Теоретические основы учёта удержаний и вычетов из заработной платы в Республике Беларусь

Трудовые и связанные с ними отношения в организациях регулируются Конституцией РБ, трудовым Кодексом РБ и др. актами трудового законодательства, коллективными договорами, соглашениями и др. нормативными актами в соответствии с законодательством. Оплата труда производится на основе тарифных ставок и должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ (занимаемых должностей). Отнесение выполняемых работ к определенным тарифным разрядам (должностям) осуществляется с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника профессий рабочих, не вошедших в ЕТКС, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и др. квалификационными справочниками, утвержденными в установленном порядке. В соответствии с действующим законодательством формы, системы и размеры оплаты труда устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора. Формы первичных документов для учета выработки и заработной платы зависят от отраслевой принадлежности организации, применяемых форм и систем оплаты труда, а также от особенностей технологии и организации производства.

При повременной оплате труда заработная плата работников исчисляется на основании учета отработанного времени, тарифной ставки и разряда, присвоенного работнику.

При оплате труда по сдельным расценкам необходимо знать выработку каждого работника и отработанное время.

Министерством промышленности РБ разработаны и утверждены следующие унифицированные формы первичных документов:

• 1. Листок учета простоевслужит для начисления зарплаты рабочему за время простоя не по его вине.
• 2. Рапорт о выработке бригады — применяется при бригадной организации работ. В рапорте ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий. Рапорт служит основанием для расчета зарплаты бригаде. На оборотной стороне рапорта отражаются данные для распределения зарплаты членов бригады и производится расчет заработной платы каждого члена бригады.
• 3. Рапорт о выработке (накопительный)-предназначен для обобщения выработки и начисления заработной платы рабочему или бригаде в организациях, занимающихся массовым и крупносерийным производством при выполнении различных периодически повторяющихся операций. В рапорте ежедневно отражается количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий. Он служит основанием для расчета заработной платы рабочему или бригаде. На оборотной стороне рапорта отражаются данные для распределения заработной платы членов бригады и производится расчет заработной платы каждого члена бригады.
• 4. Маршрутный лист — применяется в серийных производствах при обработке деталей отдельными партиями.
• 5. Наряд на сдельные работы — применяется для учета выработки и начисления заработной платы бригаде или рабочему. На обратной стороне наряда производится расчет заработной платы каждому члену бригады.
• 6. Акт о браке — составляется бригадиром при обнаружении в производстве окончательного брака продукции.
• 7. Листок на доплату к рапорту (наряду) — оформляется к соответствующему рапорту (наряду) в связи с отклонением от нормальных условий работы (несоответствием применяемых инструментов, материалов, размером обрабатываемых заготовок и др., предусмотренных технологическим процессом).
• 8. Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы — применяется для учета отработанного времени и начисления заработной платы работникам при повременной оплате труда.
• 9. Путевые листы — используются для расчетов за перевозки и формирования показателей статистической отчетности, а также для начисления заработной платы водителю.
• 10. Накопительные карточки — для подсчета месячной выработки и заработной платы работников организации, в которые ежедневно из первичных документов вносятся данные о выработке, заработной плате, доплатах, премиях.

Кроме типовых форм организации могут использовать формы, разработанные ими самостоятельно.

Из начисленной работникам организации заработной платы производят различные удержания, которые можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе организации. Удержания производятся в соответствии с трудовым и налоговым законодательством. К обязательным удержаниям относят: подоходный налог, отчисления на пенсионное обеспечение, удержания по исполнительным документам в пользу юридических и физических лиц. Обязательные удержания носят постоянный характер.

Организация может удерживать из заработной платы своих работников определённые суммы в пользу бюджета (например, штрафы за нарушение административного или налогового законодательства), самой организации и третьих лиц. В свою пользу предприятие может удерживать подотчётные суммы, которые не вернул работник, отпускные за неотработанные дни оплачиваемого отпуска, суммы материального ущерба, причинённого по вине работника. В пользу третьих лиц организация удерживает алименты, различные взносы, которые перечисляет по заявлению работника в благотворительные и страховые организации, суммы в возмещение ущерба другим людям и т. д. Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях особо предусмотренных законодательством 50% зарплаты, причитающейся к выплате работнику (данное ограничение не распространяется на удержание при отбывании исправительных работ и взыскании алиментов на несовершеннолетних детей).