Учет начислений заработной платы в организации
В конце каждого года на основании предложений по использованию отпусков отдел по персоналу проводит планирование ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий год. Один из периодов ежегодного оплачиваемого отпуска должен быть минимум 14 дней. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала при условии предоставления Работником в отдел по персоналу оригинала заявления на отпуск… Читать ещё >
Учет начислений заработной платы в организации (реферат, курсовая, диплом, контрольная)
Размер начислений (заработная плата, аванс, премии, доплаты, пособия, отпускные и т. д.) производятся в соответствии с нормативными актами. бухгалтерский учет оплата премия В ООО «Адидас» используется тарифная система оплаты труда, и применяются для различных должностей как повременно-премиальная, так и контрактные формы оплаты труда.
В компании разработано положение по заработной плате и премированию, в котором отражены следующие разделы: система оплаты труда, вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, виды компенсационных выплат, стимулирующие надбавки, условия начисления премий, показатели премирования, виды премий, социальных программ.
Должностные оклады и часовые ставки по должностям устанавливаются в твердой сумме штатным расписанием, утверждаемым генеральным директором. Размер должностного оклада и часовой ставки фиксируется в трудовом договоре, заключаемом с работником.
Применяемые виды компенсационных выплат: оплата сверхурочной работы, оплата труда в ночное время, оплату труда за работу в выходной или нерабочий праздничный день, применение коэффициента развитости уровня розничной торговли в регионе (КРУТ), для директоров магазинов еще и коэффициент объема годового торгового плана (КОСТ), коэффициент количества (LDP).
Стимулирующие выплаты (премии) могут начисляться с периодом: месяц, квартал, год. Показатели премирования — это показатели производственных результатов, при отсутствии хотя бы одного из которых премия не назначается.
Виды показателей квартального премирования (только для директоров): конвертация (отношение покупателей к посетителям магазина), средний чек в штуках (отношение проданных товаров по чеку к количеству чеков в магазине), средний чек в рублях, продажи в час, целевой показатель на персонал (утверждается отделом контроллинга) Виды показателей ежемесячного премирования:
Гарантированная часть — оплата за фактически отработанное время (почасовая оплата/оклад).
Бонус NSst — Премия за выполнение плана продаж магазина Бонус Nsi — Премия за выполнение индивидуального плана/планок продаж.
Бонус S — Премия за обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.
КРУТ — коэффициент развитости уровня торговли. Данный коэффициент применяется к часовой ставке работников с целью учета при исчислении заработной платы работников, работающих в разных регионах Российской Федерации, уровня развитости розничных услуг в соответствующем регионе (городе) (кроме должностей Директора магазина, Менеджера магазина).
КР — коэффициент региона Данный коэффициент применяется к окладу работников с целью учета при исчислении заработной платы работников, работающих в разных регионах Российской Федерации, уровня развитости розничных услуг в соответствующем регионе. Применяется для должностей Директор Магазина и Менеджер магазина.
ГК — коэффициент за грейд. Данный коэффициент применяется к должностному окладу Директора магазина/ Менеджера магазина, а также к часовой ставке Заместителя директора по товару/ Заместителя директора по товару и мерчендайзингу в целях учета уровня ответственности сотрудника.
РК и ПН — районный коэффициент и процентная надбавка, установленные законодательно КТУ — коэффициент трудового участия. Показатель, характеризующий вклад одного работника в результат работы всего коллектива. КТУ рассчитывается как фактически отработанное время/норма выработки.
Показатели, участвующие в расчете бонуса:
% выполнения плана магазина = Факт продаж магазина/план продаж магазина *100%.
%товарных потерь=товарные потери/лимит товарных потерь *100%.
Бонус S рассчитывается, исходя из % товарных потерь Зарплатная схема директор магазина:
ЗП = Гарантированная часть + Бонус NSst + Бонус S + Супер Бонус*(3),.
Гарантированная часть = 6500 *ГК*КР *(РК+ПН) Бонус NSst = 6 529 х % выполнения плана магазина х ГК * КР х (РК +ПН) Бонус S = 2 217 х Коэффициент Бонуса S в зависимости от % товарных потерь х КР х (РК+ПН) Таблица 2 — коэффициент бонуса S.
% товарных потерь. | 0−100%. | 100−150%. | >150%. |
Коэффициент бонуса S. | 100%. | 50%. | 0%. |
Супер бонус = Супер Бонус* = (Гарантированная часть + Бонус NSst + Бонус S) х 35%.
Например, директор концептуального отработал полый месяц август, его магазин выполнил план на 100%, годовой коэффициент за грейд 1,3, товарные потери составили 40% от лимита.
Гарантированная часть составит 6500*1,3* 2,231=18 851,95 рублей, Бонус NSst = 6 529 * 100% * 1.3 * 2,231 = 18 936,05 рублей, Бонус S =2217*100%*1.3*2,231=6429,96 рублей;
Супер бонус = (18 851,95+18 936,05+6429,96)*35%=15 476,28 рубля;
ЗП=18 851,95+18 936,05+6429,96+15 476,28=59 694,24 рубля.
Зарплатная схема: Администратор торгового зала ЗП = Гарантированная часть + Бонус NSst + Бонус NSi + Бонус S.
Гарантированная часть = 42.68 х Кол-во часов х КРУТ х (РК +ПН).
При выработке выше нормы для расчета бонуса используется гарантированная часть, рассчитанная исходя из нормы выработки. За норму выработки принимается:
- -для сотрудника на полной занятости 165 часов
- -для сотрудника на частичной занятости 96 часов;
Бонус Nsi = Гарантированная часть х 20.4%;
Бонус Nsi выплачивается при условии выполнения индивидуального плана.
Бонус S = Гарантированная часть х % в зависимости от % товарных потерь;
Бонус S определяется по таблице соответствий Таблица 3- Расчет бонуса S. Таблица соответствий.
% товарных потерь. | % к фиксированной части. |
0−100%. | 20.4%. |
101−150%. | 10.2%. |
> 150%. | 0.0%. |
Бонус NSst = Гарантированная часть х % в зависимости от выполнения плана магазина.
при выполнении плана магазина > 110% расчет производится, исходя из 110%, при выполнении плана магазина < 81% Бонус NSst не выплачивается.
Таблица 4 — Расчет Бонуса NSst. Таблица соответствий.
Выполнение плана магазина. | % к фиксированной части. |
<81%. | 0.0% |
81%. | 3.3% |
82%. | 6.7% |
83%. | 10.0% |
84%. | 13.3% |
85%. | 16.7% |
86%. | 20.0% |
87%. | 23.3% |
88%. | 26.7% |
89%. | 30.0% |
90%. | 33.3% |
91%. | 36.7% |
92%. | 40.0% |
93%. | 43.3% |
94%. | 46.7% |
95%. | 50.0% |
96%. | 53.3% |
97%. | 56.7% |
98%. | 60.0% |
99%. | 63.3% |
100%. | 66.7% |
101%. | 71.4% |
102%. | 76.2% |
103%. | 81.0% |
104%. | 85.7% |
105%. | 90.5% |
106%. | 95.2% |
107%. | 100.0% |
108%. | 104.8% |
109%. | 109.5% |
110%. | 114.3% |
>110%. | 114.3% |
Администратор торгового зала Суркова В .А отработала 165 часов в октябре, магазин выполнил план 100%, она выплнила и свой индивидуальный план, % товарных потерь составило 80%.
Гарантированная часть= 42,68*165*2,231*1=15 711 рубля;
Бонус NSst=15 711*66,7%=10 479,24 рублей Бонус NSi=15 711*20,4%=3205,44 рублей, Бонус S = 15 711*20,4%=3205,44рублей, ЗП=15 711+10479,24+3205,44+3205,44=32 601,12рублей.
Зарплата специалист по продажам зависит от категории, в которой он находится, т.к. временные тарифные ставки разные:
- -специалист по продажам 1 категории (1 час =21,84 рубля);
- -специалист по продажам 2 категории (1 час=17,39 рубля);
- -специалист по продажам 3 категории (1 час=16,23 рубля).
Схема расчета одинакова для всех специалистов по продажам ЗП = Гарантированная часть + Бонус NSi + Бонус NSst + Бонус S.
Гарантированная часть составляет 43% от всей заработной платы = временная тарифная ставка по категориям *кол-во часов *КРУТ*(РК+ПН) Бонус NSi=факт продаж*% в зависимости от уровня продаж *КРУТ* (РК+ПН).
Этот бонус зависит от того, на какой занятости (полной или частичной) находится специалист по продажам и рассчитывается в соответствии как % от продаж.
Таблица 5- Расчет Бонуса Nsi как % от продаж для полной и частичной занятости.
Для сотрудника на полной занятости. | ||||||||
Среднемесячный оборот магазина, руб. | Юниор | % от продаж. | Спортсмен. | % от продаж. | Мастер | % от продаж. | Чемпион. | % от продаж. |
< 1 000 000. | 150 000 х КТУ. | 0.61%. | 275 000 х КТУ. | 0.61%. | 400 000 х КТУ. | 0.62%. | 600 000 х КТУ. | 1.10%. |
1 000 001 — 2 500 000. | 225 000 х КТУ. | 0.41%. | 300 000 х КТУ. | 0.54%. | 550 000 х КТУ. | 0.62%. | 750 000 х КТУ. | 1.10%. |
2 500 001 — 3 500 000. | 350 000 х КТУ. | 0.27%. | 425 000 х КТУ. | 0.39%. | 700 000 х КТУ. | 0.62%. | 950 000 х КТУ. | 1.10%. |
3 500 001 — 5 500 000. | 450 000 х КТУ. | 0.20%. | 525 000 х КТУ. | 0.31%. | 850 000 х КТУ. | 0.62%. | 1 100 000 х КТУ. | 1.10%. |
5 500 001 — 8 500 000. | 575 000 х КТУ. | 0.16%. | 650 000 х КТУ. | 0.25%. | 1 000 000 х КТУ. | 0.62%. | 1 300 000 х КТУ. | 1.10%. |
8 500 001 — 12 000 000. | 600 000 х КТУ. | 0.15%. | 675 000 х КТУ. | 0.24%. | 1 050 000 х КТУ. | 0.62%. | 1 350 000 х КТУ. | 1.10%. |
12 000 001 — 25 000 000. | 675 000 х КТУ. | 0.14%. | 750 000 х КТУ. | 0.22%. | 1 150 000 х КТУ. | 0.62%. | 1 450 000 х КТУ. | 1.10%. |
Для сотрудника на частичной занятости. |
Бонус NSst=гарантированая часть *% в зависимости от выполнения плана магазина (при условии, что при выполнении плана магазина > 100% расчет производится, исходя из 100%, а при выполнении плана магазина < 81% Бонус NSst не выплачивается).
Расчет бонуса NSst находится в таблице соответствия и для каждого специалиста он тоже разный.
Таблица 6 — Расчет Бонуса NSst. Таблица соответствия.
% товарных потерь. | % к фиксированной части 1 категории. | % к фиксированной части 2 категории. | % к фиксированной части 3 категории. |
<80%. | 0.0%. | 0.0%. | 0%. |
81%. | 2.3%. | 2.5%. | 2%. |
82%. | 4.6%. | 5.0%. | 5%. |
83%. | 6.9%. | 7.5%. | 7%. |
84%. | 9.2%. | 10.0%. | 9%. |
85%. | 11.5%. | 12.5%. | 11%. |
86%. | 13.8%. | 15.0%. | 14%. |
87%. | 16.1%. | 17.5%. | 16%. |
88%. | 18.4%. | 20.0%. | 18%. |
89%. | 20.7%. | 22.5%. | 21%. |
90%. | 23.0%. | 25.0%. | 23%. |
91%. | 25.3%. | 27.5%. | 25%. |
92%. | 27.6%. | 30.0%. | 28%. |
93%. | 29.9%. | 32.5%. | 30%. |
94%. | 32.2%. | 35.0%. | 32%. |
95%. | 34.5%. | 37.5%. | 34%. |
96%. | 36.8%. | 40.0%. | 37%. |
97%. | 39.1%. | 42.5%. | 39%. |
98%. | 41.4%. | 45.0%. | 41%. |
99%. | 43.7%. | 47.5%. | 44%. |
100%. | 46.0%. | 50.0%. | 46%. |
>100%. | 46.0%. | 50.0%. | 46%. |
Бонус S = Гарантированная часть х % в зависимости от % товарных потерь, для каждой категории свой Таблица 7 — Расчет бонуса S. Таблица соответствий.
% товарных потерь. | % к фиксированной части 1 категория. | % к фиксированной части 2 категория. | % к фиксированной части 3 категория. |
0−100%. | 23.0%. | 25.0%. | 23.0%. |
101−150%. | 11,5%. | 12.5%. | 11.5%. |
>150%. | 0.0%. | 0.0%. | 0.0%. |
Например, специалист по продажам на полной занятости отработал 165 часов, в магазине группы 3,5−5,5 млн., закрыл свой план 700 000 рублей — он спортсмен, план магазина закрыт на 100% и % товарных потерь =100%.
Его заработная плата получается:
Гарантированная часть= 17.39*165*2.231=6401,5 рублей, Бонус Nsi= 700 000*0,31%*2.231=4841,27рублей Бонус NSst=6401,5*50%=3200,75рублей, Бонус S=6401,5*25%= 1600,38 рублей, В итоге 6401,5+4841,27+3200,75+1600,38=16 043,9 рубля Дополнительной заработная плата начисляется за неотработанное время в соответствие с законодательством. Самым распространённым дополнительным заработком является оплата очередных отпусков. В соответствие с ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.
В конце каждого года на основании предложений по использованию отпусков отдел по персоналу проводит планирование ежегодных оплачиваемых отпусков на следующий год. Один из периодов ежегодного оплачиваемого отпуска должен быть минимум 14 дней. Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала при условии предоставления Работником в отдел по персоналу оригинала заявления на отпуск не позднее, чем за 10 рабочих дней перед началом отпуска.
Расчет отпускных определяется по формуле:
Средний дневной заработок * Количество дней отпуска = оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска.
Например, администратор торгового зала берет отпуск на 14 календарных дней с 1 августа по 14 августа 2013 года. Ежемесячный оклад составляет 22 000 руб. Расчетным периодом для определения суммы отпускных будет период 1 августа 2012 года по 31 января 2013 года. Сотрудница болела 6 по 12 февраля 2012 года. за это время было выплачено пособие 5628 рублей., а оклад в этом месяце составил 18 000 рубля. В таком случае схема расчетов будет выглядеть следующим образом: 22 000×11+18 000=260000 рублей.
Количество календарных дней, пришедшихся на отработанное время за данный период: 29,4дн. х 11 месяцев + 29,4дн./30 дней *7 дней = 330,26 дн.
Средний заработок составит 260 000/330,26 дн.=787,25 руб.
Отпускные будут начислены в размере 5510,75 руб. (787,25 руб. х7 дней) Выплата пособия по временной нетрудоспособности производится в ближайший день выдачи заработной платы, следующий за датой представления листка временной нетрудоспособности. Размер пособия зависит от страхового стажа, то есть от общего стажа работы. Размер оплаты следующий:</…
- -Модуль Управления временными данными используется в SAP для планирования рабочего времени (календарь праздников, графики рабочего времени, график отпусков), ведения фактических данных рабочего времени (предусмотрены оба варианта: как ведение отклонений от запланированного рабочего времени, так и и фиксация всех временных событий), формирование табеля учета рабочего времени.
- -Модуль Расчет заработной платы в SAP HCM охватывает процессы от подготовки данных для расчета до перечисления денежных средств работникам и проводок в систему бухгалтерского и управленческого учета. Данные, введенные в рамках процессов организационного менеджмента, кадрового администрирования и управления временными данными напрямую используются при расчете заработной платы без необходимости повторного ввода информации. Стандартное решение по автоматизации расчета заработной платы содержит основные алгоритмы расчета от основных выплат до налогов и удержаний по исполнительным документам.
- -Компонента Планирование затрат в SAP ERP HCM предназначена для формирования бюджета на персонал по принципу снизу вверх. Основой этого процесса является сбор детальных плановых затрат по каждому работнику/штатной должности, включая фонд оплаты труда, страхование и обучение. Также в процессе могут быть учтены общекорпоративные затраты на персонал, разбитые по подразделениям. В результате данные передаются в систему бюджетирования, где формируется общий бюджет Компании.
Все компоненты SAP ERP HCM содержат большое количество преднастроенных отчетов, а также гибкие инструменты, доступные конечным пользователям, для получения информации в необходимых разрезах.