Документальное оформление отгрузки продукции, выполнения работ, оказания услуг

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами и оказанными услугами понимают продукцию (работы, услуги), оформленную соответствующими документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий, сдаче работ и услуг, а также передаче продукции для реализации на комиссионных и иных подобных началах. ист, стр.

В СПК «Любищицы» для документального оформления операций по реализации продукции, работ и услуг предусмотрены соответствующие первичные документы. На зерно, картофель, лен, овощи, фрукты, семена масличных культур и многолетних трав, а также другую продукцию растениеводства, отправляемую на заготовительные пункты, выписывают товарно-транспортную накладную (для продукции растениеводства). Реализация молока и молочных продуктов оформляется товарно-транспортной накладной на перевозку молока. На отправку животных и птицы составляют товарно-транспортную накладную на перевозку животных.

Товарно-транспортная накладная является документом строгой отчетности и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за перевозки и учета выполненной транспортной работы.

Товарная накладная является документом строгой отчетности и используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств.

Для выписки товарно-транспортной либо товарной накладной с применением персональных ЭВМ используются бланки строгой отчетности, на которых типографским способом указаны серия и номер накладной. Все остальные реквизиты распечатываются с помощью компьютера при условии их строгого соответствия реквизитам типового бланка.

При большом перечне отпускаемых грузов, который не представляется возможным разместить на стандартном бланке, разрешается заполнять на бланке накладной с типографскими серией и номером итоговую часть, а перечень отправляемых товаров прилагать к товарной накладной с информацией по всем графам оригинала, а также с указанием серии и номера накладной, к которой дается это приложение.

В СПК «Любищицы» товарно-транспортные накладные выписываются в четырех экземплярах: первый экземпляр остается у грузоотправителя; второй остается у получателя; третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатью грузополучателя, возвращаются грузоотправителю. Третий экземпляр передается в бухгалтерию, а четвертый прилагается к путевому листу водителя и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработка водителю. При отправке сельскохозяйственной продукции, скота и птицы наемным транспортом товарно-транспортная накладная выписывается также в четырех экземплярах, только третий и четвертый экземпляры, заверенные подписями и печатью грузополучателя, сдаются автотранспортному предприятию. Третий экземпляр, который служит основанием для расчетов, автотранспортное предприятие прилагает к счету за перевозки и высылает плательщику автотранспорта, а четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета объема выполненных работ автотранспортом и начисления заработной водителю автопредприятия.

Бланк товарно-транспортной накладной можно условно разделить на 3 части: заголовочную, товарную, транспортную.

При заполнении заголовочной части товарно-транспортной накладной указывают учетный номер плательщика налогов, код (согласно общереспубликанскому классификатору юридических лиц и предпринимателей) грузополучателя, грузоотправителя и организации, оплачивающей транспортные работы по данной накладной. Заголовочная часть также содержит наименование и адреса организаций, производящих отгрузку и получение перечисленных в документе товарно-материальных ценностей, с указанием адреса, расчетного счета и наименования обслуживающих их банков; дату и номер договора на поставку продукции (товара) или другого документа, являющегося основанием для отпуска продукции (товара); информацию о цели приобретения продукции (товара) и адрес пунктов погрузки и разгрузки.

В товарном разделе указываются: наименование товара; сорт; размер; артикул; номер по прейскуранту или дата и номер протокола согласования цены; наименование организации-изготовителя Республики Беларусь; количество каждого (в отдельности) вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю; цена единицы продукции изготовителя (отпускная, розничная); размер оптовой надбавки (наценки), торговой скидки (в %); стоимость продукции (товара); ставка налога на добавленную стоимость, приходящегося на конкретный товар; стоимость товара с налогом на добавленную стоимость.

В транспортной части накладной содержится информация для учета автотранспортных, погрузочно-разгрузочных работ, определяющая взаимоотношения грузоотправителей с перевозчиком и служащая основой для их взаиморасчетов за оказанные транспортные услуги.

Перевозка грузов и все записи, произведенные в товарно-транспортной накладной, подтверждаются подписью грузоотправителя в строке «Сдал отправитель» и подписью водителя (экспедитора) в строке «Принял водитель (экспедитор)».

Заполнение реквизитов товарно-транспортных накладных производится последовательно в соответствии с инструкцией, установленной Постановлением Министерства финансов республики Беларусь от 18.12.2008 г. № 192 (с изменениями и дополнениями от 10.07.2009 № 91).

В связи с переходом Республики Беларусь на взимание налога на добавленную стоимость по зачетному методу Министерство сельского хозяйства и продовольствия приказом от 30.03.2000 г. утвердило бланки специализированных форм товарно-транспортных и товарных накладных по видам реализуемой продукции, соответственно: товарно-транспортные накладные формы № ТТН-1 (растениеводство), ТТН-1 (молоко) (приложение Б), ТТН-1 (скот) (приложение В), ТТН-1 (молокопродукты), ТТН-1 (мясопродукты), ТТН — 1 (хлебопекарная продукция), ТТН-1 (хлебопродукты); товарные накладные на отпуск и оприходование мясных продуктов формы № ТН-2 (мясопродукты) и семян овощных и кормовых культур формы № ТН-2 (семена); накладная — приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет формы № РП-4.

Товарно-транспортные и товарные накладные содержат данные о сумме налога на добавленную стоимость, за исключением товарно-транспортных накладных на отправку продукции животноводства и растениеводства перерабатывающим или заготовительным организациям, в которых указывается только процентная ставка НДС при оформлении этих документов в сельскохозяйственных организациях.

При отправке животных СПК «Любищицы» выписывает в дополнение к товарно-транспортной накладной ветеринарное свидетельство.

При реализации продукции за наличный расчет через кассу СПК «Любищицы» выписываются требования-накладные на отпуск продукции со склада (Приложение Г) и приходный кассовый ордер на получение денежных средств в кассу (ф. № КО — 1)(Приложение Д).

В соответствии с Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь «Об утверждении бланка счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ -1 и инструкции о порядке его заполнения» от 05.06.2003 г. № 91 утвержден бланк счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость — первичного учетного документа, подтверждающего выполнение работ (оказания услуг) (Приложение Е). Он относится к бланкам строгой отчетности. Счет-фактура выписывается продавцом (подрядчиком) работ (услуг), который является плательщиком НДС, зарегистрированным в качестве налогоплательщика в налоговых органах Республики Беларусь, и предъявляется покупателю (заказчику) одновременно с другими документами, которыми оформляются выполненные работы или оказанные услуги. На основании счета-фактуры покупателем осуществляется принятие к вычету сумм НДС по приобретенным на территории Республики Беларусь работам (услугам).

Согласно особенной части Налогового кодекса Республики Беларусь с 1.01.2010 г. счет-фактура по НДС отменен.

В случае предварительной оплаты реализуемой продукции СПК «Любищицы» выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет деньги за предстоящую отгрузку.

В СПК «Любищицы» на принятую сельскохозяйственную продукцию и скот выписываются приемные квитанции:

• — на закупку скота, птицы и кроликов у колхозов, совхозов и других государственных хозяйств, ф. № ПК — 1;
• — на закупку скота, птицы и кроликов у колхозников, рабочих, служащих и других граждан, ф. № ПК — 2;
• — на закупку молока и молочных продуктов у колхозов, совхозов и других государственных хозяйств, ф. № ПК — 3, а также специализированная форма № ПК — (ЭВМ) (приложение Ж);
• — на закупку молока и молочных продуктов у колхозников, рабочих, служащих и других граждан, ф. № ПК — 4 и другие.

В приемных квитанциях указываются физическая и зачетная масса принятой продукции, показатели качества продукции: жирность, упитанность и т. п., а также сумма причитающейся к оплате задолженности.

Документальное оформление отгрузки продукции в СПК «Любищицы» осуществляется в соответствии с действующими инструкциями и законодательством Республики Беларусь.