Материалы, как правило, поступают от поставщиков. Их сопровождают:
- а) расчётные документы (платёжные требования, товарно-транспортные накладные и т. п.);
- б) сопроводительные документы (спецификации, сертификаты, качественные удостоверения и др.).
Организация принимает материалы от поставщиков, регистрирует документы в журнале учёта поступивших грузов, проверяет соответствие данных этих документов договорам поставки. На складе материалы приходуют, составляя приходный ордер, если отсутствуют расхождения между данными поставщика и фактическими данными. Если установлены расхождения этих данных, то составляется акт о приёмке материалов. В этом случае приходный ордер не оформляется. Сдача подразделениями на склад материалов оформляется накладными на внутреннее перемещение.
Отпуск материалов со склада оформляется следующими документами:
- а) лимитно-заборная карта;
- б) требование;
- в) сигнальные требования (перечёркивается красной чертой).
Аналитический учёт материалов ведётся в бухгалтерии и на складе по каждому виду материалов в карточках аналитического учёта.
Бухгалтер, отвечающий за учёт материалов, регулярно приходит на склад и сверяет данные бухгалтерии с данными складского учёта.
