Примеры внедрений автоматизированных информационных технологий на ЗАО «Тико-Пластик»

Внедрение «1С: Бухгалтерия 8» на предприятии

Хозяйственная деятельность промышленного предприятия весьма разнообразна и включает в себя множество сложных взаимосвязанных процессов. Автоматизация даже такого формализованного участка как бухгалтерский и налоговый учет предполагает, как правило, доработку типового решения под индивидуальные особенности предприятия. С выходом программного продукта «1С: Бухгалтерия 8» ситуация изменилась. Данное типовое решение настолько функционально проработано, что может удовлетворить потребности бухгалтерии значительного количества производственных предприятий без доработки программы. Подтверждение этому — внедрение «1С: Бухгалтерии 8» на предприятии ЗАО «ТИКО-ПЛАСТИК».

Автоматизация учета и распределения затрат вспомогательного производства

Современное предприятие требует передовых технологий ведения учета. Поэтому на определенном этапе развития у ЗАО «ТИКО-Пластик» возникала потребность в новом подходе к автоматизации. Старые технологии перестали удовлетворять современным требованиям. Было решено начать процесс модернизации учетной системы с наиболее формализованных участков — бухгалтерского и налогового учета. Специалистами компании «ЭКОС» было проведено обследование учетной схемы, принятой на предприятии. В результате этого обследования были выявлены проблемные участки (вспомогательное производство, многопередельная схема учета основного производства) и намечены пути их автоматизации на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

ЗАО «ТИКО-Пластик» — успешно развивающаяся производственная компания с многолетним опытом работы на российском рынке полиэтиленовых пакетов. Предприятие обеспечивает российских потребителей качественной и недорогой упаковочной продукцией различного назначения — от стандартного полиэтиленового пакета до упаковки на заказ, отвечающей требованиям и стандартам ведущих производителей отросли. У компании имеется собственная мощная производственная база, укомплектованная оборудованием ведущих европейских производителей, соответствующая требованиям экологической безопасности. Среди постоянных потребителей продукции предприятия множество крупных российских и зарубежных компаний.

Такое решение было неожиданным для заказчиков, поскольку они не рассчитывали, что можно подобрать программный продукт под их нужды без доработки.

Заказчик при минимальных затратах и за минимальные сроки получил готовое решение, которое, помимо функциональной достаточности, обладало и низкой стоимостью эксплуатации.

В рамках этой статьи нет возможности рассмотреть все заслуживающие внимания участи внедрения, остановимся на одном из проблемных участков и покажем, как типовое решение позволяет его автоматизировать.

ЗАО «ТИКО-Пластик», кА и многие другие производственные предприятия, имеет собственный транспортный цех. В задачи этого подразделения входит доставка готовой продукции покупателям, доставка сырья и материалов на склады и в производственные цеха. Периодически оказываются транспортные услуги внешним потребителям. В процессе своей деятельности цех несет затраты, которые в бухгалтерском учете отражается на счете 23 «Вспомогательное производство» в аналитических разрезах «Подразделения» и «Статьи затрат». В конце отчетного месяца затраты транспортного цеха подлежат распределению между производственными подразделениями, в интересах которых оказывались внутренние услуги и себестоимостью услуг, оказанных внешним потребителем.

«1С: Бухгалтерии 8» позволяет реализовать эту схему (применительно к бухгалтерскому и налоговому учету) без изменения типовой конфигурации.

Начнем с распределения затрат по услугам, оказываемым внешним потребителям. Такие услуги на предприятии выделены в специальную номенклатурную группу. Реализация в программе оформляется документом типовой конфигурации «Акт об оказании производственных услуг. Кроме информации, необходимой для оформления реализации, в документ заносится плановая цена услуги, которая в дальнейшем используется программой для расчета себестоимости данной услуги. В качестве счета учета затрат указывается счет 23 с соответствующей аналитикой. Таким образом мы отражаем плановые затраты на реализацию услуг. Помимо движений, связанных с реализацией, документ выполняет движения в специальных учетных регистрах. При выполнении регламентных операций информация из этих регистров используется для расчета фактической себестоимости услуг. Применение такого механизма делает расчет более надежным и быстрым. Документ также формирует проводку:

Дебет 90 Кредит 23.

— на сумму плановой себестоимости услуг В дальнейшем при проведении регламентных операций, плановая цена пересчитывается в фактическую. Для этого достаточно создать и провести документ «Закрытие месяца» с установленным флагом «Расчет и корректировка себестоимости продукции (услуг). Сам показатель берется из расчета планово-экономического отдела.

Для отражения внутренних услуг в программе используется документ «Отчет производства за смену». Поскольку этим же документом отражается и выпуск готовой продукции, на возможность распределения внутренних услуг нередко обращают незаслуженно мало внимания. В то же время, это готовый инструмент для ввода в систему коэффициентов о доли внутренних услуг того или иного подразделения. И, поскольку расчет коэффициентов по данным бухгалтерского учета зачастую невозможен, их так или иначе необходимо вводить в систему вручную. Рассмотрим работу с документом «Отчет производства за смену» в части отражения внутренних услуг подробнее. Документ используется для ввода коэффициентов, поэтому дата и время его ввода в систему ограничены только одним условием: документ должен быть введен ранее, чем «Закрытие месяца».

Реквизиты шапки документа заполняются следующим образом. В реквизите «Подразделение» указывается подразделение, оказавшее внутреннюю услугу. В этом случае это транспортный участок. В реквизитах «Счет затрат (БУ)» и «Счет затрат (НУ)» указываются счета затрат бухгалтерского и налогового учета, по которым собирались фактические затраты на внутренние услуги. В этом случае это счет 23 и 23.01 соответственно. В реквизите «Номенклатурная группа» указывается, соответственно, номенклатурная группа, по которой собирались затраты. Здесь необходимо сделать следующее замечание. В этом случае подразделение «Транспортный участок» оказывает внутренние услуги другим подразделениям. Поэтому, для корректного перераспределения затрат важно, чтобы затраты находились в рамках одной номенклатурной группы как в счете-источнике затрат, так и в счете приемнике.

В данном режиме работы документа необходимо заполнить табличную часть «Услуги». Необходимо ввести по одной строке для каждого сочетания подразделения, счета затрат и статьи затрат получателя услуги. В каждой строке необходимо указать номенклатуру внутренней услуги, плановую сумму. Далее заполняется счет получатель услуг с аналитикой (в том числе и с подразделением).

Документ выполнит движения в специальных учетных регистрах «Выпуск продукции» для отражения плановой себестоимости услуг, которые в этом случае при расчете фактической себестоимости будут использованы как коэффициенты. Кроме того, будут сделаны предварительные проводки на сумму плановых затрат с дебета счета, указанного в шапке документа, в кредит счетов табличной части «Услуги». После проведения документа «Закрытие месяца» фактические суммы затрат будут перераспределены между указанными нами счетами затрат и подразделениями в пропорции плановых сумм.

Затраты распределились необходима сводная информация по дебетуемым и кредитуемым счетам в разрезе всей необходимой аналитики. В данном случае снова используем типовое средство — стандартный отчет «Анализ счета». В качестве анализируемого счета выбираем счет 23, выставляем всю необходимую для вывода аналитику этого счета: детализируем аналитику корреспондирующих счетов (подробно нам интересен счет 20.01, поскольку в этом примере транспортный цех оказывал услуги для основного производства). Чтобы видеть затраты только транспортного участка, ставим в отборе по субконто анализируемого счета «подразделение равно» Транспортный участок". Все, можно формировать отчет. Форма полностью отражает всю информацию о распределении внутренних услуг в удобном для бухгалтера виде.