Заключение. 
Анализ эффективности использования основных средств

Проведенное исследование современной методологии бухгалтерского учета основных средств на примере УП «Вэллис» позволяет сделать следующие выводы:

• 1) основные средства являются одной из главных составляющих процесса производства, они участвуют в процессе производства длительный период времени, сохраняя свою натурально-вещественную форму, перенося по мере износа соответствующую часть своей стоимости на вновь созданный продукт;
• 2) роль и значимость основных средств в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании средств труда. Эти задачи предстоит решать и выполнять системе бухгалтерского учета и анализа на предприятии. Одним из главных условий для создания такой системы является установление обоснованной учетной политики по основным средствам (особенно в части амортизации, способов оценки, затрат на различные виды ремонтов), определение рациональных форм первичных учетных документов и регистров учета;
• 3) основополагающими документами для организации бухгалтерского учета основных средств на предприятии являются Положение по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденное Постановлением Министерства финансов РБ 12.12.2001 г. № 118, и Положение о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утверждено Постановлением Министерства экономики, Министерства финансов, Министерства статистики, Министерства архитектуры РБ от 23.11.2001 г. № 187/110/96/18 с изменениями от 24.01.2003 г. № 33/1015/1;
• 4) в основу методики и организации учета, контроля и планирования основных средств на предприятии положена их научно обоснованная классификация. В настоящее время Министерством статистики и анализа Республики Беларусь установлена единая классификация основных средств, которая применяется в учете для группировки средств труда по следующим признакам: 1) по отраслям народного хозяйства; 2) по функциональному значению; 3) по натурально-вещественному составу; 4) по степени использования; 5) по принадлежности;
• 5) бухгалтерский учет основных средств на полиграфическом предприятии УП «Вэллис» осуществляется в бухгалтерии предприятия. C 1 января 2002 учет основных средств ведется согласно «Положения по бухгалтерскому учету основных средств и нематериальных активов», утвержденного постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 № 118;
• 6) несмотря на тот факт, что на анализируемом предприятии бухгалтерский учет основных средств на предприятии в целом соответствует требованиями основных законодательных актов Республики Беларусь, на предприятии имеются возможности для его совершенствования. В частности, необходимо, совершенствование действующей методологии учета основных средств на предприятии (ликвидация имеющихся недочетов). В отношении методологии учета основных средств это позволит организовать более оперативный учет и контроль за основными средствами, получать оперативные данные внутри месяца для решения управленческих задач и т. д.;
• 7) очевидно сходство и различия в учете основных средств в соответствии с белорусскими и международными стандартами. Несмотря на имеющееся приближение, что является результатом действия государственной программы перехода на международные стандарты учета и отчетности в Республике Беларусь, до сих пор сохраняется ряд существенных отличий от международных стандартов. Конечно, многие из перечисленных отличий закономерны, так как вызваны объективными особенностями отечественной экономики и невозможностью одномоментной адаптации отечественного учета к зарубежным стандартам. В то же время очевидно, что полное соответствие белорусских и международных стандартов в отношении учета основных средств является делом будущего.

В современных условиях для успешного функционирования предприятия на рынке, необходимо наличие для руководства предприятия, а также внешних пользователей, точной информации о состоянии имущества и обязательств организации. Информацию, объективно отражающую экономическое положение предприятия, можно получить из данных бухгалтерского учета организации. В связи с расширением прав предприятия в области постановки и ведения бухгалтерского учета (в зависимости от принятой учетной политики) перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета объектов основных средств, капитальных и финансовых вложений и т. д.

Возможность изучения существующих в нашей стане принципов учета основных средств и капитальных вложений, определения направлений развития учетной практики в России в целом, в том числе учета имущества предприятия, анализ возможности использования методов, применяемых в бухгалтериях стран с развитой рыночной экономикой, для более эффективного использования основных средств, все это обусловило выбор темы дипломной работы.

В ходе выполнения настоящей выпускной квалификационной работы была изучена деятельность бухгалтерии ОАО «Автобаза № 1», выявлены недостатки:

• 1. При реализации объектов основных средств другим юридическим лицам, выручка от продажи не всегда поступала на расчетный предприятия, в установленные договором сроки;
• 2. При безвоздмездной передаче основных средств (после их переоценки, сумма убытка от передачи не уменьшалась на сумму дооценки;
• 3. Согласно принятой учетной политике затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции по мере их возникновения. Сложившаяся в настоящее время кризисная ситуация в стране жестко отразилась на финансовом состоянии предприятия. Затраты на ремонт основных средств возросли, так как увеличилась стоимость материалов и запасных частей, а также увеличилась доля изношенности оборудования, и соответственно списание этих затрат на себестоимость услуг проходит неравномерно;
• 4. При осуществлении капитальных вложений за счет заемных средств проценты, уплаченные по кредитам, до принятия объекта на баланс отражаются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Согласно принятой учетной политике в ОАО «Автобаза № 1» применяется методика учета заемных средств без учета процентов начисленных, т. е. проценты уплаченные списываются на издержки обращения в пределах ставки Центрального Банка РФ, увеличенной на три пункта;
• 5. В ОАО «Автобазе № 1» многие участки учета основных средств не автоматизированы. Бухгалтерский учет в ОАО «Автобаза № 1» ведется с помощью бухгалтерской программы «Интегратор «.

Для улучшения учетной системы ОАО «Автобазе № 1» и более эффективного использования на данном предприятии основных средств были предложены пути устранения выявленных недостатков:

• 1. Было предложено финансовому отделу следить за выполнением сроков оплаты, требований по предоставленные услуги;
• 2. Бухгалтерии ОАО «Автобаза № 1» было предложено дополнить серию бухгалтерских проводок, отражающих безвозмездную передачу основных средств проводкой Дебет сч.83 Кредит сч.91−1 на сумму дооценки основного средства, что позволило бы более точно оценивать финансовое состояние предприятия;
• 3. Поскольку своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств, и предприятию было предложено создать ремонтный фонд для равномерного отнесения затрат по ремонту на себестоимость продукции;
• 4. В связи с тем, что в международной практике, как правило, используется методика учета заемных средств с учетом процентов начисленных, что позволяет более реально оценить задолженность предприятия, а следовательно и его финансовое состояние в части платежеспособности, ОАО «Автобазе № 1» было рекомендовано рассмотреть переход к учету заемных средств с учетом процентов начисленных.
• 5. Для усовершенствования бухгалтерского учета ОАО «Автобазе № 1», было рекомендовано автоматизировать учет основных средств с помощью другой бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия-Проф.», что позволит ускорить процесс оформления операций, связанных с движением основных средств, и избежать многих ошибок, которые возникают при ручном ведении бухгалтерского учета.

Кроме того, поскольку основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия, ОАО «Автобазе № 1» было рекомендовано проводить более расширенный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменение финансового положения предприятия.

Все названные рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств позволят улучшить учетную работу предприятия, организацию оперативно-технического учета, увеличить возможности функционирования основных средств в ОАО «Автобазе № 1», а также позволят приблизиться к системе организации бухгалтерского учета, ориентированной на положительный зарубежный опыт и международные стандарты бухгалтерского учета.

Основные средства могут поступить на предприятие путем приобретения за плату или в обмен на другое имущество; сооружения и изготовления; внесения учредителями в счет вкладов в уставный капитал; безвозмездного получения; и в других случаях.

На каждый принятый в эксплуатацию объект основных средств комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, составляется Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, в котором указывается первоначальная стоимость объекта, краткая техническая характеристика, место эксплуатации. К акту прилагается техническая документация, относящаяся к данному объекту.

Аналитический учет основных средств на предприятии ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность.

Каждому объекту присваивается инвентарный номер. На каждый объект основных средств открывается инвентарная карточка, являющаяся регистром аналитического учета. В карточке содержится наименование и номер объекта основных средств, номер акта и дата приемки, первоначальная стоимость, норма амортизации, краткая характеристика, а также делаются отметки о проведенных ремонтах, перемещении и выбытии.

По местам использования учет основных средств ведут в инвентарных списках, в которых содержатся краткие сведения о каждом объекте, находящемся в эксплуатации.

Синтетический учет основных средств согласно Плану счетов ведется на счете 01 «Основные средства», который предназначен для учета наличия и движения, как собственных основных средств, так и полученных на условиях финансовой аренды (лизинга), а также арендованных целостных имущественных комплексов, которые входят в состав основных средств.

По дебету счета 01 «Основные средства» отражают:

• 1) поступление (приобретенных, созданных, бесплатно полученных) основных средств, зачисленных на баланс предприятия;
• 2) суммы расходов, связанные с улучшением объекта (модернизация, модификация, достройка, дооборудование, реконструкция и пр.), которые приводят к увеличению будущих экономических выгод, первоначально ожидаемых от использования объекта;
• 3) сумму дооценки стоимости объекта основных средств.

Законченные строительством здания и сооружения, установленное оборудование, законченные работы по достройке или оборудованию объектов, увеличивающие их первоначальную стоимость, зачисляются в основные средства с соответствующим увеличением уставного фонда в полной сумме всех фактически произведенных затрат (включая на доставку, монтаж, установку).

Оборудование, не требующее монтажа, а также оборудование, требующее монтажа, но предназначенное для постоянного запаса, инструмент и инвентарь по получении их производственными предприятиями и организациями зачисляются в основные средства в сумме затрат на приобретение, включая расходы на доставку.

Капитальные вложения предприятий и организаций в насаждения, а также капитальные вложения инвентарного характера в земельные участки, недра и водные угодья включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

Безвозмездно поступившие в установленном порядке объекты основных средств, не требующие монтажа, принимаются на учет по счету основных средств по первоначальной стоимости, указанной в документах о передаче.

Производственно — хозяйственная деятельность предприятий обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных производственных фондов.

Основные средства играют огромную роль в процессе производства, так как они в своей совокупности образуют производственно — техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Информацию о состоянии основных средств можно получить, проведя анализ на конкретном предприятии.

Согласно проведенным исследованиям на ЗАО «0» можно сделать следующие выводы.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется с использованием регистров журнально-ордерной формы в полном соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности РФ от 26.12.94 г. № 170, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (утвержденной приказом Минфина РФ от 01.11.91 № 56), другими действующими нормативными актами в области методологии бухгалтерского учета.

В ходе анализа финансового состояния ЗАО «0» был произведен расчет основных показателей платежеспособности, ликвидности и финансовой устойчивости и сделаны следующие выводы:

• — в 2003;2004 гг. наблюдается снижение основного капитала, т. е внеоборотных активов, за данный период внеоборотные активы снизились на 2497 тыс. руб;
• — произошло снижение оборотных активов, доля в сфере обращения понизилась на 1,27%, а в сфере производства увеличилась на 1,27% за счет увеличения количества готовой продукции в собственности предприятия;
• — значительный удельный вес имеют немонетарные активы в общей валюте баланса;
• — за анализируемый период с 2003;2004 гг. сумма основного капитала уменьшилась на 7,14% (32 493/34990*100−100), что произошло в результате снижения основных средств на 2507 тыс. руб., незавершенное строительство увеличилось на 10 тыс. руб. Изменений по долгосрочным финансовым вложениям не было. Уменьшение суммы основных средств свидетельствует о снижении инвестиционной деятельности организации.
• — в составе оборотных активов произошло увеличение удельного веса запасов готовой продукции, товаров для перепродажи: в 2003 г. — они составляли 39,96%, а в 2004 г. — 46,45%, т. е выросли на — 6,49%. При этом прослеживается тенденция к снижению доли дебиторской задолженности в общей сумме оборотных активов. Дебиторская задолженность за 2004 год уменьшилась на 5,84%.
• — основной удельный вес в источниках формирования активов занимает заемный капитал и за 2004 год его величина увеличилась на 1774 тыс. руб., что можно рассматривать как отрицательную тенденцию.
• — за 2004 год сумма заемных средств увеличилась на 1774 т.руб. или на 1,78%. Существенно увеличилась кредиторская задолженность в 2004 г. на 11 933 т.руб. За счет производимых выплат снизились почти вдвое краткосрочные обязательства по займам и кредитам: на 5499 т.руб. В 2004 г. также снижается задолженность по долгосрочным обязательствам. Но увеличились долги перед бюджетом в 2004 г. они возросли на 8187 т. руб. Также за 2004 г. резко увеличилась задолженность перед поставщиками и подрядчиками на 30,44%. Это связано с расширением объема запасов, материалов, увеличением количества основных средств и одновременно с заблокированием счетов расчетного счета ЗАО «0».
• — доля собственного капитала в 2004 г. снизилась на 0,46%, так как темпы прироста собственного капитала ниже темпов прироста заемного капитала. Плечо финансового рычага увеличилось в 2004 г. на 132,09 процентных пунктов. Это свидетельствует о том, что финансовая зависимость предприятия от внешних инвесторов значительно повысилась. Анализируя динамику показателей можно сделать вывод о недостаточно устойчивом положении ЗАО «0».
• — на анализируемом предприятии величина чистых активов уменьшилась с 11 492 т.руб. до 5574 т.руб. Их доля в валюте баланса также уменьшилась до 5,1% в 2004 г.

Также необходимо отметить, что баланс предприятия не является абсолютно ликвидным, так как из четырех соотношений определяющих ликвидность предприятия выполняются три А2>П2 и А3>П3, а также выполняется четвертое «балансирующее» соотношение А4<�П4, что свидетельствует о соблюдении минимального условия финансовой устойчивости ЗАО «0».

Активная часть основных фондов составляет лишь 35,9% от общей стоимости всех ОПФ предприятия.

В 2004 году не было введено основных фондов, относящихся к группе «Здания и сооружения», за этот период выбыло фондов на сумму 5206 тыс. руб., но их удельный вес увеличился на 0,56%. По статье «Машины и оборудование» произошли некоторые изменения. Так их удельный вес снизился на 0,99 пункта в результате ввода в действие новых технических средств на сумму 549 тыс. руб., и выбыло фондов на сумму 5125 тыс. руб.

Удельный вес по группе «Транспортные средства» изменился всего на 0,04%, но за этот период был введен в эксплуатацию автопогрузчик стоимостью 40 тыс. руб., а выбытие составило 124 тыс. руб. или 1,18% от общей стоимости выбытия основных фондов. Это снижение стоимости основных средств обусловлено списанием изношенного грузового транспорта.

За 2003 г. величина основных фондов предприятия уменьшилась на 550 тыс. руб., или на 0,46%.

Данные о наличие, составе и структуре основных средств предприятия за 2004 г. свидетельствуют о снижении величины основных фондов на 9866 тыс. руб. или на 8,29%. Произошло большое сокращение по статье «машины и оборудование» на 10,83%, а также «здания» на 7,41%, что и повлекло за собой общее сокращение основных фондов.

Удельный вес основных фондов в валюте баланса на начало 2003 г. составлял 32,45%, на начало 2004 г. — 30,48%, а к концу анализируемого периода — 29,19%.

Активная часть основных производственных фондов организации представлена группой «машины и оборудование», удельный вес которой на протяжении двух последних лет стал составлять менее 35%. Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно участвует в процессе производства продукции, то её доля должна составлять не менее 50%. А уменьшение с 35,76% до 34,54% должно рассматриваться как негативная тенденция, способствующая снижению фондоотдачи основных средств и объемов производства продукции.

Проанализировав движение основных средств на ЗАО «0» можно сделать следующие выводы: на предприятии идет уменьшение объёма основных средств, так стоимость на конец 2004 г. ниже стоимости на начало 2003 г на 10 416 тыс. рублей. Данное уменьшение в основном произошло за счет выбытия 2004 года: реализовано большое количество основных средств активной части по статье «машины и оборудование», также это результат списания самортизированных, морально и физически изношенных основных средств.

Уровень обеспеченности предприятия основными средствами характеризуют такие показатели, как: фондовооруженность и техническая вооруженность труда.

В 2004 г. был уменьшен объем выпуска продукции на 41 990 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом. Производственные цеха недоукомплектованы основными фондами на 4,37%, а по производственному оборудованию — активной части ОПФ — на 5,94%. Темпы роста фондовооруженности в 2004 г. составили 118,82%, что превышает значение показателя вооруженность труда — 116,86%, так и показателя техническая производительности труда — 38,59%, по сравнению с 2003 г.

Такие показатели как фондовооруженность и техническая вооруженность выросли за счет уменьшения численности рабочих на 19,51%. Можно говорить о том, что в 2004 году наблюдается резкое снижение всех основных показателей, основной объяснимой причиной этого является то, что работа предприятия приостановлена.

Наиболее изношенными на предприятии являются транспортные средства (98,52%). В целом на предприятии износ составил 70,74%. Износ по группе «машины и оборудование» составил 92,61%. Это показывает, что на предприятии имеется много устаревшего оборудования. Несколько меньший износ характерен для зданий и сооружений, который равен соответственно 58,49% и 35,51%.

Несмотря на незначительное снижение среднегодовой стоимости производственного оборудования на 2004 г. 5208 тыс. руб. или на 4,37%, годовая выручка от реализации продукции сильно уменьшилась за анализируемой период на 68,94%. Это свидетельствует об ухудшении использования ОПФ преимущественно вследствие простоя предприятия.

Проведя анализ основных средств на предприятии, можно дать следующие рекомендации должностным лицам ЗАО «0»: разработать мероприятия по замене изношенного оборудования и увеличения активной части основных средств; повысить степень использования установленного оборудования за счет увеличения количества фактически действующего оборудования; усилить контроль за рациональным использованием времени работы оборудования; расширить рынки сбыта продукции, увеличивать заказы на продукцию, что повысит эффективность использования имеющихся производственных мощностей предприятия.