Учет и анализ затрат на производство

Учёт затрат и калькулирование в системе управления себестоимости продукции.

В себестоимость продукции СХК «Агрофирма «Согратль» включаются затраты, связанные с использованием в процессе производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, основных средств, трудовых ресурсов и прочих затрат на ее производство и реализацию.

Калькуляция — это порядок последовательного включения затрат на производство продукции (работ, услуг) и способ определения себестоимости отдельных видов продукции.

Счет 20 предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукции (работ, услуг) которого явилась целью создания данной организации. По Дебету 20 счета отражаются расходы непосредственно связанные с выпуском продукции (работ, услуг), а также расходы вспомогательного производства, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства и потери от брака.

В учете делаются записи Д-20 К-02 (05) (амортизация по основным средствам и нематериальным активам производственного назначения), 10 (материалы списанные на производство продукции), 21 (полуфабрикаты списанные на производство продукции), 70 (начислена заработная плата производственным рабочим), 25,26 (расходы связанные с управлением и обслуживанием производства), 28 (списаны потери от брака). По кредиту 20 отражаются суммы фактической себестоимости выпущенной из производства продукции.

Затраты по обслуживанию производства и управления отражают по счетам 25 и 26. Это собирательно-распределительные счета, используемые для учета расходов, которые в момент их совершения невозможно отнести сразу на определенную произведенную или реализованную продукцию.

По Д счета 25 собираются расходы, связанные с обслуживанием основного и вспомогательного производства. По Д 26 счета собираются расходы управления и хозяйственные расходы, не связанные непосредственно с производственным процессом. В конце месяца счета 25 и 26 закрываются записями по Дебету производственных счетов 20 и 23 и Кредиту 25,26 счетов.

Анализ состояния и эффективности использования материальных ресурсов Задачи анализа материальных ресурсов — обоснование управленческих решений, обеспечивающих рациональное использование материальных ресурсов, снижение издержек, повышение рентабельности и создание возможности для роста производства.

Основные этапы анализа материальных ресурсов:

• 1) оценка эффективности использования материальных ресурсов;
• 2) оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат;
• 3) анализ обеспеченности предприятия материальными ресурсами;
• 4) анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов;
• 5) обоснование оптимальной потребности в материальных ресурсах.

Показатели эффективности использования материальных ресурсов обычно разделяют на обобщающие и частные.

Обобщающие показатели — это материалоемкость продукции, материалоотдача, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материальных ресурсов.

Частные показатели эффективности материальных ресурсов используются для характеристики эффективности потребления отдельных элементов материальных ресурсов, а также для оценки материалоемкости отдельных изделий.

Анализ влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных затрат может проводиться с помощью простейших детерминированных моделей. Повышение эффективности использования материальных ресурсов обусловливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост прибыли.

Далее проанализируем, на сколько эффективно используются материальные ресурсы на предприятии.

Таблица 4.

Анализ показателей использования материальных ресурсов СХК «Агрофирма Согратль» за 2010; 2011 годы.

Основные причины перерасхода материалов в производстве:

• — неоптимальный раскрой материалов;
• — нерациональная замена
• — несоблюдение размеров в процессе обработки
• — потери от брака и расход материалов на исправление брака.

В завершении анализа материальных ресурсов необходимо выявить влияние их величины и эффективности использования на показатели объема выпуска продукции, себестоимости, прибыли.

Из данной расчетов видно, что выход продукции на один рубль материальных затрат в 2010 году составил 2.3 рубля, а в 2011 году 2,1 рубль. Материалоотдача тоже выросла в 2011 году по сравнению с 2010 годом на 0,05 рубля, что характеризует величину материальных затрат, приходящейся на один рубль произведенной продукции. Удельный вес в себестоимости продукции равен в 2010 году — 43,2%, а в 2011 году — 47,7%. Из произведенных расчетов можно сделать вывод о том, что в 2011 году произошло увеличение затрат на выпуск единицы продукции на 4,5%.

Анализ обеспеченности материальными ресурсами.

Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами. В то же время поддержание избыточных материальных ресурсов сопряжено с дополнительными издержками.

Аудит материально-производственных запасов и затрат на производство Аудитору следует обратить внимание на то, как учитываются МПЗ — по фактической себестоимости их приобретения, заготовления, или по учетным ценам; какой метод используется для списания МПЗ на затраты в производства; каковы способы учета движения МПЗ на складах, проводилась ли инвентаризация МПЗ, соблюдались ли методы оценки МПЗ, и т. д.

После выявления того, как выполняются положения учетной политики, можно приступать к проверке соответствующих компонентов задач по учету МЦ. К таким комплексам относятся: аналитический учет движения МЦ на складах предприятия; учет использования МЦ по направлениям затрат списание недостач, потерь и хищение МЦ; свободный учет материальных ценностей; анализ использования материальных ресурсов.

Для выполнения проверки комплексов задач по учету МЦ применяют различные методы получения аудиторских доказательств.

Так, для подтверждения фактора наличия ТМЦ можно провести инвентаризацию. В ходе аудиторской проверки аудитор могут сами проводить инвентаризацию или наблюдать за процессом его проведения. Для подтверждения достоверности арифметических подсчетов ТМЦ, соответствия их величине, отраженной в первичных документах и в регистрах Б/У, обычно прибегают к пересчету данных.

Для подтверждения правильности отражения в Б/У поступления и расходования ТМЦ, полноты и своевременности их отражения в регистрах Б/У, обоснованности их оценки используется проверка документов.

При проверке списания на себестоимость продукции материальных затрат аудитор должен обратить внимание на:

наличие утвержденных норм расхода материалов, и как фактически производится их списание на производство;

не было ли списания на производство материалов, не относящихся к производству конкретного вида продукции;

ведется ли учет брака в производстве, и куда списаны суммы потерь от брака;

правильно ли производится оценка и списание возвратных отходов производства;

правильно ли производилось отнесение на производство стоимости недостач и потерь ценностей в пределах норм естественной убыли.

Важным элементом себестоимости продукции, подлежащим проверке, являются затраты на оплату труда, при этом в ходе проверки аудитор принимает во внимание, что заработная плата за фактически выполненную работу, исчисленная исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, включается в себестоимость в полной сумме в соответствии с расчетными документами. В ходе проверки изучаются компенсационные выплаты (оплата труда в связи с повышением цен и индексацией доходов; выплаты матерям по уходу за ребенком), которые должны включаться в себестоимость только в пределах норм, предусмотренных законодательством.