Учёт и организация оплаты труда персонала

Основная задача организации учета оплаты труда персонала организации (предприятия) состоит в том, чтобы поставить оплату груда в зависимость от результата коллективного труда и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого.

Организация оплаты труда предполагает:

• — определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
• — разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
• — разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
• — обоснование показателей и системы премирования сотрудников.

Вопросы организации труда занимают одно из ведущих мест в социально-экономической политике государства.

В условиях рыночной экономики практическое осуществление мер по совершенствованию организации оплаты труда должно быть основано на соблюдении ряда принципов оплаты труда, которую необходимо базировать на следующих экономических законах: законе возмещения затрат на воспроизводство рабочей силы, законе стоимости.

На основании экономических законов может быть сформулирована система принципов организации оплаты труда, включающая:

• — принцип оплаты по затратам и результатам, который следует из всех указанных выше законов. На протяжении длительного периода времени вся система организации оплаты труда в государстве была нацелена на распределение по затратам труда, которое не соответствует требованиям современного уровня развития экономики. В настоящее время более строгим является принцип оплаты по затратам и результатам труда, а не только с точки зрения затрат;
• — принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства, который обусловлен, в первую очередь, действием таких экономических законов, как закон повышающейся производительности труда, закон возвышения потребностей. Из этих законов следует, что рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства;
• — принцип опережения роста производительности общественного труда по сравнению с ростом заработной платы, который вытекает из закона повышающейся производительности труда. Он призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;
• — принцип материальной заинтересованности в повышении эффективности труда следует из закона повышающейся производительности труда и закона стоимости. Необходимо не просто обеспечивать материальную заинтересованность в определенных результатах труда, но и заинтересовать работника в повышении эффективности труда. Реализация этого принципа в организации оплаты труда будет способствовать достижению определенных качественных изменений в работе всего хозяйственного механизма.

Для разных форм и систем оплаты труда существуют различные методики расчета оплаты труда работников.

Для правильного начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени.

В состав фонда заработной платы предприятия включаются:

• — начисленные работникам суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время;
• — стимулирующие доплаты и надбавки;
• — компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
• — премии;
• — единовременные поощрительные выплаты.

При этом выплаты, произведенные работникам за отработанное время, считаются основной заработной платой.

Суммы оплаты за не проработанное время, производимой в случаях, предусмотренных действующим законодательством, представляют собой дополнительную заработную плату.

Кроме того, работникам в соответствующих случаях производятся выплаты пособий по социальному страхованию, в том числе пособий по нетрудоспособности, беременности и родам, страховых выплат в возмещение вреда, причиненного работникам трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, иные выплаты социального характера. Такие выплаты не относятся к заработной плате.

ТК РФ устанавливает, что оплата труда каждого работника зависит от его личного трудового вклада и качества труда и максимальным размером не ограничивается. При этом законодательством РФ определена нижняя граница оплаты труда — ежемесячная оплата труда работника, отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и выполнившего свои трудовые обязанности (нормы труда), которая не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ), который в настоящее время составляет 4 611 руб.

Рабочим называется время, в течение которого работник выполняет свои обязанности, обусловленные трудовым договором (контрактом), Правилами внутреннего распорядка, установленными на предприятии.

Действующим законодательством определены продолжительность рабочего времени 40 час. в неделю, а также предельные нормы продолжительности рабочего времени для различных категорий работников «сокращенное рабочее время). Соблюдение указанных норм является обязательным для всех предприятий как в отношении нормальной продолжительности рабочего времени (40 час. в неделю), так и сокращенной.

В соответствии ТК РФ на предприятиях устанавливается 5-ти дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Исходя из этого графика исчисляется норма рабочего времени.

Норма рабочего времени рассчитывается исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

• — при 40-часовой рабочей неделе — 8 час., в предпраздничные дни — 7 час.;
• — при продолжительности рабочей недели менее 40 часов количество часов получаем результатом деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. В этом случае сокращение рабочего времени накануне праздничных дней не производится. Исчисленная норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

На предприятиях, где по характеру производства и работы установление 5-ти дневной рабочей недели невозможно, вводится 6-ти дневная рабочая неделя с одним выходным днем. В этом случае продолжительность ежедневной работы не может превышать 7 час. в день (при норме 40 час. в неделю), 6 час. в день (при норме 36 час. в неделю) и 4 час. в день (при норме 24 час. в неделю).

Неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем либо по просьбе работника, либо по инициативе членов бригады. Размер заработной платы каждого работника зависит от его квалификации и отработанного времени. Час ночной работы оплачивается в повышенном размере, предусмотренном коллективным договором организации, но не ниже размеров установленных законодательством. Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее, чем двойном размере за каждый час сверхурочной работы. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 час. в год. К сверхурочным работам и к работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий.

Работа в выходные и праздничные дни компенсируется работнику предоставлением другого дня отдыха или, по соглашению сторон, в денежной форме. Работа в выходные и праздничные дни оплачивается не менее чем в двойном размере:

• а) сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• б) в соответствии с часовой (дневной) ставкой — в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки;
• в) получающим оклад — в размере не менее одной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой (дневной) ставки сверх оклада, если работа проводилась сверх месячной нормы.

Право на отпуск работникам предоставляется по истечении 6 мес. непрерывной работы на данном предприятии. За работником, находящимся в отпуске, сохраняют его средний заработок.

Для кормящих матерей и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет, установлены дополнительные перерывы. Время этих перерывов засчитывается в счет рабочего времени и подлежит оплате в размере среднего заработка. Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от стажа работы сотрудника и его среднего заработка.

Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:

• — вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
• — работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к инвалидам ВОВ;
• — лицам, имеющим на своем иждивении трех и более детей, не достигших 16 лет (учащиеся — 18 лет);
• — по беременности и родам.

Организация сдельной оплаты труда предусматривает обязательное соблюдение следующих четырех условий:

• — во-первых, наличие научно обоснованных норм затрат труда и правильную тарификацию работ в строгом соответствии с требованиями тарифно-квалификационных справочников;
• — во-вторых, выработка продукции должна быть решающим показателем работы сдельщика, а ее уровень должен непосредственно зависеть от самого работника. Иначе говоря, отдельный работник или их группа должны сами реально обеспечивать соответствующий уровень производительности своего труда;
• — в-третьих, на рабочих местах не должно быть помех производительному труду (перебои в работе, простои, несвоевременное оснащение рабочих мест всем необходимым для работы и др.);
• — в-четвертых, без надлежащего учета результатов работы (количества и качества труда) и фактически отработанного времени не может быть эффективной сдельной оплаты потому, что любые отклонения в правильности учета приведут к искусственному завышению объема выполненной работы или уровня выполнения норм.

Для медицинских работников среднего и младшего звена, работающих в инфекционных больницах, кожно-венерологических диспансерах, лепрозориях, лечебно-профилактических учреждениях по профилактике и борьбе со СПИД и инфекционными заболеваниями и подобных заведений устанавливается 36-часовая рабочая неделя (Приложению № 1 к Постановлению № 101). 33-часовая рабочая неделя, согласно Приложению № 2, предусмотрена для врачей лечебно-профилактических организаций, проводящих исключительно амбулаторный прием больных. Так же для врачей и среднего медицинского персонала, физиотерапевтических лечебно-профилактических организаций, работающих полный рабочий день на медицинских генераторах ультракоротковолновой частоты (УКВЧ) мощностью свыше 200 Вт, врачей-стоматологов различной специализации (кроме врача-стоматолога-хирурга и врача — челюстно-лицевого хирурга). Руководителям туберкулезных лечебных учреждений и руководителям отделений предписано трудиться 30 часов в неделю. Такое же время отводится для работы медикам младшего и среднего звена организаций противотуберкулезной направленности и некоторым другим (Приложение № 3). Список должностей медработников, которым установлена 30-часовая рабочая неделя, дополняет приказ Минздрава РФ от 30 мая 2003 г. № 225. Медработникам, труд которых связан с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений, положено работать не более 24-х часов в неделю (п. 1 Постановления № 101). Как быть если в указанные Перечни не входит та или иная должность (специальность)? В таких случаях статья 423 Кодекса дает право руководствоваться нормативными правовыми актами бывшего Союза ССР, в части не противоречащей действующему трудовому законодательству.

Учет заработной платы может вестись как аналитически, так и синтетически, то есть как по каждому работнику в отдельности, так и обобщенно. Поэтому и учетные регистры по содержанию записанной в них информации подразделяются на регистры синтетического и аналитического учета.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы осуществляется по следующим основным направлениям:

• — по каждому работнику независимо от времени его работы на предприятии;
• — по видам начислений;
• — по источникам выплат;
• — по структурным подразделениям;

На рабочем месте бухгалтера — расчетчика основным направлением аналитического учета является организация учета начислении по каждому конкретному работнику.

В настоящее время в МБУЗ ЦГБ «Медногорска» используются три варианта организации такого аналитического учета:

• — по расчетно-платежным ведомостям;
• — раздельно по расчетным и платежным ведомостям;
• — по составленным машинным способом листкам «расчет заработной платы» (сальдо на начало месяца, начислено, удержано, к выдаче) на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы /Приложение Ж/.

После поступления документов в бухгалтерию, производится их группировка с целью определения общего месячного заработка каждого работника и общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость (расчетный лист — та же расчетная ведомость только на одного человека).

Основанием для составления расчетной ведомости служат следующие первичные документы:

• — накопительные карточки заработной платы;
• — справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
• — исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;
• — платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Для выплаты заработной платы из кассы установлены жесткие сроки — три дня с момента получения наличных денежных средств в учреждении банка. В эти дни разрешается хранить наличность в кассе сверх установленного лимита.