Совершенствование учета затрат и исчисления себестоимости продукции промышленного производства

На основании проделанной работы по изучению состояния учета затрат по переработке сельскохозяйственной продукции и исчисления себестоимости готовой продукции в хозяйстве были выявлены некоторые недостатки в учете затрат и исчислении себестоимости продукции.

Эти недостатки и отклонения в учете повлияли как на общую сумму затрат, так и на себестоимость готовой продукции.

Для устранения выявленных недостатков в организации учета затрат и в целях его совершенствования предлагаем.

• 1. При отпуске покупной древесины семян в накладной (внутрихозяйственного назначения) проставлять показатель «качество сырья». Такой порядок учета расхода сырья позволит проконтролировать выход доски обрезные и необрезные, брус.
• 2. Вести раздельный учет количества переработанного сырья собственного и давальческого. Для этого в Производственном отчете по статье «Сельскохозяйственное сырье» сделать расшифровку: сырье собственное, сырье давальческое. Такой порядок учета расхода сырья позволит исчислять себестоимость 1 ц переработки и рассчитывать реальную фактическую себестоимост ь 1 цпродукции обработки.
• 3. При забое животных следует учитывать не только основную продукцию (мясо), но и побочную (сбой), что дает возможность правильно определять себестоимость основной продукции, не завышая её. При учете выхода мяса, полученного от забоя, соблюдать установленные нормы выхода мяса по видам животных, чтобы не занижать выход готовой продукции.
• 4. При отпуске зерна со склада на мельницу выписывается большое количество Накладных. В целях совершенствования первичного учета затрат при отпуске зерна со склада на мельницу выписывать Лимитно-заборную карту, что ускорит учетный процесс.
• 5. На мельнице перерабатывают разные виды зерна на фураж. В качестве сводного документа вместо «Ведомости переработки зерна» произвольной формы предлагаем применять Отчет о переработке продукции, формы № СП-28. Этот документ позволит списывать в переработку сразу несколько видов зерна, вести учет выхода готовой продукции в течение месяца, использовать отчет как накопительный документ.
• 6. Для аналитического учета затрат вместо «Книги учета затрат и выхода продукции» вести Лицевой счет (производственный отчет), формы 83 АПК, как это требует инструкция по бухгалтерскому учету затрат, что повысит аналитичность учета затрат.
• 7. В целях совершенствования учета затрат постепенно переходить на автоматизацию бухгалтерского учета.

Еще одним способом усовершенствования учета является его автоматизация. Однако прежде чем претворять его в жизнь необходимо рассчитать, эффективен ли он. Для этого нужно определить стоимость необходимого оборудования и информационно-правовых баз и срок их использования. При этом нельзя упускать из внимания тот факт, что автоматизация одного участка учета нецелесообразна, так как все разделы учета взаимосвязаны. В СХПК «Луч» штат бухгалтеров и экономистов состоит из четырех человек, для каждого необходим персональный компьютер с соответствующей программой. В данный момент на предприятии имеется только два компьютера, которые морально и физически устарели. Так, стоимость одного компьютера с необходимым программным обеспечением в среднем составляет 55 000 рублей, его установка, как уже было сказано, производится бесплатно. Однако необходимо затратить средства для обучения персонала, для этого потребуется минимум 15 000 рублей. При этом необходимо постоянно обновлять информационно-правовую базу, что стоит около 15 000 рублей (стоимость программ + стоимость оплаты устанавливающей их организации). Таким образом, получим следующий расчет.

55 000 * 4 + 15 000 = 235 000 (руб.) — средства необходимые для начала работы автоматизированных систем (САС) Срок окупаемости = САС / ГП = 235 000 / 3 404 000 = 0,1 (года), где ГП — средняя годовая прибыль предыдущий год.

Таким образом, в данном хозяйстве можно произвести автоматизацию учета, которая себя окупит в течении месяца.

Предложенные мероприятия по устранению выявленных недостатков в учете затрат и исчислении себестоимости продукции будут способствовать совершенствованию бухгалтерского учета затрат промышленных производств, что положительно скажется на себестоимости готовой продукции этих производств, а следовательно на экономической эффективности производства в целом.