Учет накладных расходов

Накладные расходы распределяются и списываются в себестоимость продукции пропорционально выбранной предприятием базы распределения:

• — отработанное время (трудо-часы, машино-часы)
• — заработная плата основных рабочих
• — выпуск продукции в физических единицах
• — плановая себестоимость и др.

Предприятие может использовать единые и цеховые, фактические и нормативные ставки распределения накладных расходов.

Единые ставки распределения накладных расходов.

Единая ставка распределения накладных расходов = Общая сумма накладных расходов / Общая база распределения накладных расходов.

Единую ставку распределения накладных расходов рационально применять на предприятиях, где во всех подразделениях на продукцию относят накладные расходы центра затрат примерно в равных пропорциях.

Цеховые ставки распределения накладных расходов.

Цеховая ставка распределения накладных расходов = Цеховая сумма накладных расходов / Цеховая база распределения накладных расходов.

Расчет распределения накладных расходов может быть основан на их фактической величине за исследуемый период. Но этот метод имеет недостатки: расчет себестоимости продукции возможен только по истечении отчетного периода, так как общая сумма и, следовательно, ставка распределения накладных расходов не может быть определена ранее, а в управленческом учете информация о накладных расходах необходима в оперативном порядке для периодической оценки незавершенного производства и прибыли, установления цен на продукцию, услуги, работы. Поэтому на практике зачастую применяются нормативные ставки распределения накладных расходов, рассчитанные на основании оценки годовых накладных расходов и данных о производственной деятельности.

Ставки накладных расходов, исчисленные на основании расчетных (плановых, нормативных) годовых показателей будут в определенной степени отличаться от фактических накладных расходов.

Следовательно, при списании накладных расходов с применением нормативных ставок будет или неполное возмещение накладных расходов, или их возмещение с избытком, если фактически показатели не будут совпадать с расчетными (нормативными).

Полученные отклонения рассматриваются как расходы периода, относятся к расходам текущего периода и влияют на сумму прибыли.

Накладные расходы должны учитываться на счете 8410 «Накладные расходы». Этот счет предназначен для обобщения информации о накладных расходах по основному и вспомогательным производствам, а также полуфабрикатам собственного производства. В составе счета 8410:

• — 8411 «Материалы" — предназначен для учета всех видов материалов, списываемых в состав накладных расходов;
• — 8412 «Оплата труда работников" — отражает заработную плату, начисленную рабочим за обслуживание производственного оборудования, и цеховому персоналу;
• — 8413 «Отчисления от оплаты труда» — предназначен для учета отчислений в установленном порядке и размерах от сумм заработной платы, учтенной на счете 8412;
• — 8414 «Ремонты основных средств» — отражает расходы по ремонту (хозяйственным и подрядным способами) производственного оборудования и основных средств общепроизводственного назначения;
• — 8415 «Износ основных средств и амортизация нематериальных активов» — предназначен для отражения сумм износа производственного оборудования и основных средств общепроизводственного назначения и амортизации нематериальных активов, применяемых в производстве продукции;
• — 8416 «Коммунальные услуги», на который списывается стоимость потребленных коммунальных услуг (электроэнергии, воды, тепла и пр.) в производственных цехах;
• — 8417 «Арендная плата" — для отражения сумм арендной платы по текущей аренде основных средств, применяемых в производстве;
• — 8418 «Прочие» отражает остальные накладные расходы (расходы основного и вспомогательного производств на социальную сферу, потери от простоев по внутрипроизводственным причинам, потери от порчи ценностей при хранении в цехах).

Счета накладных расходов являются активными, собирательно-распределительными. В конце отчетного периода накладные расходы списываются с кредита транзитных счетов, а затем и с кредита обобщающего счета для включения в себестоимость продукции основного и вспомогательных производств, полуфабрикатов собственного производства, производственного брака. Для того, чтобы обеспечить обособленный и наиболее объективный учёт накладных расходов в составе счета № 8410 «Накладные расходы» следует открыть субсчета:

• 8410.1 «Накладные расходы основного производства»;
• 8410.2 «Накладные расходы вспомогательных производств» и прочие.

При необходимости к субсчетам можно открыть аналитические счета для учета накладных расходов по каждому цеху основного и вспомогательных производств.

Таким образом, по дебету счета 8410 «Накладные расходы» формируются общая сумма расходов по содержанию производственного оборудования, управлению и обслуживанию основного и вспомогательных производств, которая включается в себестоимость продукции (работ, услуг) цехов основного и вспомогательных производств.

Учтенные накладные расходы распределяются по объектам учета или калькуляции пропорционально выбранной и закрепленной в Учетной политике предприятия базе распределения. Ею могут быть: основная заработная плата производственных рабочих (без премиальных доплат); основная заработная плата производственных рабочих плюс расходы по содержанию и эксплуатации производственного оборудования (если последний вид расходов учитывается обособленно от накладных расходов); цеховая себестоимость продукции, работ, услуг (в предприятиях черной металлургии, промышленности строительных материалов); цеховая себестоимость за вычетом стоимости сырья (в текстильной промышленности) и др.

В любом случае суммы накладных расходов, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг, списываются следующим образом:

Дебет сч. 8114 «Накладные расходы» — на сумму накладных расходов, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг основного производства.

Дебет сч. 8214 «Накладные расходы» — на сумму накладных расходов, включаемых в себестоимость полуфабрикатов собственного производства.

Дебет сч. 8314 «Накладные расходы» — на сумму накладных расходов, включаемых в себестоимость продукции, работ, услуг цехов вспомогательных производств.

Дебет сч. 8418 (8110, 8310) субсчет «Брак в производстве» — на сумму накладных расходов, включаемых в состав расходов по исправлению брака.

Кредит сч. 8410 «Накладные расходы».

Таким образом, на конец отчетного периода счет 8410 «Накладные расходы» не имеет остатка.

Основная масса предприятий располагает достаточной технической базой, и расходы по содержанию и эксплуатации производственного оборудования занимают в себестоимости готовой продукции (работ, услуг) значительное место.

В этом случае необходим обособленный учет расходов, связанных с управлением, обслуживанием и организацией производства, т. е. накладных расходов, и расходов по содержанию и эксплуатации производственного оборудования. Для этого в составе счета 8410 «Накладные расходы» открывается субсчет «3атраты по содержанию и эксплуатации производственного оборудования». Учет затрат на этом субсчете ведется по перечисленным ранее видам расходов. Распределение их производится отдельно. Базой распределения, чаще всего, выбирается количество (масса) выпущенной продукции (оказанных услуг, выполненных работ), пересчитанное по установленным коэффициентам в условный показатель или отработанное время производственным оборудованием.