурсов в тех же единицах измерения.
Средний дневной расход каждого вида материалов рассчитывается делением суммарного расхода i-oгo вида материальных ресурсов за анализируемый период (MPi) на количество календарных периодов (Д):