Организация бухгалтерского учета и учетная политика

В соответствии с Федеральным Законом 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.09.2010) ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций, несет руководитель организации. В зависимости от объема учетной работы руководитель вправе:

ввести бухгалтерскую службу, как структурное подразделение, возглавляемую главным бухгалтером;

вести в штат должность бухгалтера;

передать ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;

вести бухгалтерский учет лично.

При этом утверждаются:

рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского;

порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

правила документооборота и технология обработки учетной информации;

порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

Структура бухгалтерии представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Схема централизованной организации учета Функции, права и обязанности бухгалтерии:

• 1. Кассир занимается приемом и выдачей денежных средств, оформлением приходных и расходных документов, ведением кассовой книги, составлением, составлением отчета о кассовых операциях. В конце месяца кассир подсчитывает оборот за отчетный период по всем синтетическим счетам, производят взаимное сопоставление показателей, отраженных в различных учетных регистрах.
• 2. Заместитель главного бухгалтера ведет учет операций по расчетному (специальному) счету в банке. Банка по расчетному счету и приложенных к нему документов, по корреспондирующим счетам итогами по одной записи в журнале — ордере и ведомости производятся на основании выписок или нескольким выпискам банка.
• 3. Отдел промышленности и покупателей.

Этот отдел в учхозе «Кубань» организует учет расчетов, отраженных на счетах 67 «Расчеты по страхованию имущества», 75 «Расчеты по возмещению материального ущерба», 76, 77, 78 и 79. Для них предусмотрен журнал — ордер № 8, а для аналитического учета расчетов, отраженных на счетах 75,76 и 79 — ведомости № 8а, 8б, 8 В и 8 г. Обороты по кредиту счетов 67,73,77 и 78 фиксируются по данным соответствующих первичных документов.

4. Отдел учета расчетов по оплате труда.

Здесь ведутся расчеты по оплате труда. При журнально-ордерной форме учета аналитический учет ведется в расчетно-платежных ведомостях или в Книге учета расчетов по оплате труда. Расчетно-платежная ведомость открывается на месяц, а книга учета расчетов по оплате труда — на год с использованием вкладных листов для отдельных месяцев.

5. Отдел расчета с поставщиками и подрядчиками.

Занимается учетом расчетов с поставщиками и подрядчиками. Для этого учета применяются журнал — ордер № 6 и реестр операций по расчетам с поставщиками. При организации учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в указанных учетных регистрах необходимо иметь в виду следующее: в журнале — ордере эти расчеты учитываются позиционным способом по каждому отдельному документу. Материальный отдел, основные средства.

Этот отдел существует для учета наличия и движения материалов и основных средств. Для учета материалов предназначены журнал-ордер № 10 и ведомость № 10. Верхняя часть представляет собой ведомость № 10 в которой отражаются обороты по дебету счетов по учету ТМЦ; нижняя часть регистра, отражающая кредитовые обороты, служит журналом — ордером.

6. Отдел реализации производимой продукции.

В сельскохозяйственных предприятиях системы Министерства сельского хозяйства РФ ТМЦ считаются реализованными по мере сдачи, отпуска или отгрузки их покупателям. Для учета реализации ТМЦ, работ и услуг предназначены следующие учетные регистры журнал — ордер № 11, ведомость учета реализации продукции, материалов и услуг, реестр документов по реализации сельскохозяйственной продукции, реестр документов по реализации ТМЦ, работ и услуг.

7. Отдел учета по животноводству.

Для учета молодняка животных и животных на откорме, отражаемых на счете 11, применяется ведомость № 9 и журнал — ордер № 9.

Принятая организацией учетная политика применяется последовательно из года в год. Изменение учетной политики может производиться в случаях изменения законодательства Российской Федерации или нормативных актов органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета, разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета или существенного изменения условий ее деятельности. Рассмотрим учетную политику учхоза «Кубань» КГАУ на 2010 г. В соответствии с учетной политикой в учхозе «Кубань» применяется журнально-ордерная форма обработки учетной информации. Основные средства учитываются по первоначальной стоимости, с учетом затрат на их приобретение. Списание основных средств, пришедших в негодность, производится комиссией назначенной приказом руководителя.

Учет готовой продукции производится по плановой себестоимости, а в конце отчетного периода производится определение ее фактической себестоимости и дальнейшая корректировка. Покупные материалы учитываются по ценам фактического приобретения. Реализация продукции осуществляется за наличный расчет через контрольно-кассовый аппарат, а также по безналичному расчету. Денежные средства хранятся на расчетном счету в банке и в кассе предприятия в пределах лимита 48 тыс. руб. Выдача в подотчет наличных денежных средств производится лицам, определенных приказом руководителя, на срок 30 календарных дней.

Установлены следующие сроки инвентаризации:

• — основных средств не менее 1 раза в год, по состоянию на 25 октября;
• — остатки денежных средств в кассе ежемесячно;
• — при смене материально-ответственных лиц да приема-передачи дел;
• — остаток сырья, продукции, прочих материальных ценностей 1 раз в год по состоянию на 25 ноября;
• — инвентаризация животных по состоянию на 31 декабря.

Отчетный период считается с 26 по 25 каждого месяца.

КГАУ учхозу как структурному подразделению может оказывать финансовую помощь на приобретение ГСМ, семян, удобрений, техники и других услуг путем перечисления денежных средств поставщикам материальных ценностей и списать на затраты по мере их расходования.