Учет основных фондов

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

• 1) правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия;
• 2) достоверное определение результатов от реализации и прочего выбытия основных средств;
• 3) полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии (расходы на технический осмотр и ремонт, на проведение всех видов ремонта);
• 4) контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету и эффективностью использования [10].

Для организации учета основных средств, отвечающего поставленным выше задачам, важное значение имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств, установление единицы учета предметов основных средств.

Основные средства группируют по следующим признакам: видам, принадлежностям, использованию.

По видам основные средства организаций подразделяются на следующие группы: жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, библиотечный фонд, драгоценные и ювелирные изделия, прочие основные средства.

Классификация основных средств по видам положена в основу их аналитического учета.

По степени использования на находящиеся:

• — в эксплуатации;
• — запасе (резерве);
• — стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
• — на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются: на объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); объекты основных средств полученные организацией в аренду [9].

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Это может быть:

• — объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
• — отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для того, чтобы выполнить определенные самостоятельные функции;
• — обособленный комплекс конструктивно — сочлененных предметов, представляющих собой единое целое. Под комплексом понимают один или несколько предметов, смонтированных на общем фундаменте. Назначение их может быть как одинаковым так различным. Но каждый предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Отдельными инвентарными объектами считают здания. Даже если они примыкают, друг к другу имеют общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое.

Один инвентарный объект вместе со зданием составляют надворные постройки, пристройки, ограждения и другие надворные сооружения (сарай забор, колодец и т. п.), которые обеспечивают функционирование данного здания. Однако такие постройки и сооружения считаются самостоятельными инвентарными объектами, если обеспечивают функционирование двух и более зданий. Самостоятельными инвентарными объектами являются наружные постройки к зданию, которые имеют самостоятельное хозяйственное значение. Это отдельно стоящие котельные, а также капитальные надворные постройки (склады, гаражи и т. д.).

Учет основных фондов в Ошском государственном университете ведется в соответствии с установленной классификацией классификатором основных фондов, на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

• 31 111 Жилые здания и помещения
• 31 112 Нежилые помещения
• 31 113 Сооружения
• 31 121 Транспортные средства
• 31 122 Механизмы и производственное оборудование
• 31 123 Мебель, офисное оборудование и инструменты
• 31 124 Прочие основные средства
• 31 131 Культивируемые активы, включая растения и животных
• 31 132 Нематериальные активы
• 31 133 Библиотечный фонд
• 31 141 Незавершенное строительство

В отношении каждого актива определяется амортизируемая стоимость. Данная стоимость в дальнейшем распределяется (признается расходами) на систематической основе (ежегодно) на протяжении всего срока полезного использования актива.

Для распределения амортизируемой стоимости актива применяется равномерный метод амортизации. Данный метод означает, что начисление расходов по амортизации производится в постоянной сумме на протяжении всего срока полезной службы. Начисление амортизации производится на ежегодной основе.

Понятие «амортизация» используется в бюджетном учете с 1 января 2009 года. До этого на объекты основных средств, принятых к учету, начислялся износ, отражающий степень обесценения и физической изношенности объектов основных средств.

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.

В течение отчетного года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизации не приостанавливается, кроме случаев перевода его на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Устанавливая срок полезного использования объектов основных средств, следует руководствоваться Классификацией основных средств, в соответствии с которой срок полезного использования объектов, относящихся к той или иной амортизационной группе, определяется с учетом соответствующего диапазона для каждой группы.

Последующие расходы, относящиеся к активам должны прибавляться к балансовой стоимости актива, если в течение общего срока использования актива вероятно получение учреждением будущих экономических выгод или служебного потенциала, превышающих наиболее последний рассчитанный уровень производительности имеющегося актива. Примерами таких улучшений могут быть:

• · Модификация оборудования для увеличения его срока полезного использования, включая повышение его производительности;
• · Модернизация частей оборудования для получения существенного улучшения качества производства; и
• · Принятие новых производственных процессов, позволяющих существенно снизить последний рассчитанный уровень операционных расходов;

Затраты, которые не увеличивают будущей экономической выгоды от актива должны списываться на расходы. Затраты на текущий ремонт являются затратами, которые идут на поддержание текущего состояния актива или восстановление актива до нормального уровня производительности и также должны списываться на расходы периода.

Решения об отнесении последующих затрат на стоимость основных фондов (капитализация затрат) или признании расходов опирается на профессиональное мнение специалистов ответственных за техническое состоянии и обслуживание этих основных фондов.