Учет труда и заработной платы

Основными документами, регламентирующими расчеты с работниками по оплате труда являются:

• 1. Трудовой кодекс Российской Федерации (далее ТК РФ);
• 2. Налоговый кодекс Российской Федерации (далее НК РФ);
• 3. Семейный кодекс Российской Федерации (далее СК РФ);

Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территорий Российской Федерации, утвержденное Банком России (далее — Положение о порядке ведения кассовых операций).

В ООО «СНАБСЕРВИС СТОЛИЦА» расчеты с персоналом по оплате труда производятся также на основании Положения об оплате труда ООО «СНАБСЕРВИС СТОЛИЦА», которое введено в целях повышения материальной заинтересованности работников в улучшении производственных и экономических результатов деятельности ООО Морской Док «Якутск» и его подразделений. Оно направлено на обеспечение в Обществе справедливой оплаты труда работников в соответствии с его количеством и качеством.

В ООО «СНАБСЕРВИС СТОЛИЦА» для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата Российской Федерации. К ним относятся следующие документы: №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Платежная ведомость», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы» и др.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

На предприятии ООО «СНАБСЕРВИС СТОЛИЦА» существуют тарифные условия оплаты труда, которые включают в себя:

Тарифное нормирование труда;

Тарифные ставки для оплаты труда рабочих;

Схемы должностных окладов для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих.

Тарифное нормирование труда базируется на использовании следующих нормативных документов, обязательных для применения в РФ: единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих; квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих; общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей руководителей, специалистов и служащих; перечень работ с тяжелыми, опасными и вредными условиями труда, утвержденный Правительством РФ.

Для оплаты труда рабочих применяются месячные тарифные ставки, утвержденные часовые ставки за фактически отработанное время. Аванс выплачивается не позднее 25 — го числа месяца, за который начисляется заработная плата, а основная часть не позднее 10 — го числа следующего месяца.

Сведения о начислениях и удержаниях накапливаются на лицевых счетах по каждому работнику. Эти данные необходимы для расчета средней заработной платы например начислении отпускных и больничных, а также совокупного дохода для расчета налога на доходы.

Заработная плата в ООО «СНАБСЕРВИС СТОЛИЦА» перечисляется на зарплатные карты.

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетный счет» — перечислена заработная плата на лицевой счет № 42 307 810 176 020 004 864/39 в сумме 40 000−00 руб., налог на доходы удержан, платежное поручение № 159 от 15.04.13 г.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работника, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания.

Заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, премии выдают из кассы по расчетно — платежной ведомости, которая подписана Генеральным директором и главным бухгалтером ООО «СНАБСЕРВИС СТОЛИЦА». При получении денег рабочие и служащие расписываются в ведомости. Если деньги выдаются по доверенности, то перед распиской в получении денег кассир указывает «по доверенности». Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расчетно — платежной ведомости.

Если заработная плата не была получена, то по истечении трех дней от установленного срока оплаты труда кассир:

в платежной ведомости напротив фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, проставляют штамп «депонировано»;

составляется реестр депонированных сумм;

в ведомости делается надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверяет их с общим итогом по расчетно — платежной ведомости и скрепляет надпись своей подписью;

записывает в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму и ставит на ведомости штамп «Расходный кассовый ордер №».

Депонированную сумму сдают в банк, на эту сумму составляется расходный кассовый ордер.

При удержании из заработной платы работников ООО «СНАБСЕРВИС СТОЛИЦА» сумм составляются следующие проводки:

Дт 70 «Расчеты персоналом по оплате туда» Кт 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — не возращена подотчётная сумма денежных средств (Приказ об удержании из зарплаты за невозвращение подотчётной суммы № 16/9 от 21.02.2013 года, на сумму 180 руб.).

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по НДФЛ» — удержан НДФЛ на основании налоговой карточки по учету доходов и НДФЛ.

Согласно ст. 80 СК РФ родители вправе заключить соглашение о содержании своих несовершеннолетних детей (соглашение об уплате алиментов). Если же родители не предоставляют содержания своим детям, то средства на их содержание взыскиваются с родителей в судебном порядке на основании исполнительного листа. В ООО «СНАБСЕРВИС СТОЛИЦА» из заработной платы некоторых работников удерживаются алименты, это отражается в бухгалтерском учета следующим способом:

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на основании соглашения о содержании несовершеннолетних детей, удержаны из доходов работников суммы алиментов на основании исполнительных документов в сумме 8 759 руб.