Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО «Альянс+»

Краткая характеристика предприятия и основные направления ее деятельности

Основная информация о предприятии ООО «Альянс+» .

Сфера деятельности: Снабжение материально-техническими ресурсами агропромышленного комплекса и региона, ремонт сельскохозяйственной техники, машин и оборудования.

Предприятие ООО «Альянс+» образовано 09.02.2003 г. Данное образование было необходимым для дальнейшего развития и повышения эффективности работы районного инженерно-технического объединения, обеспечения ускорения научно-технического прогресса, роста производительности труда, ресурсосбережения, развития социальной сферы, оперативных решений производственных вопросов по обслуживанию агропромышленных предприятий.

Площадь предприятия составляет 3500 м^{2 .}.Уставный капитал составляет127 тыс. руб. Среднесписочная численность работников предприятия составляет 39 человек. Выручка от основной деятельности в 2005 году составила 8300 тыс. руб. Учет на предприятии автоматизирован.

ООО «Альянс+» занимает производственную базу и занимается производством и ремонтом узлов агрегатов к сельхозтехнике, производством сельхоз запчастей. Однако за счет получения лицензий по новым видам деятельности предприятию удается быть конкурентоспособным.

Так же к основным видам деятельности ООО «Альянс+» относятся:

• — снабжение материально-техническими ресурсами агропромышленного комплекса и региона, ремонт сельскохозяйственной техники, машин и оборудования;
• — оказание маркетинговых, дилерских, инжиниринговых услуг;
• — рекламная, внешнеэкономическая, информационная, брокерская и посредническая деятельность;
• — торгово-закупочная деятельность;
• — оптовая, розничная и комиссионная торговля промышленными и продовольственными товарами;
• — предоставление услуг сельхозпроизводителям по уборке урожая и заготовке кормов.

Общество имеет право осуществлять любую иную деятельность или виды деятельности, незапрещенные действующим законодательством Российской Федерации. Право Общества осуществлять деятельность, на занятие которой необходимо получение лицензии (специального разрешения), возникает с момента получения такой лицензии или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законом или иными правовыми актами.

В настоящее время действуют лицензии на изготовление и монтаж легких ограждающих конструкций, а также капитального ремонта и изготовление узлов, деталей, агрегатов к сельхозтехнике и ремонт холодильного и животноводческого оборудования. Значительную часть товарооборота предприятия составляет производство продукции именно по этим лицензиям. Оснащенность предприятия позволяет выполнять достаточно объемные заказы выдерживая конкуренцию по качеству и цене. В течение всей своей деятельности принимает участие во многих выставках и ярмарках краевого и межрегионального уровня.

В перспективе предприятие предполагает расширение зоны деятельности, что повысит его устойчивость и рентабельность.

Отметим, что на конец 2006 года структура производства товаров и выполнения услуг значительно изменилась. Если в предыдущем году работы по ремонту и обслуживанию холодильных установок занимали 10%, то в отчетном только 2,3%. Производство и ремонт узлов и запчастей к сельхозтехнике так же снизился на 6%. Однако за счет этих снижений доля производства металлоизделий увеличилась на 11% и в данный момент является приоритетным направлением. В 2006 году были задействованы неиспользуемые предприятием склады под аренду, доход от которой составил 223,7 тыс. руб., что составило 2,6% от общего объема производства работ и услуг.

При более детальном рассмотрении объемов работ приходящихся на сельское хозяйство заметим, что на предприятия Славянского района приходится 57%, из них ЗАО «Приазовское» занимает 66%, на остальные предприятия относящиеся к Краснодарскому краю 28%, а на частных предпринимателей 15%.

Основными покупателями и заказчиками металлоизделий являются Жилищно-коммунальные хозяйства г. Славянска-на-Кубани (30%) и г. Новороссийска (14%), городское жилищное управление г. Новороссийска (30%), Санитарная очистка и благоустройство жилья г. Краснодар (5%) и Горводоконал г. Славянск-на-Кубани (7%). На долю прочих заказчиков приходится только (14%).

Для освещения деятельности предприятия ООО «Альянс+» также необходимо рассмотреть производственную структуру и структуру управления.

В настоящее время на предприятии сложилась организационная структура, изображенная в основных своих организационных связях на рис. 2.1.

Такая структура управления является достаточно оптимальной для данного количества работников и достаточно эффективной, что во многом и является залогом успеха предприятия. На рис. 2.1. не показаны зависимость перед участниками общего собрания общества и ряд штатных сотрудников, не включенных в отдельные подразделения (технический персонал, водители, и др.).

Количество работников в среднем составляет 39 человек, из них к административно управленческому персоналу принадлежит 5 человек, 7 человек обслуживающего персонала и 27 работников. Преобладающие профессии среди рабочих слесари и электрогазосварщики.

Руководство текущей деятельности общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества, который подотчетен общему собранию участников общества. Единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный в три года. Он может быть также выбран и не из числа его участников, но обязательно выступать только в качестве физического лица.

Генеральный директор общества:

• 1) без доверенности действует от имени всего общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, не отнесенные настоящим уставом к крупным сделкам;
• 2) выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• 3) издает приказы о назначении на должность работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• 4) обеспечивает подготовку и представляет общему собранию участников годовой отчет, годовой бухгалтерский баланс, предложения о распределении чистой прибыли между участниками, информирует общее собрание участников о текущей финансовой и хозяйственной деятельности, организует выполнение решений общего собрания участников общества;
• 5) организует учет и обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчетности о деятельности общества в налоговые органы, социальные фонды и органы государственной статистики;
• 6) осуществляет иные полномочия, отнесенные к компетенции совета директоров, кроме полномочий, предусмотренных отдельной статьей Устава организации.

Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества, принятии им решений устанавливается уставом, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительно общества.

Внутренний распорядок на предприятии и социально-трудовые отношения регулируются в соответствии с коллективным договором, утвержденным работодателем, представителем работников и управлением социальной защиты населения г. Славянск-на-Кубани и Славянского района, и составленным в на основании Трудового Кодекса РФ, ФЗ «Об основах охраны труда в РФ», Законе Краснодарского края «Об охране труда» и других действующих законов РФ.

Коллективный договор утверждается на три года, с ним знакомится весь коллектив и подписывается представителем. Права и обязанности каждого сотрудника подробно оговариваются в трудовом договоре при поступлении на работу, договоре о полной индивидуальной материальной ответственности и должностных инструкциях.

Особое внимание следует уделить структуре бухгалтерии, что схематически показано на рисунке 2.2.

Рисунок 2.2 Участники учетного процесса ООО «Альянс+».

На основании разработанных внутренним положением должностных инструкций в обязанности главного бухгалтера входит.

• 1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно — финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
• 2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
• 3. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядком документооборота.
• 4. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно — вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
• 5. Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно — материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно — финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
• 6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
• 7. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно — материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
• 8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно — финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
• 9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно — материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно — материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
• 10. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
• 11. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
• 12. Проводить работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно — хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
• 13. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
• 14. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
• 15. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
• 16. Руководить работниками бухгалтерии.

В непосредственном подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтер и бухгалтер-кассир в обязанности, которых входит:

• 1. Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно — материальных ценностей, затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно — финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. п.).
• 2. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
• 3. Осуществлять прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
• 4. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
• 5. Составлять отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.
• 6. Производить начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
• 7. Обеспечивать руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета.
• 8. Разрабатывать рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
• 9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно — финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов. Осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
• 10. Подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
• 11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
• 12. Участвовать в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

В связи с четким распределением обязанностей введение первичной информации в программу 1-С Предприятие не приводит к задвоенности. Сроки сдачи отчетности и ответственные лица утверждаются в начале отчетного года в графике документооборота.