Характеристика этапов организации предприятий малого бизнеса

Предпринимательская идея — основа любого делового начинания. Чтобы она постоянно формировалась у человека, нужно обладать предпринимательскими способностями, иметь необходимые знания о производстве той или иной продукции, о торговле, посреднической и инновационной деятельности в сфере финансов.

Чтобы реализация предпринимательской идеи принесла положительные результаты, необходимо разрабатывать стратегию хозяйственной деятельности, определяющую главные цели, генеральную программу действий с выделением приоритетных проблем и важнейших ресурсов для достижения этих целей.

Одной из главных задач менеджмента является установление целей, ради достижения которых формируется, функционирует и развивается организация как целостная система. Целеполагание — это исходный момент в деятельности менеджера, приобретающий все большее значение в условиях развивающейся рыночной экономики.

Целевая функция начинается с установления общей цели предприятия, выражающей причину его существования. Миссия не должна зависеть от текущего состояния организации, форм и методов ее работы, так как в целом она выражает устремленность в будущее, показывая на что, будут направляться усилия и какие ценности будут при этом приоритетными.

Общая цель организации образует фундамент для разработки стратегии развития и установления ключевых целей по таким функциональным важнейшим подсистемам организации, как маркетинг, производство, НИР, персонал, финансы, менеджмент.

Стратегия фирмы — это рассчитанная на перспективу система мер, обеспечивающая достижение конкретных намеченных компанией целей. Сущность выработки и реализации стратегии состоит в том, чтобы выбрать нужное направление развития из многочисленных альтернатив и направить производственно-хозяйственную деятельность по избранному пути.

Стратегическое управление предполагает, что фирма определяет свои ключевые позиции на перспективу в зависимости от приоритетности целей. Отсюда различные виды стратегий, на которые фирма может ориентироваться. Выбор стратегии делается на основе сравнения перспектив развития фирмы в различных видах деятельности, установления приоритетов и распределения ресурсов между видами деятельности для обеспечения будущего успеха.

Будущим учредителям необходимо собраться и определить: название фирмы; кто будет компаньонами (учредителями) фирмы — физические и / или юридические лица; организационно-правовую форму предприятия; уставный фонд и размер доли компаньонов; основной вид деятельности; другие виды деятельности; руководящие органы предприятия; лица, уполномоченные управлять предприятием и их полномочия; местонахождение предприятия; предполагаемый срок деятельности предприятия; способ закрытия предприятия.

Если учредители решились создать свое предприятие, то им необходимо сделать следующие шаги:

Подготовить несколько нотариально заверенных копий протокола собрания — для каждого из учредителей, а также для представления в регистрирующий орган. [7,с.34].

Учредительные документы включают устав и учредительный договор. В учредительных документах, в основном, указывают наименование фирмы, ее местонахождение, цели и задачи, виды деятельности, размеры уставного фонда и виды уставных вкладов учредителей, права и обязанности учредителей, структуру управления фирмой, размер и порядок распределения дивидендов, ответственность предпринимателей по обязательствам фирмы, условия реорганизации и ликвидации фирмы, фамилии и места проживания учредителей. Юридические лица заверяют подписи уполномоченных лиц печатью, заверение подписей физических лиц осуществляется нотариально. Компаньоны — физические лица подписывают все экземпляры в присутствии нотариуса по предъявлению паспорта.

Начиная с этого момента, все дальнейшие шаги может осуществлять только один компаньон либо третье лицо при наличии доверенности. В этом случае в протоколе учредительного собрания должно быть указано, на кого из учредителей или на какое третье лицо возлагаются обязанности по регистрации.

После получения свидетельства о присвоении фирменного названия предприятию необходимо в срок не менее 2 месяцев завершить подготовку документов для регистрации и сдать их в регистрирующий орган (в противном случае свидетельство теряет юридическую силу).

На этом заканчиваются шаги, которые необходимо было совершить для регистрации предприятия. В течение определенного законодательством времени принимается решение о регистрации предприятия. Предприятию присваивается регистрационный номер, учредители получают свидетельство о регистрации.

С этого момента предприятие получило статус юридического лица и может осуществлять хозяйственную деятельность.

Обязательные шаги, которые необходимо предпринять после регистрации.

Кроме того, в случае необходимости до регистрации предприятия можно открыть временный (накопительный) счет до востребования сроком до 3-х месяцев, для накопления первоначальных взносов учредителей (после регистрации будет открыт основной счет на общих основаниях). Для открытия временного счета необходимо представить в банк заявление (по специальной форме, которую можно получить в банке), а также нотариально заверенную копию учредительного договора. [7, с. 41].

Далее, если для осуществления своей деятельности будет необходимо использовать какие-либо помещения и подключиться к инженерным коммуникациям (газовым сетям, энергои водоснабжению, канализации и т. п.), необходимо будет сделать следующий шаг:

Так же непосредственная организация производственного процесса малого бизнеса включает в себя:

• — поиск персонала;
• — поиск помещения, аренда, оформление этого помещения;
• — покупка необходимого оборудования;
• — выбор поставщиков и потребителей товара или услуги;
• — реклама и маркетинг.

Успех многих видов деятельности малого бизнеса напрямую связан с характеристиками персонала: личными и профессиональными качествами сотрудников, с их опытом и знаниями. Практический опыт успешных менеджеров по персоналу, теоретические знания по данному вопросу позволили сформировать ряд приёмов, законов, принципов для успешного проведения подбора персонала.

Основные вопросы, которые следует проработать до встречи с кандидатами на вакантную должность:

• — чётко сформулировать название должности и соответствующие ей должностные обязанности;
• — определиться с личностными и профессиональными качествами и умениями будущего сотрудника, расставить приоритеты. Гораздо важнее, например, способность к обучение, чем наличие профессиональных навыков, опыта;
• — соотнести свои требования к кандидату с условиями, которые работодатель может ему предложить (соц. пакет, система премирования (вместо штрафов), дружеская атмосфера, удобное время для обеда, возможность гибкого графика работы и т. д.);
• — выбрать путь привлечения сотрудников (через знакомых, СМИ, либо заключив договоры непосредственно с выпускниками вузов);
• — составить план беседы. В него должны войти самые важные вопросы, которые необходимо выяснить, что иметь как можно более полное представление о человеке.

В итоге от умения «читать» характер человека будет зависеть окончательное решение. Здесь необходимо быть объективным и не торопиться с решением.

Помимо рассмотренных шагов по подбору персонала, существуют и другие не менее важные вопросы, которые являются базовыми знаниями для менеджера по подбору персонала: анализ потребности в персонале, разработка требований к кандидатам, определение стратегии подбора, маркетинг персонала и т. д.

Для того, чтобы осуществлять деятельность малого бизнеса, необходимо также иметь нежилое помещение для ее осуществления.

Виды помещения можно найти разными способами, например:

• — заключить договор аренды нежилого помещения, принадлежащего государству;
• — приобрести нежилое помещение, принадлежащее государству, в собственность;
• — заключить договор аренды с собственником недвижимости, не являющейся государственной;
• — приобрести в собственность недвижимость, принадлежащую частному собственнику;
• — строительство объекта недвижимости.

Договор аренды нежилых помещений — один из самых популярных договоров, заключаемых предпринимателями, и в тоже время один из самых сложных, вызывающих споры и судебные тяжбы. При заключении договора аренды нежилых помещений следует учитывать множество условий во избежание возможных разногласий между сторонами сделки. Большинство проблем, возникающих при аренде нежилых помещений, связанно с незнанием предпринимателями нормативной базы и заключением договоров «на скорую руку».

В соответствии с общими положениями об аренде по договору аренды (имущественного найма) арендодатель (наймодатель) обязуется предоставить арендатору (нанимателю) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Плоды, продукция и доходы, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества в соответствии с договором, являются его собственностью (ст. 606 ГК РФ).

Таким образом, аренда — наем на определенный, установленный договором срок движимого или недвижимого имущества, средств производства за определенную плату с правом использования и извлечения доходов. Сдача имущества в аренду является актом распоряжения этим имуществом. В соответствии со ст. 608 ГК РФ право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику. Арендодателями могут быть также лица, уполномоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду. В качестве арендодателей объектов государственной или муниципальной собственности могут выступать, действуя в рамках предоставленных им прав, предприятия и учреждения, за которыми имущество закрепляется на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, либо специально уполномоченные органы.

Реализация большинства бизнес идей малого бизнеса практически невозможна без использования того или иного оборудования. Оборудование малого бизнеса многообразно и зависит от вида деятельности нового предприятия.

Оборудование для малого бизнеса можно приобрести в кредит. Банки малому бизнесу готовы предложить условия кредитования, которые будут максимально учитывать финансовые возможности и специфику нового бизнеса.

Чтобы добиться высокого результата в продажах и увеличить прибыль, критерии выбора поставщика нового предприятия малого бизнеса должны зависеть, в первую очередь от требований конечного потребителя. Выбор поставщика является одной из наиболее важных задач закупочной логистики.

Общие критерии оценки и отбора поставщиков независимо от специфики отрасли, размера предприятия, особенностей производства важнейшими критериями в процессе оценки и отбора согласно требованиям закупочной логистики являются следующие:

• 1. Надежность снабжения;
• 2. Качество поставляемой продукции;
• 3. Приемлемая цена;
• 4. Удаленность генератора материальных потоков от потребляющей логистической системы;
• 5. Сроки выполнения текущих и экстренных заказов;
• 6. Способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы поставленного оборудования;
• 7. Психологический климат в трудовом коллективе поставщика;
• 8. Организация управления качеством продукции у поставщик;.
• 9. Кредитоспособность и финансовое положение поставщика;
• 10. Репутация и роль в своей отрасли;
• 11. Имидж;
• 12. Оформление товара (упаковка);
• 13. Наличие резервных мощностей у источника поставки.

Современная реклама — неотъемлемая часть рыночной деятельности или маркетинга. Маркетинг в общем смысле толкуется как рыночная деятельность, связанная с производством товаров, которые могут быть успешно проданы на рынке. Реклама коммерческая, т. е. обслуживающая рынок, пропаганда свойств продукции и услуг, полезных и важных для потребителя. Реклама есть один из несущих элементов концепции маркетинга. Реклама достигнет цели лишь в том случае, если при её создании будут учитываться особенности человеческой психики. Общепринятой моделью восприятия рекламы принято считать AIDMA model, подразумевающую следующую цепочку «Внимание-Интерес-Желание-Мотив-Действие» [21, с.12].

Главная особенность рекламы для малого бизнеса — это правильное определение и распределение рекламного бюджета. За неимением возможности разбрасываться деньгами, руководство должно с особой внимательностью отнестись к выбору медианосителя, вида рекламы, приема по достижению большей эффективности, так как от этого зависит дальнейшая судьба и успешность нового предприятия.