Практические аспекты учета и аудита движения товаров в организации ООО «Текстильный мир» г. Иваново

Характеристика организации

ООО «Текстильный мир» — организация, занимающаяся оптовой торговлей хлопчатобумажными тканями. Организация зарегистрирована 24.05.2009 г. Инспекцией Федеральной налоговой службы России по г. Иваново. Учредителем является физическое лицо, уставный капитал составляет 10 тыс. руб.

Юридический адрес организации: г. Иваново, ул. Павла Большевикова, д. 27. Основными поставщиками продукции являются:

ООО Текстильный комбинат «Томна» (г. Кинешма Ивановской области);

ООО «Красноволжская мануфактура» (г. Наволоки Кмнешемского района Ивановской области).

В ассортимент реализуемых товаров входят готовые хлопчатобумажными ткани: бязь отбеленная, ситец отбеленный, ситец малоземельный, миткаль, двунитка, диагональ, марля отбеленная, мадаполам. Вся поставляемая продукция соответствует требуемым нормам и стандартам качества.

ООО «Текстильный мир» является коммерческой организацией и осуществляет свою деятельность в соответствии с Уставом и действующим законодательством РФ, имеет самостоятельный баланс, печать. Основной целью деятельности организации является получение прибыли в интересах учредителя и коллектива сотрудников. Организация имеет в собственности складские отапливаемые помещения, оснащенные необходимым оборудованием для хранения товаров.

Реализация товаров осуществляется крупным оптовым покупателям на территории Российской Федерации. Для постоянных клиентов предусмотрены: система скидок, возможность отсрочки платежа, отправка груза контейнером по железной дороге, автотранспортными компаниями: ООО «Автотрейдинг» и ООО «Деловые линии».

Структура управления ООО «Текстильный мир» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1. Организационная структура ООО «Текстильный мир».

Структура управления предприятием построена по функциональному признаку. Каждое подразделение отвечает за определенный участок работы.

Обязанности и ответственность работников определены в должностных инструкциях, отделов — в положениях о подразделениях.

Управление предприятием осуществляет директор.

На директора возлагаются следующие обязанности: формирование стратегии развития, осуществление общего руководства хозяйственной деятельностью, координация работы всех подразделений.

Заместитель подчиняется непосредственно директору и фактически управляет деятельностью компании на оперативном уровне. В его компетенцию входит решение вопросов оперативного управления поставками и реализацией товаров на предприятии, а также кадровая политика. Менеджеры по продажам занимаются формирование ассортимента товаров, поиском поставщиков и покупателей, оформлением заказов на продажу товаров. Отдел логистики в составе менеджера и экспедиторов организует доставку товаров.

Штат бухгалтерии состоит из четырех человек, включая главного бухгалтера. Данная служба ведет бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организации и осуществляет контроль за имуществом организации, обеспечивает составление бухгалтерского и налогового учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Сотрудниками бухгалтерии также ведется кадровый учет, в частности: оформление приема, увольнения, перемещения работников в соответствии с трудовым законодательством, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

Бухгалтерский учет в ООО «Текстильный мир» ведется с использованием программы «1С: Предприятие 7.7» (комплексная конфигурация), складской учет товаров — с использованием программы «1С: Торговля-Склад». Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности ведется в регистрах бухгалтерского учета.

Основные показатели хозяйственной деятельности ООО «Текстильный мир» представлены в Таблице 2.1.

Таблица 2.1 Показатели деятельности ООО «Текстильный мир» за 2011;2012гг.

На основании данных таблицы 2.1 можно сделать следующие выводы:

• 1. Показатель объема реализации увеличился в 2012 году на 8433 тыс. руб. (12,23%).
• 2. Показатель численности работающих в 2012 году остался неизменным.
• 3. Среди положительных характеристик можно отметить рост производительности труда в 2012 году по сравнению с показателем 2011 года на 527,063 тыс. руб. Таким образом, персонал предприятия стал работать эффективнее.
• 3. Фонд заработной платы в 2012 году увеличился на 397,44 тыс. руб., средняя заработная плата в 2012 г. составила 21,02 тыс. руб.
• 4. Увеличение общей себестоимости товаров составило в 2012 году 8028 тыс. руб. (+ 12,1%).Оценивая темп роста выручки от продаж и темп роста себестоимости можно отметить следующее: темп роста выручки от продаж (112,23%) выше темпа роста себестоимости товаров (112,1%), что положительно влияет на показатели эффективности деятельности предприятия в целом.
• 5. Прибыль организации в 2012 г. увеличилась на 405 тыс. руб., рентабельность продаж выросла на 0.1%