Задолженность по недостаче денежных средств

Недостачу денежных средств отражают по дебету счета 0 209 81 000 «Расчеты по недостачам денежных средств» в корреспонденции со счетами по учету наличных (например при выявлении хищений) или безналичных денег (например при признании кредитной организации банкротом). Поступление средств в компенсацию причиненного ущерба отражают обратной проводкой. Если ущерб взыскивают из заработной платы виновного лица, то данную операцию отражают по кредиту счета 0 209 81 000 и дебету счета по учету удержаний из заработной платы (счет 0 304 03 000 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда» .

Пример В процессе инвентаризации, проводимой в учреждении, была выявлена недостача наличных денежных средств в кассе. Сумма недостачи — 4600 руб. Денежные средства были получены учреждением в рамках приносящей доход деятельности. По решению руководителя учреждения недостача взыскивается из заработной платы виновного лица — кассира.

Указанные операции отражают в учете учреждения записями:

Дебет 2 209 81 560 Кредит 2 201 34 610.

— 4600 руб. — списана сумма недостачи наличных денежных средств;

Дебет 2 304 03 730 Кредит 2 209 81 660.

— 4600 руб. — отражена сумма, удерживаемая из заработной платы виновного лица;

Дебет 2 302 11 830 Кредит 2 304 03 830.

— 4600 руб. — удержана сумма прямого ущерба из заработной платы виновного лица.