Организационная структура ООО «Идеальная торговля»

Состав и обязанности работников управления предприятия

Согласно последним достижениями теории и практики управления организационная структура предприятия должна обеспечить реализацию стратегии его деятельности Поскольку стратегии имеют тенденцию изменяться я во времени, то возникает потребность в соответствующих корректировках организационных структура хр.

Категория «структура» отражает строение и внутреннюю форму системы Связь элементов в структуре подчиняется диалектике взаимоотношения части и целого Наличие структуры — неотъемлемый атрибут всех реально существующих систем, поскольку именно структура придает им целостности Структура подразумевает относительно устойчивые связи, существующие между элементами организации, и способствует является сохранению устойчивого состояния системы Относительно системы структура является показателем ее организованности.

Организационная структура представляет собой конструкцию предприятия по формальным или неформальным выражением, на основе которой осуществляется управление им Она охватывает каналы власти и коммуникации между разными ими административными службами и работниками, а также поток информации, которая передается этим каналами.

Организационная структура управления отражает организационную сторону отношений управления и обеспечивает единство уровней и звеньев управления в их взаимосвязи Ланка управления — обособленное орган (работник), наделенный управленческими функциями, правами их реализации, определенной ответственностью за выполнение функций и использование прав Уровень управления — совокупность господин управления на определенной ступени иерархии Уровни управления, сочетая различные звенья, характеризующие уровень концентрации процесса управления и последовательность подчинения одних звеньев другим.

Основными элементами организационной структуры управления являются:

состав и структура функций управления;

количество работников для реализации каждой управленческой функции;

профессионально-квалификационный состав работников аппарата управления;

состав самостоятельных структурных подразделений;

количество уровней управления и распределение работников между ними;

порядок информационных связей Следовательно, чем совершеннее организационная структура управления, тем эффективнее воздействие управления на процесс производства (оказания услуг) Для этого организационная структура должна отвечать определенным требованиям гам, то есть быть:

• 1) адаптивной (способной адаптироваться к изменениям внешней среды); '
• 2) гибкой, динамичной (способной мгновенно реагировать на изменение спроса, совершенствование технологии производства, появление инноваций);
• 3) адекватной (соответствующей параметрам управляемой системы);
• 4) специализированной (функционально замкнутой в структурных подразделениях с ограничением и конкретизацией сферы деятельности каждого руководящего звена);
• 5) оптимальной (с соблюдением рациональных связей между уровнями и звеньями управления);
• 6) оперативной (способной предотвратить неотвратимым изменениям управляемой системы за время принятия решения);
• 7) надежной (способной гарантировать достоверность передачи информации);
• 8) экономической (с соответствием административных расходов требованиям предприятия);
• 9) простой (легкой для понимания персонала и приспособления к избранной формы управления и участия в достижении целей организации)

На построение организационных структур управления влияет система факторов, которая касается и объекта, и субъекта управления К наиболее весомых факторов относятся:

размеры предприятия (среднее, малое, крупное);

производственный профиль (специализация на производстве одного вида продукции или широкой номенклатуры изделий различных отраслей);

характер производимой продукции, и технология ее производства (продукция добывающих или обрабатывающих отраслей, массовое или серийное производство);

сфера интересов (ориентация на местный, национальный или внешний рынок);

масштабы внешнеэкономической деятельности и формы ее осуществления (наличие дочерних предприятий за рубежом, в том числе производственных, сбытовых и др.);

характер объединения (концерн, финансово-промышленная группа и т. д.) К факторам влияния на выбор управленческих решений относятся:

соотношение линейной, функциональной и других форм организации управления производством;

соотношение централизованных и децентрализованных форм управления;

уровень специализации управленческих работ;

философия высшего руководства;

зависимость между количеством подчиненных и возможностями контроля их действий (норма управляемости);

Тип предприятия торговли — оптово-розничная торговля. Численность персонала ООО «ИТ» на данный момент составляет 14 человек. Из них 4 человек — управляющий персонал. Кадровая структура ООО «ИТ» представлена на схеме (Рисунок 4).

Рисунок 4 Структура управления ООО «ИТ» .

Каждый отдел имеет своего руководителя, который ответственен за работу отдела перед коммерческим директором. Коммерческий директор, в свою очередь, подчиняется генеральному директору.

Основной капитал предприятия насчитывает около 2 млн руб., оборотный капитал — около 1 млн руб. Основной капитал составляют: складское помещение, офисное помещение, оборудование.

На предприятии осуществляется стратегическое и тактическое планирование. Составной частью стратегического и тактического планов является планирование финансовой деятельности. В стратегический план входит увеличение оборотного капитала, поскольку взят курс на расширение рынка розничной торговли.

Тактический финансовый план составляется на ближайшие 2 года. Он содержит количественные и качественные плановые показатели по объему продаж, по оптимизации логистической системы, по увеличению кадрового состава и др.

С учетом стратегического и тактического планов каждый отдел разрабатывает свой план работы. На предприятии существуют определенные финансовые плановые показатели.

Организация платит налоги по общей системе налогообложения. Льгот по налогообложению нет. Все налоги и отчисления выплачиваются вовремя, задолженностей нет.

Ценовая политика предприятия заложена в стратегическом и тактическом планах и стоится исходя из многих внешних и внутренних факторов: результаты анализа конкурентной среды, изменения законодательной базы, изменения рынка производителей алкогольной и слабоалкогольной продукции. Вторичные факторы, влияющие на ценообразование: политическая ситуация в стране и регионе, изменения на рынке труда, совершенствование информационных технологий и др.

Исходя из этих факторов, регулярно вносятся поправки в стратегический и тактический планы по разделу ценообразования.

Анализ прибыли и рентабельности показывает стабильный рост прибыли организации за последний календарный год. Средства были распределены следующим образом: 27% - вклад в основной капитал, 58% - вклад в оборотный капитал, 15% - другое.