Бухгалтерский учет материально-производственных запасов

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

• — используемые при производстве продукции, предназначенной для продажи (сырье, основные материалы, полуфабрикаты);
• — предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• — используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запчасти).

В зависимости от той роли, которую играют разнообразные производственные запасы, в процессе производства их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, топливо, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную основу продукта. Вспомогательные материалы используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства.

Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (отопление).

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это часть материально-производственных запасов организации, используемая в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла.

Для учета материально-производственных запасов в ООО «Агрофирма «Карла Маркса» применяют следующие синтетические счета: 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция».

Материально-производственные запасы на предприятии принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости. Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения или учетным ценам. В качестве учетных цен на материалы применяются фактическая себестоимость материалов.

Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, производится по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).

В ООО «Агрофирма «Карла Макса» фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется по себестоимости первых по времени закупок, т. е. по методу ФИФО, где действует правило: первая партия на приход — первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала списывают материалы по цене первой закупленной партии, затем по цене второй партии и т. д. в порядке очередности, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

Поступающие в ООО «Агрофирма «Карла Маркса» материалы оформляют бухгалтерскими документами в следующем порядке:

Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы — платежное требование, товарно-транспортные накладные, и др. эти документы поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления. По поступающим документам проверяют соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям.

Расход материалов, отпускаемых в производство и на другие нужды, в ООО «Агрофирма «Карла Маркса» оформляют требование-накладными. Их составляют материально-ответственные лица участка, отпускающие ценности, в двух экземплярах, один из которых остается на месте, а второй передается получателю ценностей.

Отпуск материалов сторонним организациям в ООО «Агрофирма «Карла Маркса» оформляют накладными на отпуск материалов на сторону, которые выписывает бухгалтер на основании договоров и других документов. При перевозке материалов автотранспортом вместо накладной применяют товарно-транспортную накладную.

Списание материалов (вследствие их непригодности) оформляют актом на списание материалов, который составляется специально созданной комиссией с участием материально-ответственного лица.

На фактически израсходованные материалы подразделение — получатель материалов составляет акт расхода, в котором указывается наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию, шифр заказа, на выполнение которого израсходованы материалы. Кроме того, подразделения организации ежемесячно составляют отчеты о наличии и движении материальных ценностей.

Товарно-материальные ценности, находящиеся в эксплуатации, инвентаризуются по местам их нахождения и материально-ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризацию в ООО «Агрофирма «Карла Маркса» поводят путем осмотра каждого предмета. В описи товарно-материальные ценности заносят по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. Излишки материально-производственных запасов, выявленные в результате поведенной инвентаризации, отражаются в бухгалтерском учете как внереализационные доходы (дебетуют счет 10 «Материалы» кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

При выявлении фактов недостач, хищений или порчи материалов их фактическая стоимость или ее часть списывается с кредита счета 10 «Материалы» в дебет счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Со счета 94 стоимость недостающих и испорченных материалов списывают на счета издержек производства и обращения в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» (при установлении конкретных виновников), в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» (при отсутствии конкретных виновников или если во взыскании недостающих или испорченных ценностей отказано судом).

Синтетический учет производственных запасов в ООО «Агрофирма «Карла Маркса» ведут на счетах 10 «Материалы».

В ООО «Агрофирма Карла Маркса» учет ведут по фактической стоимости. Поэтому в дебет материальных счетов относят все расходы по их приобретению.

При поступлении материалов дебетуют материальный счет 10 «Материалы» и кредитуют: счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на стоимость поступивших материалов по ценам поставщиков со всеми наценками сбытовых и снабженческих организаций и транспортно-заготовительными расходами; счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — на стоимость услуг, оплачиваемых чеками транспортным организациям; счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — на стоимость материалов, оплаченных из подотчетных сумм; счет 20 «Основное производство» др.

Материалы, полученные организацией безвозмездно, принимаются к учету по рыночной стоимости по дебету счета 10 с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере списания безвозмездно полученных материалов на счета учета затрат и по другим причинам их выбытия (на счета 20, 23, 25, 26, 97 и др. с кредита счета 10) их стоимость списывается со счета 98 в кредит счета 91.

Проданные материалы списывают с кредита счета 10 в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счета 91 отражают также расходы, связанные с продажей материалов, и сумму НДС по проданным материалам. Важные условия повышения эффективности использования материальных ресурсов — усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов. Учет материалов в организации ведется с применением «1С Предприятие 8.2».