Во время прохождения практики в ГНУ СОС ВНИИМК масличных культур имени В. С. Пустовойта Российской академии сельскохозяйственных наук я улучшила понимание ведения учета и пришла к выводу, что ведение учета имеет как достоинства, так и недостатки. Весомое значение имеет то, что в организации ведение учета автоматизировано. Это явное достоинство ведения учета.
Автоматизированная форма учета позволяет осуществлять комплексную обработку учётной информации на основе пакетов прикладных программ.
Использование ЭВМ приводит к резкому ускорению учетных работ за счет замены многочисленных рутинных операций, связанных с накоплением и группировкой данных, их переносом из регистров в регистр, расчетами, мгновенно выполняемыми машиной. ЭВМ позволяет обрабатывать разнообразные учетные данные по любым направлениям и обобщать их по любым признакам. Каждый руководитель предприятия получает именно ту информацию и в том объеме, которые необходимы ему для практической работы.
Благодаря применению персональных компьютеров появилась возможность не только создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтеров, а также получать наглядную оперативную информацию о работе предприятия в целом.
Недостатком является то, что сохраняется журнально-ордерная форма учета, ориентированная на ручное заполнение бухгалтерских регистров, что делает ее использование неудобным. Автоматизированная форма учета также и имеет недостатки, распространенная программа «1С: Бухгалтерии» достаточно сложна в освоении и требует специального обучения пользователей, а также в ней затруднен поиск ошибок, сделанных во время обработки документов.
