Учет товарно-материальных запасов

Материально-производственные запасы и их классификация

При производстве товаров народного потребления используется большое количество разнообразных видов сырья, материалов, топлива. Обычно их условно называют «материалы». Для обеспечения бесперебойной и равномерной работы предприятия создают производственные запасы этих материальных ресурсов, величина которых планируется в соответствии с нормативами. Эти запасы составляют оборотные фонды предприятия.

Прежде всего, необходимо отметить, что материалы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за товар.

Кроме того, анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия (в себестоимости продукции материальные затраты составляют около 70−75%). Нарушение оптимального уровня остатков материалов приводит к убыткам в деятельности компании, поскольку увеличивает расходы по хранению этих запасов, отвлекает из оборота ликвидные средства, увеличивает опасность обесценения товаров и снижения их потребительских качеств, приводит к потере клиентов.

Несмотря на то, что для предприятия выгодна тенденция ускорения оборачиваемости товарно-материальных ценностей на предприятии, а, следовательно, и снижение размеров их запасов, вплоть до «работы с колёс», товарно-материальные ценности играют главную роль в обеспечении предприятия нормальными ритмичными условиями работы. Всестороннее изучение и правильное понимание сущности запасов товарно-материальных ценностей, их значения и роли в экономике предприятий, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей.

Информационной базой исследования является нормативная документация, а также внутренняя документация анализируемого предприятия по учету материально-производственных запасов.

Хотелось бы также отметить, что для осуществления точного и полного отражения в бухгалтерском учете предприятия операций с материалами необходимо руководствоваться законодательными актами КР и другими нормативными документами и т. д. Однако в системе материальных запасов предприятия часто встречаются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений.

В настоящее время определяющее значение приобретают качественные показатели, такие как снижение удельных затрат различных видов материалов. Поэтому необходимо максимально устранять потери и нерациональные расходы материальных ценностей, которые, в частности, могут возникнуть при неэффективной организации учета и контроля использования материалов.

Задачами бухгалтерского учета материалов являются:

• · правильное и своевременное документальное отражение всех операций по заготовке, поступлению и отпуску материалов;
• · расчет и списание отклонений по направлениям затрат;
• · контроль за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и на всех стадиях движения;
• · постоянный контроль за соблюдением установленных норм производственных запасов;
• · систематический контроль за использованием материалов в производстве на базе обоснованных норм их расходования;
• · контроль за технологическим отходами и потерями и их использованием;
• · своевременное получение точной информации о величине экономии или перерасхода материальных ресурсов по сравнению с установленными лимитами;
• · систематический контроль за выявлением излишних и неиспользованных материалов.

Классификация материалов

Для рациональной организации учета материалов применяется их экономическая группировка в определенные группы. Классификация материалов осуществляется в зависимости от их функциональной роли в процессе производства продукции, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности, а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности. Например, макулатура, соль, мука и др.

Вспомогательные материалы — это предметы труда, которые улучшают и сохраняют свойства продукции и ее качество. Используют для воздействия на основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства. Например, смазочные материалы. В планировании, технологии и учете различают две важные группы в основе которых лежат:

• 1) назначение и роль их в процессе производства;
• 2) технические свойства (сорт, размер, марка, вид, профиль).

Покупные полуфабрикаты — сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют их материальную основу.

Возвратные отходы производства, которые могут учитываться в составе основных или вспомогательных материалов — остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, полностью или частично утратившие потребительские свойства исходного сырья и материалов.

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое, двигательное и хозяйственное (на отопление).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, коробки). Выделение их в самостоятельные группы обусловлено специфическим назначением этих материалов и необходимостью контроля за их движением и запасами.

Запасные части используют для ремонта и замены износившихся деталей машин и оборудования.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности — производственные запасы, используемые в качестве средств труда в течение не более 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев (инвентарь, инструменты).