Инвентаризация денежных средств
Кроме общих правил по проведению инвентаризации имущества и обязательств должен соблюдаться Порядок ведения кассовых операций. Так, п. 37 данного Порядка предусмотрено, что в сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассира проводится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Их фактический… Читать ещё >
Инвентаризация денежных средств (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Общий порядок проведения инвентаризации имущества организации изложен в ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и детализирован в Методических указаниях о проведении инвентаризации имущества и обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июля 1995 г. № 49.
Порядок и сроки проведения инвентаризации проводится:
— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
— при смене материально ответственных лиц;
— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи.
имущества;
— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных.
ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
— при реорганизации или ликвидации организации.
Для оформления результатов инвентаризации наличных денежных средств применяется унифицированная форма № ИНВ-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88. Другие сроки проведения инвентаризации можно устанавливать самостоятельно, причем их нужно зафиксировать в учетной политике организации.
Кроме общих правил по проведению инвентаризации имущества и обязательств должен соблюдаться Порядок ведения кассовых операций. Так, п. 37 данного Порядка предусмотрено, что в сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассира проводится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Их фактический остаток в кассе сверяется с данными учета по кассовой книге.
В организации кроме ежегодной инвентаризации необходимо проводить регулярные внезапные проверки денежной наличности.
Проверки кассы можно проводить с любой периодичностью — как ежемесячно, так и ежеквартально. Главное — проверить кассу внезапно, чтобы кассир не знал заранее о запланированной проверке. Примерная форма акта такой внезапной проверки приведена в приложении 4 к Порядку ведения кассовых операций в Российской Федерации.
Правом проводить ревизию кассы и проверять соблюдение кассовой дисциплины наделены и аудиторы в соответствии с заключенными договорами, и учредители организации ревизионная комиссия (ревизор), которая образуется в соответствии с учредительными документами организации.
Сумма денег в кассе должна совпадать с данными кассовых документов (приходными и расходными ордерами, кассовой книгой), а также с данными контрольной ленты и фискальной памятью ККТ (Zотчета). Излишек контролеры могут расценить как неоприходование наличности. В ходе проверки представители контролирующих органов изучают все кассовые документы. Если будет установлено, что бухгалтер неправильно оформляет поступающие в кассу деньги, предприятие может быть привлечено к ответственности за неполное оприходование выручки.
Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете:
Дебет 94 Кредит 50−1 — отражена недостача денежных средств в кассе.
Дебет 73−2 Кредит 94 — недостача отнесена на виновное лицо.
Дебет 50−1 Кредит 73−2 — внесение виновным лицом наличных.
денежных средств в погашение недостачи.
Дебет 50−1 Кредит 91−1 — оприходован излишек денежных средств,.
обнаруженный при инвентаризации.
Основные задачи инвентаризации — выяснить, совпадают ли данные бухгалтерского учета с фактическим наличием тех или иных ценностей (суммы задолженностей), чтобы обеспечить достоверность данных отчетности.