Учет краткосрочных активов: денежные средства и их эквиваленты

Государственным учреждением расходные операции осуществляются за счет бюджетных средств по спецификам экономической классификации расходов в пределах индивидуального плана финансирования по платежам на текущий финансовый год.

Использование бюджетных средств осуществляется строго по целевому назначению. Не использованные до конца 31 декабря текущего финансового года включительно остатки плановых назначений аннулируются.

Информация о потоках денежных средств за отчетный период представляется в отчете о движении денежных средств государственного учреждения с разбивкой на потоки от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности.

Для учета операций с денежными средствами и их эквивалентами используются счета подраздела «Денежные средства и их эквиваленты» :

• 1010 «Денежные средства в кассе» ;
• 1020 «Текущий счет государственного учреждения» ;
• 1030 «Расчетный счет» ;
• 1040 «КСН для учета поступлений и расчетов» ;
• 1050 «Счет в иностранной валюте» ;
• 1060 «Специальный счет» ;
• 1070 «Прочие денежные средства» ;
• 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета» ;
• 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета» На субсчете 1044 «КСН местного самоуправления» учитывается поступление и расходование денег для реализации функций местного самоуправления в соответствии с законодательством Республики Казахстан о местном государственном управлении и самоуправлении.

Поступление денежных средств на КСН местного самоуправления отражается по дебету субсчета1044 «КСН местного самоуправления» и кредиту счета 6080 «Прочие доходы от необменных операций».

На субсчете 1045 «КСН целевого финансирования» учитываются зачисленные бюджетные средства и их использование на проведение особых расходов (счет целевого финансирования).

На субсчете 1062 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам» ведется учет финансовых операций по поступлению и расходованию средств по внешним займам (заемным средствам) администратором бюджетной программы. Специальный счет открывается для покрытия за счет правительственного внешнего займа доли расходов на приобретение товаров (работ, услуг) и на администрирование бюджетного инвестиционного проекта или программы в соответствии с международным договором займа.

При поступлении средств на специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам производится запись в дебет субсчета 1062 «Специальный счет бюджетного инвестиционного проекта по внешним займам», кредит субсчета 6070 «Доходы от финансирования за счет внешних займов». На субсчете 1072 «Денежные документы» учитываются банковский овердрафт и прочие денежные документы.

На субсчете 1074 «Прочие денежные средства» учитываются прочие денежные средства, не указанные в предыдущих субсчетах.

Счет 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета» состоит из следующих субсчетов:

• 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования» ;
• 1082 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям» ;
• 1083 «Плановые назначения на принятие обязательств за счет других бюджетов» ;
• 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам» ;
• 1085 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям» ;
• 1086 «Плановые назначения на принятие обязательств по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» ;
• 1087 «Плановые назначения на принятие обязательств по проектам за счет внешних займов и связанных грантов» .

В дебете субсчетов данного счета отражаются суммы плановых назначений на принятие обязательств государственного учреждения, предусмотренных индивидуальным планом финансирования по обязательствам, а также суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов текущего года, а в кредите — средства, израсходованные в соответствии с кодами Единой бюджетной классификации Республики Казахстан по целевому назначению, утвержденными приказом Министра финансов РеспубликиКазахстан от 1 апреля 2010 года No 141 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за No 6148).

На суммы плановых назначений на принятие обязательств государственного учреждения, предусмотренных индивидуальным планом финансирования по обязательствам, производятся записи: дебет субсчетов 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования», 1083 «Плановые назначения на принятие обязательств за счет других бюджетов», 1086 «Плановые назначения на принятие обязательств по операциям, связанным с поступлениями в республиканский бюджет в виде стоимости товаров (работ, услуг) и расходованием их» и кредит счета 6010 «Доходы от финансирования текущей деятельности»; дебет субсчета 1082 «Плановые назначения на принятие обязательств по капитальным вложениям» и кредит счета 5010 «Финансирование капитальных вложений» дебет субсчета 1084 «Плановые назначения на принятие обязательств по трансфертам» и кредит счета 6030 «Доходы по трансфертам»; дебет субсчета 1085 «Плановые назначения на принятие обязательств по субсидиям» и кредит счета 6040 «Доходы от финансирования по выплате субсидий»; дебет субсчета 1087 «Плановые назначения на принятие обязательств по проектам за счет внешних займов и связанных грантов» и кредит субсчета 5012 «Финансирование капитальных вложений за счет внешних займов и связанных грантов».

Суммы, поступившие на восстановление кассовых расходов текущего года, записываются в дебет соответствующих субсчетов счета 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета» и кредит счетов 1010 «Денежные средства в кассе», 1280 «Прочая краткосрочная дебиторская задолженность», субсчетов счета 1260 «Краткосрочная дебиторская задолженность работников» и других счетов.

Для обеспечения контроля за расходованием бюджетных средств государственным учреждением, территориальным подразделением казначейства формируются отчет формы 4−09 «Детали периодических обязательств», отчет формы 4−12 «Детали невыполненных обязательств» и отчет формы 4−20 «Сводный отчет по расходам» .

Для проверки бухгалтерских записей по счету 1080 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из республиканского бюджета» государственным учреждением производится сверка на первое число месяца с территориальным подразделением казначейства ежеквартально в течение двух рабочих дней после окончания месяца, по форме 4−20 «Сводный отчет по расходам» .

В дебете субсчетов данного счета отражаются суммы плановых назначений на принятие обязательств, а также суммы, внесенные на восстановление кассовых расходов текущего года, а в кредите средства, израсходованные в соответствии с кодами бюджетной классификации по целевому назначению.

Для обеспечения контроля за расходованием бюджетных средств государственным учреждением, территориальным подразделением казначейства формируются отчет формы 4−09 «Детали периодических обязательств», отчет формы 4−12 «Детали невыполненных обязательств» и отчет формы 4−20 «Сводный отчет по расходам» .

Для проверки бухгалтерских записей по счету 1090 «Плановые назначения на принятие обязательств согласно индивидуальному плану финансирования по обязательствам государственных учреждений, финансируемых из местного бюджета» государственным учреждением производится сверка на первое число месяца с территориальным подразделением казначейства ежеквартально в течение двух рабочих дней после окончания месяца, по форме 4−20 «Сводный отчет по расходам» .

В государственных учреждениях, осуществляющих учет исполнения индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам самостоятельно, и в централизованных бухгалтериях при составлении общих индивидуальных планов финансирования по обязательствам и платежам по государственным учреждениям аналитический учет плановых назначений на принятие обязательств, оплаченных обязательств ведется в книге учета плановых назначений и расходов форма 294 Альбома форм по программам, подпрограммам и спецификам бюджетной классификации. Записи производятся по каждому документу, поступившему за день.