Совершенствование учета затрат

В Республике Казахстан уже сделаны первые итоги усовершенствования системы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции, стандартизации бухгалтерского учета. Генеральным планом счетов заложены три новые для отечественных бухгалтеров идеи, широко используемые в практике бухгалтерского учета стран с развитыми рыночными отношениями: деление бухгалтерии на финансовую и управленческую, калькулирования «урезанной» себестоимости продукции, а также системный бухгалтерский учет затрат на производство по экономическим элементам. С введением международных стандартов предприятию необходимо перейти на ведение бухгалтерской отчетности на МСФО.

Как известно, основной формой учета затрат на сельскохозяйственных предприятиях является производственный отчет, возникший в условиях децентрализованного учета. Производственный отчет выполняет две функции — регистра систематической записи и отчета о работе подразделений. Но с централизацией учета этот документ утратил отчетную функцию и стал выполнять лишь роль накопительной ведомости учета затрат и выхода продукции по ее видам и производственным подразделениям.

В связи с этим следует называть этот регистр не производственным отчетом, а накопительной ведомостью по учету затрат на производство. Накопительную ведомость можно составлять в любой последовательности и разными исполнителями. Поэтому, для удобства ее следует изготовить не сброшюрованной, а в виде отдельных листов. Это будет способствовать не только рациональному распределению учетного фонда, повышению его производительности, но и сокращению расхода бумаги на изготовление документации. При этом изменится форма регистра. Накопительная ведомость является регистром систематического учета и открывается на каждый вид продукции. Учет затрат при этом ведется ежемесячно и нарастающим итогом с начала года.

Снижение уровня себестоимости зерна зависит также от метода оценки производственных запасов. Применяя разные методы оценки запасов, хозяйство может получить различные уровни дохода, поэтому необходимо сравнить методы оценки запасов. Сегодня основная задача калькулирования — рассчитать такую себестоимость, которая могла бы обеспечить предприятию определенную прибыль. Задача решается на основе организации учета затрат на постоянные и переменные. Ценность такого разделения в упрощении учета и повышении эффективности получения данных о чистом доходе. Система «директ-костинг» — соединение производственного и финансового учета, создает возможность регулярного контроля данных по схеме «Затраты-Объем-Производства-Доход». Также одной из особенностей системы «директ-костинг» является разработка методики экономико-математического и графического представления и анализ отчетов для прогноза чистых доходов.

Таким образом, только решение проблем в области учета затрат на производство позволит переориентировать отечественную теорию и опыт на решение новых задач, стоящих перед управлением предприятием в условиях рынка.

Выявление резервов снижения себестоимости зерна можно проводить по таким на правлениям, как недопущение перерасхода по отдельным статьям затрат, выравнивание условий производства и доведение отдельных затрат на производство продукции. Снижение затрат на запасные части, топливо, смазочный материал.

Основой повышения экономической эффективности производства зерна является выявление и приведение в действие резервов повышения качество продукции, сохранность зерна и его качества. На продуктивность зерна влияет множество факторов, в том числе качества семян.

В целях увеличения производства зерна особое внимание необходимо уделять обработки посевных площадей. Увеличение объема производства зерновых культур может быть достигнуто за счет доведения растениеводческой продукции до уровня высоких стандартов, в частности клейковину, что позволит при низком объеме произведенной продукции цена 1 ц. зерна возрастет за счет качества. При сдачи на элеватор, при государственных закупках.

Для эффективного учета предлагается ввести программу «1С: Предприятие 8,0». В настоящее время принят ряд законов и приказов Министерства финансов Республи ки Казахстан, касающихся порядка ведения бухгалтерского учета в Республике Казахстан:

• * Закон «О бухгалтерском учете и финансо вой отчетности» от 28.02.2010 г. * Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 23.05.2010 г. № 185 «Об ут верждении Типового плана счетов бухгал терского учета», вводится в действие с 01.01.2008 г.
• * Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 21.06.2010 г. № 216 «Об ут верждении форм первичных документов», вводится в действие с 01.01.2008 г. Приказ Министра финансов Республики Казахстан от 21.06.2010 г. № 217 «Об ут верждении Национального стандарта фи нансовой отчетности № 2», вводится в дей ствие с 01.01.2008 г.

Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия. Управленческий учет формирует такую информацию для руководителей разных уровней управления внутри предприятия с целью принятия ими правильных управленческих решений. Содержание управленческого учета определяется целями управления, оно может быть изменено по решению администрации в зависимости от интересов и целей, поставленных перед руководителями внутренних подразделений.

Становление управленческого учета произошло от калькуляционного учета, и поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах. Этот момент присутствует в определении понятия ''управленческий учет'', появившемся в последнее время в переводной и отечественной экономической литературе, также в первых работах по бухгалтерскому учету и его использованию в управленческой деятельности.

Управленческий учет — на получение внутренней информации, необходимой для управления и принятия решения руководителем на перспективу, исчисление себестоимости, финансовых результатов и т. д. Методику управленческого учета целесообразно применять на предприятии исходя из специфических условий.

На сегодняшний день в общей системе бухгалтерского учета учет затрат на производство занимают ведущее место. В связи с этим в практике работы предприятий этот участок учета выделен в систему управленческого учета. Целью управленческого учета является обеспечение администрации предприятия внутренней информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью предприятия и принятия решений по результатам этой деятельности.

К такой информации относятся: информация о затратах на производство, о себестоимости продукции, о выпуске продукции из производства, о ее рентабельности и факторах, которые влияют на снижение себестоимости продукции. Как правило, информация о производственных затратах и себестоимости продукции является внутренней и конфиденциальной. К сожалению в настоящее время в связи с несовершенной налоговой системой руководители предприятий стремятся не к снижению себестоимости, а к искусственному ее завышению с целью понижения налогооблагаемой базы. Помимо определения затрат на производство и себестоимости продукции управленческий учет предполагает также планирование и прогнозирование себестоимости продукции на перспективу, а также разработку предложений по повышению рентабельности выпускаемых видов продукции или разработку новых видов.

Другим важнейшим моментом, который отличается всеми авторами при определении сущности управленческого учета, является аналитичность информации. В составе управленческого учета информация собирается, группируется, идентифицируется, изучается с целью наиболее четкого и достоверного отражения результатов деятельности структурных подразделений и определения доли участия в получении прибыли предприятия. Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов.

Кроме того, ожидаются поправки в нало говое законодательство и изменения в на логовой отчетности. Таким образом, с 01.01.2008 г. вступят в силу существенные изменения в бухгал терском и налоговом учете, в связи с ко торыми всем пользователям конфигурации «Бухгалтерский учет для Казахстана» по требуется выполнить обновление конфигу рации.

В Налоговом кодексе РК предусматри вается принятие законодательных актов, ка сающихся ставок и налоговой базы налогов и других обязательных платежей в бюджет не позднее 1 ноября, выход обновлений программных продуктов запланирован в декабре 2010 года. Программа для «1С: Предприятия 8» .повышает удобство работы предприятия.