Данные можно ввести 3 способами: вручную, используя стандартные методы ввода данных, с помощью диалогового окна, которое вызывается командой Форма (Настройка панели быстрого доступа — Другие команды — Все команды — Форма), с помощью импорта или копирования данных из другого файла.
Редактирование данных осуществляется либо вручную, либо с помощью команды Форма. При этом открывается диалоговое окно, в котором выполняются необходимые действия для ввода, редактирования, поиска данных, добавления или удаления записей списка.
Для поиска данных следует в диалоговом окне использовать кнопку Критерии.
Перед выполнением поиска следует сделать текущей первую запись списка.
Поиск идет от текущей записи вниз.
Для просмотра всех записей, которые выбраны в результате поиска, необходимо использовать кнопки Далее или Назад.
При поиске можно применять символы * и ?, а также операторы сравнения: =,, >, <, =.
Чтобы задать несколько критериев поиска, следует их указать в различных полях. Задание нескольких критериев позволяет ограничить область поиска.
Например: в поле ФИО введено М* -, то есть фамилия начинается на букву М, в поле Год рождения — < 31.12.91.