Совершенствование учета оплаты труда

С переходом предприятий на рыночные отношения и предоставлением им большей самостоятельности в области оплаты труда перед ними встала проблема в решении следующих вопросов:

создание современных методик распределения фонда оплаты труда по подразделениям, бригадам и исполнителям;

разработка заводских тарифных систем, основанных на «плавающем» тарифе;

внедрение бестарифных систем оплаты труда;

стимулирование текущих результатов деятельности;

поощрение предпринимательской и изобретательской деятельности;

отражение вопросов оплаты труда в контрактах и коллективных договорах;

определение целесообразности стимулирования рискованных мероприятий.

Конкретные размеры ставок и окладов, а также соотношения в их размерах между категориями персонала и работниками различных профессионально — квалификационных групп определяются на предприятиях условиями коллективных договоров или контрактов по предприятию. При этом функцией любого предприятия (его собственников и наемных работников) является максимизация дохода, т. е. средств на оплату труда и чистой прибыли. Однако в росте каждого и указанных двух видов дохода собственники и наемные работники заинтересованы по-разному. Для собственников главное — увеличение чистой прибыли и выплачиваемых из нее дивидендов, для наемных работников — увеличение расходов на оплату труда.

Разрешение противоречий в интересах собственников и руководителей, с одной стороны, и наемных работников — с другой, происходит путем заключения коллективных договоров. В них определяются размеры и условия стимулирующих выплат и надбавок за отклонения от нормальных условий труда, за работу в ночное и сверхурочное время и др.

Для смягчения противоречий и «идентификации» интересов собственников и наемных работников необходимо разрабатывать системы поощрения наемных работников из прибыли.

Коллектив предприятия самостоятельно формирует фонд оплаты труда, который является составной частью средств, направляемых на потребление. В состав данного фонда включаются, все начисленные предприятием суммы заработной платы независимо от источников финансирования; стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, установленных законодательством; денежные суммы, начисленные работникам за не проработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в соответствии с порядком, предусмотренным законодательством.

Заработная плата планируется и определяется исходя из планируемого рабочего времени и объема производства по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам.

Государственная программа развития и совершенствования бухгалтерского учета и аудита в Республике Казахстан (далее Программа) разработана в целях реализации указа Президента Республики Казахстан имеющего силу закона от 28 февраля 2007 года «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», определившего законодательные основы формирования бухгалтерской информации и представления финансовой отчетности.

Основными направлениями программы являются разработка единой методической концепции развития бухгалтерского учета и аудита, включающей в себя стандарты бухгалтерского учета и вопросы компьютеризации такого учета, проблемы развития внутреннего контроля, независимого аудита, создания института профессиональных бухгалтеров, а также вопросы международного сотрудничества в области бухгалтерского учета.

Концепция развития бухгалтерского учета должна определять основу бухгалтерского учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, правила и подходы к формированию, представлению и публикации финансовой отчетности, интеграции системы бухгалтерского учета в республике в международную систему, а также координации этой системы на уровне стран Содружества Независимых Государств.

В наши дни одной из крупнейших административных проблем для любого предприятия выплата заработной платы. Система наличных выплат изживает себя: она не экономна, требует много времени и сопряжена с трудностями перевозки денег, большими затратами на содержание касс и кассиров, потерей рабочего времени у работников в дни получения заработной платы, пересчет наличности, депонирование и кассовый план.

Безопасность также является серьезной проблемой. Если эти проблемы постоянно встают перед вами, нет ничего проще как перейти на использование пластиковой карты.

Сегодня уже ни для кого не является секретом, что пластиковая карта — это удобный инструмент безналичных расчетов, однако многие до сих пор с недоверием относятся к новшеству из — за незнания этих самых удобств.

Пластиковые карты еще иногда называют «заработные карты». Название «заработные карты» — чисто условное, так как «заработная карта» — это обычная банковская карточка, отвечающая международным стандартам.

Введение

«заработной карты» имеет свои преимущества как для предприятия так и для работающих на нем сотрудников.

Для предприятия:

• — перевод заработной платы на счет, обслуживаемый пластиковой картой, позволяет в значительной степени облегчить работу отделов бухгалтерии и кассы организации и сократить количество занятых в них сотрудников;
• — использование пластиковых карт при выдаче заработной платы через банкоматы и пункты выдачи наличных денег (ПВН) уменьшает затраты предприятия и снимает проблемы получения, хранения и транспортировки наличных денег;
• — снимает пиковые нагрузки в день выдачи заработной платы;
• — упрощает составление процедуры кассового плана;
• — снимается проблема депонирования невостребованных средств, нарушающая кассовый план;
• — устраняет неплановые простои предприятия при выдаче заработной платы;
• — начисление процентов на карточные счета сотрудников увеличивает их фактический доход без затрат со стороны предприятия;
• — предприятие может рассчитывать на получение кредитной линии, а также на дополнительные преимущества от обслуживающего банка;
• — возможность заведения корпоративных карт предприятия для обслуживания текущих расходов, таких как покупка бензина для служебного транспорта, канцелярских принадлежностей, представительские расходы и т. п.;
• — появляется возможность избежать психологических конфликтов внутри трудового коллектива, поскольку работники предприятия не будут иметь возможность знать размер заработной платы своих сослуживцев, тем самым руководство получает в свои руки реальные рычаги управления трудовым коллективом.

Для сотрудников предприятия:

• — удобство пользования карточкой;
• — быстрота расчетов;
• — владелец карточки может автоматически вкладывать свою заработную плату под проценты в надежный банк
• — держатель карты получает независимость от дня и времени выдачи заработной платы;
• — через любой ПВН платежной системы по всему Казахстану и в странах СНГ держатель карты может получить требуемую сумму денег, а если карта международная, то и заграницей (при желании можно снять всю сумму);
• — отсутствие необходимости носить с собой наличные деньги и разменные купюры;
• — исключаются возможные криминальные ситуации при получении заработной платы или при крупных покупках;
• — пластиковые карты являются универсальным платежным средством для оплаты товаров и услуг в торговых и сервисных точках Казахстана и СНГ;
• — возможность конвертации по биржевому курсу при оплате по карте в отличие от оплаты наличными, при этой оплата производится по завышенному курсу магазина;
• — возможны дополнительные льготы, предоставляемые банком — эмитентом.

Сегодня на рынке Казахстана проекты по «заработной карте» предлагают банки: Туран — Алем — Visa и Alem Card (локальная карточка), Народный банк — Altyn, Казкоммерцбанк — Cirrus Maestro.

Для совершенствования бухгалтерского учета в дорожном управлении предлагаю произвести компьютеризацию бухгалтерии, т. е. организовать автоматизированное рабочее место бухгалтера. Это позволить повысить функциональную эффективность работы специалистов бухгалтерского учета на основе автоматизации планово — учетных процессов и найдет отражение в системном планировании, учете, контроле, анализе хозяйственной деятельности товарищества. А также рациональном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов вследствие повышения качества экономической работы: в укреплении хозяйственного расчета, на основе передовых методов внутрихозяйственного планирования, форм организации трудовых коллективов и методов оплаты их труда.

Для более оперативной работы бухгалтера предлагаю воспользоваться программой «1С: Предприятие 8.1 Бухгалтерский учет». Она позволяет полностью автоматизировать процесс бухгалтерского учета на предприятии, от выписки первичных документов, до формирования бухгалтерского баланса. Кроме того, хорошо настроенная «1С: Бухгалтерия» позволяет получить множество аналитических данных.

Для учета оплаты труда в этой программе существуют документы:

начисление заработной платы;

выплата заработной платы.

При правильном введении данным программа сама произведет расчет сумм заработной платы, а также сформирует расходный кассовый ордер.

При проведении документа автоматически формируется бухгалтерские проводки по выплате заработной платы сотрудникам. Эта программа сделает работу бухгалтера не только оперативной, но и упростит её.

Заключить с каждым работником индивидуальный трудовой договор.

В договоре определяются:

• — срок индивидуального договора;
• — характеристики условий труда, гарантии и компенсации работникам за сверхурочные часы;
• — условия оплаты труда;
• — права и обязанности работодателя;
• — права и обязанности работника.

Для выполнения указанных требований предприятие фактически должно вести личные учетные карточки учета доходов и подоходного налога по каждому работающему на предприятии сотруднику. Их формирование и заполнение является рутинной и довольно трудоемкой работой. Поэтому у многих бухгалтеров возникает естественное желание автоматизировать соответствующие процедуры, используя средства вычислительной техники и вспомогательное программное обеспечение.

Одним из способов автоматизации является применение специализированных программ расчета заработной платы. В наиболее распространенных программах данного типа вся необходимая информация накапливается в базе данных, и карточки могут быть распечатаны в виде отчетов в точном соответствии с требованиями налоговой службы. Для предприятий с большим числом работников этот путь автоматизации по ведению карточек учета доходов и подоходного налога наиболее приемлем. Использование же подобного решения для небольших предприятий не всегда оказывается эффективным.

Кроме того, бухгалтеру бывает очень трудно полностью проконтролировать процесс расчета специализированной программы, поскольку то, как считают многие из таких программ, известно только их разработчикам, и остается лишь надеяться, что все заложенные в них алгоритмы работают правильно. По нашим наблюдениям, этот факт нередко оказывает сдерживающее влияние на подбор программ расчета заработной платы.

Бухгалтеру, привыкшему «чувствовать рукой» каждую цифру, иногда психологически трудно смириться с пассивной ролью потребителя отчетности, показатели которой полностью сформированы пусть и профессионально исполненной, но закрытой программой.

Нами было предложено использовать в дорожном управлении наиболее популярный на сегодняшний момент средство подобного рода: Ехсеl, обладающий богатым набором средств для автоматизации вычислений и развитыми функциями, позволяющими профессионально оформлять документы и отчеты.

Ехсel также является удобным инструментом для решения задач ведения учета доходов физических лиц и подоходного налога.

Общий смысл соответствующей технологии состоит в следующем. Учет по каждому сотруднику ведется на отдельных листах рабочей книги Excel. На каждом из них задаются все требуемые инструкцией разделы индивидуальной карточки. Листы наполняются необходимыми формулами, позволяющими выполнять автоматический расчет итогов по суммам доходов и вычетов в соответствии с предлагаемой в бланке классификацией.

Смысл и содержание формул определяются порядком расчета отражаемых в карточке показателей. К сожалению, в бланке фигурирует слишком большое их число, и в рамках журнальной статьи не представляется возможным дать их детальное описание. Отметим лишь, что порядок составления формул в большинстве случаев является, что называется, делом техники и достаточно открыт и очевиден даже для пользователей, имеющих небольшой опыт использования Excel. Конечно, некоторые формулы получаются довольно громоздкими (например, формулы вычисления подоходного налога), но что поделаешь: таковы требования законодательства.

Когда все формулы и основания для расчетов внесены, в налоговую карточку ежемесячно вносятся только данные о полученном доходе и данные о сумме фактически удержанного налога. Все же остальные вычисления производятся автоматически.

На одном из листов рабочей книги вводятся формулы, позволяющие собрать итоговую информацию по каждому сотруднику и подвести итоги в целом по предприятию. Здесь скапливаются сводные данные по всем сотрудникам организации для составления отчета об итоговых суммах начисленных доходов и удержанного подоходного налога с налогоплательщиков — физических лиц.

Сводная таблица строится таким образом, чтобы из листов, соответствующих табельному номеру конкретного сотрудника, итоговые данные переносились автоматически.

Здесь же вводятся формулы, обеспечивающие автоматический расчет общих сумм валовых совокупных годовых доходов, облагаемых доходов, исчисленного подоходного налога и сумм, удержанных с доходов физических лиц.

Поскольку форма представления данных везде идентична, то на отдельном листе заранее составляется образец (макет) формы, заполняется необходимыми расчетными формулами и формируются ячейки таким образом, чтобы обеспечить печать листа с учетом требований инструкции.

Фактически макет «срисовывается» в Excel c образца, определяемого приложением к соответствующему нормативному акту. Это не сложно сделать экспериментально, методом проб и ошибок, последовательно подгоняя ширину колонок, принимая во внимание разрядность информации и особенности ее шрифтового оформления. Сведения на листе образца сразу группируются таким образом, чтобы соответствующие разделы бланка могли быть распечатаны на отдельных листах, как требует того инструкция. После того как образец сформирован, его можно копировать на другие листы и наполнять фактическими данными по конкретным сотрудникам.

Отметим, что копирование необходимо осуществлять путем нажатия правой мыши над номером листа и, выбрав опцию «переместить», поставить отметку в поле «создать копию». Копирование же путем выделения копируемой области и перенесения ее на новый лист не сохранит формат ячеек, и лист придется подгонять под формат бланка заново.

Законодательство ряда стран предусматривает введение механизма индексации заработной платы или применения других форм поддержания уровня доходов населения даже при малейшем изменении цен.

Так как в условиях инфляции единственным способом соотнесения минимальной заработной платы с ростом цен является установление формулы индексации заработной платы. На предприятии это не применяется.

Чтобы избежать дальнейшего падения реальной заработной платы, необходимо проводить ее индексацию в меру роста цен, а также повышать ее размеры в соответствии с ростом производительности труда, все это будет способствовать стабилизации уровня жизни всех работников.

В условиях крайне ограниченных финансовых ресурсов надо прежде всего обеспечить максимально возможное соблюдение социальной справедливости. Минимальная заработная плата устанавливается на законодательном уровне, а реальные выплаты производятся в регионе, где прожиточные минимумы различаются в несколько раз. В этих условиях данный для всех МРП в регионах имеет разную цену и значимость. Не помогают и районные коэффициенты. Чтобы избежать подобной социальной несправедливости, возможно, стоит устанавливать на законодательном уровне МРП не в фиксированной сумме (в тенге), а в долях (процентах) среднего по республике прожиточного уровня с учетом субъектов РК.