Особенности бухгалтерского учета операций по продажам в ООО «Елань-95»

Проведем исследование структуры и распределение должностных обязанностей в бухгалтерии ООО «Елань-95». Рассмотрим структуру бухгалтерии:

Структура и функции бухгалтерии Каждая организация состоит из отдельных функциональных групп, в совокупности, которые и представляют собой эту организацию.

Группы занимаются лишь только той функцией, для которой они предназначены, чтобы экономический субъект мог существовать. Наиважнейшим элементом здесь является бухгалтерия, которая ведёт учёт хозяйственных средств и объектов учёта организации.

Основной функцией бухгалтерии является анализ финансового состояния экономического субъекта, которое показывает, по каким направлениям надо вести работу, чтобы улучшить его.

Бухгалтерия также обязана следить за точными и своевременными выплатами налогов и денежных обязательств организации. Вести точный документальный учёт по работе организации для предоставления отчётности в проверяющие органы.

Для улучшения работы и удобства, бухгалтерия данного экономического субъекта имеет лишь условное разделение на 2 группы: касса и сама бухгалтерия. Касса непосредственно связана с работой наличных денежных средств, такие, как выплата заработной платы, предоставление кредита и др.

Сама же бухгалтерия работает с документальным учётом, учётом хозяйственных средств и объектов учёта.

Классификация бухгалтеров По итогам прохождения производственной практики в исследуемой организации ООО «Елань-95» можно представить следующие классификации бухгалтеров в организации.

• 1) По сфере деятельности:
  • — опт;
  • — розница;
  • — строительство;
  • — услуги;
  • — отдельно выделяется такое направление, как ВЭД (внешнеэкономическая: экспорт, импорт).
• 2) По должностной иерархии:
  • — главный бухгалтер;
  • — заместитель главного бухгалтера;
  • — второй бухгалтер;
  • — бухгалтер на участок;
  • — помощник бухгалтера;
  • — бухгалтер-кассир.
• 3) По количеству юридических лиц:
  • — ведение 1 юридического лица;
  • — ведение нескольких юридических лиц.

Должностные обязанности главного бухгалтера В ходе исследования были определены и выделены наиболее ключевые обязанности главного бухгалтера в ООО «Елань-95». К ним можно отнести: осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики, исходя из структуры и особенностей организации.

Главный бухгалтер (в ООО «Елань-95» — Николаева В.Б.) возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций.

Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций.

Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов; составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений.

Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы (ФЗП) [15].

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства [2].

Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах).

Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив [7].

Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Проведем оценку автоматизации учетной работы в ООО «Елань-95».

Необходимо отметить, что эффективное управление организацией в современных условиях зависит не только от квалификации работников организации, но и от информационных системах, применяемых на нем. Поэтому правильный выбор программного продукта и фирмы-разработчика может существенно повлиять на работоспособность организации, а это значит, что к выбор программных продуктов надо подходить более тщательно и разборчиво подбирая конкретные программные решения именно для своей организации. Рассмотрим основные понятия.

Информационная система — взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели [11].

Экономическая информационная система (ЭИС) — это совокупности внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений.

Автоматизированной информационной системой (АИС) называется комплекс, включающий вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства, информационные ресурсы, а также персонал обеспечивающий поддержку динамической информационной модели предметной области для удовлетворения информационных потребностей пользователей [12].

Бухгалтерские информационные системы (БИС) отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельной организации или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

• — информационной базы объекта управления;
• — программного обеспечения;
• — вычислительной системы;
• — пользователей.

Рассмотрим задачи бухгалтерской формационной системы (БИС) в ООО «Елань-95» с учетом отраслевых особенностей организации:

• — обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;
• — получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел в организации для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;
• — интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;
• — получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;
• — автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

Структура бухгалтерских информационных систем Структура бухгалтерской информационной системы в ООО «Елань-95» включает в себя обеспечивающую и функциональную часть ИС.

1. Обеспечивающая часть ИС Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности и подразделяется на внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение [20].

Техническое обеспечение представляет собой совокупность используемых технических средств, вычислительных сетей, технологий сетевой обработки данных.

Программное обеспечение представляет собой совокупность программ, реализующих цели и задачи системы и обеспечивающих функционирование комплекса технических средств.

Лингвистическое обеспечение представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении персонала вычислительной системы со средствами вычислительной техники.

Правовое обеспечение представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при функционировании ИС и юридический статус результатов ее функционирования [20].

Математическое обеспечение включает совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации.

Организационное обеспечение включает совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств, задействованных в процессе обработки данных.

Эргономическое обеспечение — это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

2. Функциональная часть ИС Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и включают совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов [20].

К комплексам задач БИС относится учет:

• — труда и зарплаты,
• — материальных ценностей,
• — основных средств,
• — готовой продукции,
• — финансово-расчетных операций,
• — затрат на производство,
• — а также сводный учет и составление отчетности.
• 3. Программное обеспечение, применяемое в организации в ООО «Елань-95»

От организации информационного и программного обеспечения зависит успех деятельности любой организации, особенно это важно в организациях торговли, так как автоматизация учетного процесса минимизирует возможность искажения учетной информации.

Рассмотрим техническую сторону исследуемой организации ООО «Елань-95». В офисе бухгалтерии каждое рабочее место оборудовано ПК, принтером, телефоном. Для принятия факсимильных сообщений установлено несколько телефонов-факсов, каждый работник бухгалтерии имеет доступ в сеть-интернет, провайдер «СПИДИ-ЛАЙН» (ООО «Скоростные Сети»).

Персональный компьютер имеет следующую конфигурацию: процессор Intel Core i5−4690 Haswell (1.6 GHz, LGA1150, L3 6144Kb), оперативная память 512MB, жесткий диск 80GB, DVD±RW, видеокарта встроенная. Этой конфигурации вполне достаточно для ведения бухгалтерского учета и не требует в ближайшие полугода/год апгрейда (модернизации, обновления).

Что касается программного обеспечения, в организации используется Windows XP Professional, MicrosoftOffice 2010, антивирус Касперского 8.0.

Для ведения бухгалтерского и налогового учета ООО «Елань-95» использует следующее программное обеспечение:

• 1. 1С Бухгалтерия 7.7;
• 2. «Налогоплательщик ЮЛ» версия 4.33;
• 3. Программный комплекс «Возмещение НДС: Налогоплательщик» версии 3.0.7.

Рассмотрим подобнее данное программное обеспечение.

1. 1С Бухгалтерия 7.7. Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам [17].

Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):

• — план счетов;
• — список видов объектов аналитического учета;
• — списки объектов аналитического учета (субконто);
• — констант и т. д.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета.

Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

Помимо описанного продукта, фирма «1С» продвигает на рынок свою новую разработку под названием «1С: Предприятие». Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности организации. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов [18].

2. «Налогоплательщик ЮЛ» версия 4.33.

Программа предназначена для автоматизации процесса подготовки данных налоговой отчетности для представления в налоговый орган, как в электронном виде, так и в бумажном варианте. Эта программа распространяется бесплатно с сайта Управления Федеральной Налоговой Службы. Она утверждена законодательством — это означает, что все данные созданные при помощи этой программы могут быть приняты при отправлении отчетности в налоговом органе [18].

3. Программный комплекс «Возмещение НДС: Налогоплательщик» версии 3.0.7. Эта программный комплекс служит для формирования базы данных деклараций на возмещение НДС и формирование текстовых файлов передачи информации по декларациям в ИФНС России. Его также можно скачать на официальном сайте налоговой инспекции и так же утверждена законодательством РФ [18].

бухгалтерский учет финансовый экономический.