Годовая бухгалтерская отчетность

После закрытия счетов бухгалтерского учета и реформации баланса предприятие приступают непосредственно к заполнению форм годового отчета.

Бухгалтерская отчетность — это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации на отчетную дату и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам. Годовая отчетность составляется по итогам календарного года (с 1 января по 31 декабря включительно).

Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а так же о финансовых результатах ее деятельности. Достоверной и полной считается отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Бухгалтерская отчетность формируется на основании данных всех видов учета (бухгалтерского, статистического и оперативно-технического). Поэтому, от того, на сколько качественно ведутся данные виды учета зависит качество и достоверность отчетности.

Бухгалтерская отчетность нужна собственникам, акционерам, инвесторам и деловым партнерам для оценки финансового положения субъекта хозяйствования, с которыми они установили прямые либо косвенные отношения. Владея такой информацией, потенциальные инвесторы могут прогнозировать надежность инвестиций, а деловые круги — надежность отношений.

Отчетность сельскохозяйственной организации представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих ее имущественное и финансовое положение и результаты хозяйственной деятельности за отчетный период.

В соответствии с Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» при составлении годовой бухгалтерской отчетности необходимо:

• 1) соблюдать учетную политику, принятую в организации;
• 2) полно отражать хозяйственные операции за год;
• 3) соблюдать принцип правильного отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;
• 4) подтверждать все статьи годового баланса результатами инвентаризации.

Согласно Постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г., № 111 «Об установлении форм бухгалтерской отчетности, утверждении Инструкции о порядке составления бухгалтерской отчетности» утверждены следующие формы бухгалтерской отчетности:

Типовые формы:

• · бухгалтерский баланс (ф. № 1);
• · отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);
• · отчет об изменении капитала (ф. № 3);
• · отчет о движении денежных средств (ф. № 4);
• · отчета о целевом использовании полученных средств (ф. № 5);
• · Приложение к бухгалтерскому балансу

Специализированные формы:

• · недостачи, хищения и порча товарно-материальных и других ценностей (ф. № 4-АПК);
• · валовая продукция и затраты на производство (ф. № 6-АПК);
• · реализация продукции (ф. № 7-АПК);
• · затраты на основное производство (ф. № 8-АПК);
• · производство и себестоимость продукции растениеводства (ф. № 9-АПК);
• · производство и себестоимость продукции животноводства (ф. № 13-АПК);
• · расход кормов (ф. № 14-АПК);
• · баланс продукции (ф. № 15-АПК);
• · движение основных сельскохозяйственных машин и оборудования (ф. № 16-АПК).
• · отчет по труду (ф. № 5-АПК)

Данные, для заполнения форм годового бухгалтерского отчета, берут из соответствующих ведомостей, журналов-ордеров, бухгалтерских справок по закрытию счетов, расчетов по исчислению себестоимости продукции и др.

Форма № 1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение 55) является основной формой годового отчета. В нем по состоянию на начало и конец отчетного года находят отражение в обобщенном виде активы и пассивы СПК «Обухово» по их видам и размещению, а так же источники их образования. Бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации для широкого круга пользователей.

Баланс организации состоит из пяти разделов:

• — Актив: I. Долгосрочные активы, II. Краткосрочные активы
• — Пассив: III. Собственный капитал, IV. Долгосрочные обязательства V. Краткосрочные обязательства.

Баланс составляется на основании данных Главной книги, сверенных и тождественных данных оборотов и остатков с аналитическим учетом на конец отчетного периода. Так же используются справки по закрытию счетов и калькуляционные расчеты.

Значимость бухгалтерского баланса весьма значительна, особенно для внешних пользователей. С помощью данных баланса можно установить, сумеет ли организация выполнить взятые на себя обязательства перед третьими лицами. Особенно велика роль и значимость баланса, как основной формы бухгалтерской отчетности, при изучении и оценке финансово-хозяйственной деятельности предприятия, разработке тактики и стратегии перспектив развития организации.

Статьи заключительного баланса имеют тесную связь с показателями других форм годового отчета.

Сводные данные о финансовых результатах деятельности СПК «Обухово» отражаются в Отчете о прибылях и убытках (ф. № 2) (Приложение 56). Данные отчета необходимы как для целей управления организацией, так и для пользователей бухгалтерской отчетностью. В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы показываются с подразделением по видам деятельности (текущей и прочей). В нем отражается расчет следующих показателей финансовых результатов:

• -валовая прибыль,
• -прибыль (убыток) от продаж,
• -прибыль (убыток) до налогообложения
• -прибыль (убыток) от обычной деятельности,
• -чистая прибыль (нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода).

Отчет формируется нарастающим итогом с начала года на отчетную дату. Также идет сопоставление показателей с прошлым периодом.

Отчет об изменении капитала (ф. № 3) (Приложение 57) содержит информацию об остатках на начало и конец года фондов и резервов СПК «Обухово», создаваемых в соответствии с законодательством Республики Беларусь и учредительными документами, их изменении в течении года, а так же о суммах прибыли и направлениях ее использования. Так же справочно отражается целевое использование бюджетного и внебюджетного финансирования.

В форме отражаются показатели, учитываемые на следующих счетах организации: 80 «Уставный капитал», 83 «Добавочный капитал», 84/3 «Нераспределенная прибыль (фонд накопления)», «Нераспределенная прибыль (фонд потребления)», 99 «Прибыли и убытки».

Отчет о движении денежных средств (ф. № 4) (Приложение 58) дает сведения о наличии и движении денежных средств, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и специальных счетах в банках. Информация, содержащаяся в нем, позволяет проанализировать движение потоков денежных средств в разрезе текущей, инвестиционной и финансовой деятельности СПК «Обухово». Сведения о движении денежных средств организации представляются в национальной валюте.

Отчет состоит из четырех разделов: остаток денежных средств на начало года; поступило денежных средств; направлено денежных средств; остаток денежных средств на конец отчетного года.

Отчет о целевом использовании полученных средств (ф. № 5) содержит информацию о поступлении денежных средств в разрезе различных источников, а так же направления их использования.

Приложение к бухгалтерскому балансу (Приложение 59) состоит из следующих разделов:

• — Раздел I. Основные средства.
• — Раздел II. Дебиторская задолженность.
• — Раздел III. Полученные кредиты и займы.
• — Справка-расшифровка кредиторской задолженности
• — Справка о платежах в бюджет и фонд социальной защиты

Так как «Обухово» является сельскохозяйственным предприятием, то при формировании годового отчета составляются специализированные формы годовой бухгалтерской отчетности сельскохозяйственных предприятий, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь.

Форма № 4-АПК «Недостачи, хищения и порча товарно-материальных и других ценностей» (Приложение 60) содержит информацию об остатках и движении сумм недостач, хищений и порчи ценностей, выявленных в процессах заготовления, хранения и реализации. В данной форме также отражаются недостачи и хищения денежных средств.

В форме № 6-АПК «Валовая продукция и затраты на производство» (Приложение 61) приводится информация о стоимости произведенной сельскохозяйственной валовой продукции в отчетном году в сопоставимых ценах — всего и в том числе продукции растениеводства и животноводства. Так же дается информация о производительности труда.

В форме № 7-АПК «Реализация продукции» (Приложение 62) сгруппирована информация о реализации продукции, работ, услуг, основных средств, материальных ценностей и прочих активов и финансовых результатов по ним.

В форме № 8-АПК «Затраты на основное производство» (Приложение 63) содержится информация о затратах в разрезе отдельных элементов на основное производство, не только учтенных прямо в отчетном периоде, но и распределенных на основное производство затрат вспомогательных, обслуживающих производств и расходов по организации и обслуживанию как отрасли, так и хозяйства. Информация о затратах приводится в данной форме как в целом на основное производство, так и в разрезе отдельных отраслей: растениеводство, животноводство.

Форма № 9-АПК «Производство и себестоимость продукции растениеводства» (Приложение 64) отражает информацию о площадях, затратах (трудовых и материальных), полученной продукции и себестоимости по всем видам произведенной продукции растениеводства.

В форму № 13-АПК «Производство и себестоимость продукции животноводства» (Приложение 65) включают данные о производстве всех видов продукции животноводства и затратах на ее выращивание.

В форме 15-АПК «Баланс продукции» (Приложение 66) отражаются данные по движению продукции в натуральном измерении (в тоннах) за год в разрезе ее наименований. Выбытие продукции показывается в разрезе отдельных каналов расходы. В отдельных графах показывается поступление по бартерным операциям, выбытие за пределы республики.

Таким образом, отчетность организаций представляет собой систему взаимосвязанных показателей, характеризующих имущественное и финансовое положение и результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период. Бухгалтерская отчетность является наиболее полным источником информации о результатах деятельности любого хозяйства. Сведения, содержащиеся в ней, дают возможность проводить квалифицированный экономический анализ работы организации, выявлять внутренние резервы, эффективно оценивать тенденции в развитии предприятия.

СПК «Обухово» составляет годовую отчетность в соответствии с принципами составления отчетности в Республике Беларусь, заполняя при этом необходимые формы отчетности.