Учет накладных расходов на предприятии

Касательно легко отнести прямые затраты на материалы и прямые затраты по зарплате на выполнение заказа, но не так примитивно сделать это с убыточными затратами.

Убыточные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных затрат. Указанные счета энергичные, собирательно-распределительные. На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание расходов на производственные счета. Позже заключения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Для указанных затрат установлена цельная методология контроля расходов: по всякому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический контроль расходов осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сравнивают со сметными и устанавливают отклонения.

Следует подметить, что разделение косвенных затрат между объектами калькуляции может осуществляться несколькими методами: пропорционально стержневой заработной плате, нормативным либо плановым затратам, сметным (нормативным) ставкам на оглавление и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, числу отработанных рабочими человеко-часов, числу машино-часов оборудования и др.

По определению производственные убыточные расходы — это накопитель косвенных производственных расходов, таких как косвенные затраты на материалы, косвенные затраты на труд, амортизация, коммунальные службы. Эти затраты зачастую не имеют отношение к отдельным заказам, но они обязаны быть включены в затраты на производство.

При определении размера убыточных затрат рассматривают два показателя:

— сумму убыточных затрат, которые могут быть начислены в течение определенного периода времени;

— сумму по фактору расходов, которая может быть включена в себестоимость в течение того же периода времени.

Всеобщая сумма убыточных затрат, сформированных за отчетный период, распределяется на все исполненные в данном периоде работы (службы) пропорционально окладной части, начисленной за месяц оплаты труда основного производственного персонала.

Общехозяйственные расходы включают:

• — заработная плата основная и добавочная персонала управления.
• — амортизация основных средств.
• — содержание и нынешний ремонт зданий, сооружений, инвентаря.
• — производство испытаний, навыков, изысканий.
• — охрана труда.
• — подготовка кадров.
• — прочие расходы (разъезды по городу работников, телефонные службы, расходы на изобретения и рационализаторские предложения, аудиторские службы, службы банка). Продуктивные расходы включают:
• — недостачи материалов и изделий и потери от порчи материалов и

изделий при хранении;

— прочие расходы (оплата по больничным листам при горемычных случаях, государственная пошлина по судебным и арбитражным делам).

На счете 7210 «Административные расходы» группируют производственные убыточные расходы по сметам производственных подразделений (филиалов, цехов, участков и т. п.) и контролируют отклонения фактических затрат по статьям смет, так же группируют всеобщие управленческие убыточные расходы для контроля за соблюдением смет по филиалам, управленческим подразделениям и иным центрам ответственности (местам происхождения расходов). На отдельном субсчете группируют торговые и другие расходы на продажу для детального учета и контроля соблюдения смет соответствующими торговыми и торговыми подразделениями.

Счет 7210 «Административные расходы» ежемесячно закрывают, списывая собранные на нем суммы в дебет счетов 8110 «Основное производство», 8310 «Вспомогательные производства», на которых таким образом обеспечивается вероятность калькулирования сокращенной и полной производственной себестоимости продукции (работ, служб), даже с учетом торговых затрат. К счетам 8110 «Основное производство», 83 110 «Вспомогательные производства», следует вести по крайней мере по два субсчета: 1 «Остатки незавершенного производства» и 2 «Калькулируемые расходы за отчетный период». В конце отчетного года калькулируемые расходы на этих счетах закрывают записью:

дебет 7210 «Административные расходы» ,.

займ 8110 «Основное производство», 8310 «Вспомогательные производства» .

При необходимости получить больше подробную и полную информацию для управления расходами и себестоимостью на счетах управленческого учета организуется требуемый для этого аналитический контроль.