Систематический учет и контроль движения денежных средств в расчетах с дебиторами помогает обеспечить устойчивость и платежеспособность организации в текущем и будущих периодах, в условиях хронических неплатежей в народном хозяйстве.
Управление дебиторской задолженностью — отдельная функция финансового менеджмента, основной целью которой является увеличение прибыли организации за счёт эффективного использования дебиторской задолженности, как экономического инструмента [2, с. 263].
Целью анализа дебиторской задолженности является оценка состояния расчетов, выявление недостатков для воздействия на хозяйственные процессы, обоснования управленческих решений и плановых заданий, а также для прогнозирования будущего и оценки ожидаемого выполнения плана, предупреждения нежелательных результатов. Исходя из этой цели, основными задачами анализа в управлении дебиторской задолженностью являются:
комплексная проверка дебитора на начальном этапе, правильная организация расчетных операций, выбор форм безналичных расчетов, закрепление их в договорах с покупателями и заказчиками;
контроль за своевременным и законным проведением расчетных операций безналичным путем и наличными деньгами;
юридическое сопровождение сделок — правильное документальное оформление и контроль совершаемых операций;
финансирование дебиторской задолженности;
изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход;
разработка мероприятий по снижению периода нахождения средств у дебиторов;
учёт, контроль, оценка эффективности использования средств в расчетах с дебиторами;
выявление дебиторской задолженности по составу и структуре, по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;
определение доли просроченной задолженности в общем объеме дебиторской задолженности;
осуществление постоянного контроля за изменением размеров дебиторской задолженности, сроков ее погашения;
определение степени риска непогашения дебиторской задолженности;
выявление данных по неоплаченным расчетным документам, установление их целесообразности и законности, определение причин их возникновения и возможных путей устранения, взыскание просроченного долга, претензионная работа с недисциплинированными дебиторами, своевременное проведение и выявление результатов инвентаризации расчетов,.
Мероприятия по возврату дебиторской задолженности входят в группу наиболее действенных мер повышения эффективности за счёт внутренних резервов организации и могут быстро принести положительный результат [7, с. 36]. Возврат задолженности в сжатые сроки — реальная возможность восполнения дефицита оборотных средств.
