Роль и значение бухгалтерского учёта в системе управления

Роль и задачи бухгалтерского учета определяются как с точки зрения государства, так предприятия. Основная цель работы предприятия — получение прибыли. Для достижения этой цели на предприятии всегда должна быть необходимая оперативная информация о наличии материальных и денежных ресурсов, кадровом обеспечении, а также их движение в процессе производства и реализации продукции. Эти данные используются с целью рационального и эффективного управления предприятием, для сопоставления расходов и результатов.

В упрощенном варианте управление — это процесс активного, целенаправленного воздействия на управляемый объект.

Система управления включает в себя управляемую и управляющую системы.

Управляемая система как объект управления отвечает на вопрос о том, чем управляют.

Объектом управления является материальная среда, выполняющая определенные функции. В экономике объектом управления является народное хозяйство в целом, его отрасли, промышленные предприятия и его подразделения.

Субъект управления (управляющая система) отвечает на вопрос: «Кто управляет?». Основно содержание его действий — перевод объекта управления из одного состояние в другое, в соответствии с поставленными целями.

В системе принято различать такие понятия, как: ввод, процесс, вывод.

Ввод — регистрирует то, что должно быть обработано.

Процесс — обработка ресурсов в соответствии с поставленной целью.

Вывод — результат обработки ресурсов.

Система управления хозяйственной деятельностью промышленного предприятия состоит из:

Планирования — осуществляется прямая связь между управляющей системой и управляемым объектом;

Учета — достигается обратная связь между этими системой и объектом;

Анализа — достигается оценка результатов, выявление резервов про-ва;

Контроля — достигается выявление отклонений фактических величин от плановых и нормативных.

Регулирование — на основе собранной информации принимаются решения о воздействии на управляемый объект, т. е. осуществляется регулирование — устранение отрицательных явлений и закрепление положительных.

Чтобы управлять (располагать информацией), бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи — т. е. передает информацию о фактических параметрах развития объекта.

Основные компоненты информационной системы обратной связи (в бухгалтерском учете): в качестве ввода — неупорядоченные данные, процесса — обработка данных, вывода — упорядоченная информация.

Бухгалтерский учет (с точки зрения управления) — часть информационной системы обратной связи, ее основа.

Бухгалтерский учет призван обеспечивать все уровни управления промышленными предприятиями информацией о фактическом состоянии объекта, а также обо всех существующих отклонениях от заданных плановых параметров.

На базе информации бухгалтерского учета осуществляются другие функции управления: анализ, планирование, контроль, регулирование, следовательно, без информации бухгалтерского учета невозможен сам процесс управления.

Один из возможных путей совершенствования управления — внедрение АСУ — автоматизированной системы управления.

АСУ — это возможность принимать оптимальные, научно-обоснованные управленческие решения на базе применения экономико-математических методов и ЭВМ.

АСУП (АСУ предприятия) делится на подсистемы, где бухгалтерский учет — самостоятельная функция или функциональная подсистема АСУП, которая в свою очередь делится на учет основных средств учет материалов, сырья, учет затрат на производство и т. д.

Автоматизированное ведение бухгалтерского учета снижает трудоемкость обработки и формирования учетной информации, повышает оперативность учетных данных для нужд управления.

Становление и развитие рыночных отношений, управление экономикой, использование Международных стандартов бухгалтерского учета предопределяют усиление роли и значения бухгалтерского учета.

Являясь неотъемлемой частью в системе управления предприятием бухгалтерский учет должен выполнять следующие задачи:

• — формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
• — обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с нормами;
• — предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости.

Для выполнения задач, поставленных перед бухгалтерским учетом, в Законе сформулированы и основные требования к его ведению. На основе данных бухгалтерского учета осуществляется анализ хозяйственной деятельности, принимаются различные управленческие решения.

Государство использует информацию бухгалтерского учета для контроля за уплатой налогов, а также для принятия управленческих решений на государственном уровне.

Таким образом, бухгалтерский учет выполняет три главные функции: учетная, контрольная и аналитическая. Информационная роль бухгалтерского учета представляет собой одну из функциональных подсистем, которые обеспечивают обратную связь во всей системе управления. Бухгалтерский учет формирует информацию о движении материальных и денежных средств, их состав, о кадрах и обеспечивает систему управления на хозяйственном и внешнем уровнях. Бухгалтерский учет должен не только сигнализировать о недостатках в работе, о нерациональном использовании ресурсов, но и путём соответствующей организации учетной службы обеспечить недопущение негативных явлений.

На хозяйственном уровне анализ информации позволяет принимать решения по развитию и совершенствованию производства, снижению затрат.

Внешняя информация помогает государству принимать решения на макроуровне с целью стимулирования отдельных производств, развития страны в целом, решения фискальных проблем (обеспечение нахождения в бюджет необходимых средств).

Таким образом, наиболее важную роль бухгалтерский учет играет в информационном обеспечении производства и является составляющей системы управления производством. Важность выполняемых ним функций требуют постоянного совершенствования бухгалтерского учета. На данном этапе одной из главных задач в организации бухгалтерского учета является внедрение прогрессивных форм учёта, основанных на использовании компьютерных технологий.