Основные направления совершенствования учета основных средств в ОАО «АСМ-Запчасть»

Поскольку основные средства составляют основу материально-технической базы любого промышленного предприятия, то вопросы организации учета и действенного контроля за данными внеоборотными активами заслуживают особого внимания, как со стороны управленческого персонала, так и со стороны собственников хозяйства.

В связи с этим основными направлениями улучшения эффективности внутреннего контроля за основными средствами в ОАО «АСМЗапчасть» можно предложить внести изменения в учетную политику предприятия. Рекомендуется введение субсчетов основного счета «01» субсчета — это счета 2 порядка, которые открывают в развитии счета основного или счета 1- ого порядка. Данные счета объединяют информацию отдельных групп аналитических счетов, но сами субсчета объединяются синтетическим счетом. Т.о. субсчет — промежуточное учетное звено между синтетическими и аналитическими счетами. Данное звено помогает вести более точный учет основных средств. Например, если вывести в отдельный субсчет транспортные средства, приобретенные после 01.01.2013, то можно существенно сэкономить при уплате налога на имущество.

При начислении амортизации в отношении новых объектов основных средств, рекомендуется использовать ускоренный метод амортизации.

При применении нелинейного метода сумма амортизации за месяц определяется как произведение остаточной стоимости объекта и нормы амортизации, которая вычисляется по формуле:

К — норма амортизации в процентах к первоначальной стоимости объекта;

Koef — коэффициент ускорения, (2,… 3, в зависимости от НК РФ) n — срок полезного использования объекта (в месяцах).

Затем, когда остаточная стоимость объекта достигнет 20% первоначальной, эта остаточная стоимость принимается как базовая для дальнейших расчетов. Тогда сумма начисленной в месяц амортизации определяется делением базовой стоимости на количество месяцев, оставшихся до окончания срока полезного использования объекта.

Этот метод известен как метод уменьшающегося остатка или ускоренной амортизации. При его использовании амортизационные отчисления уменьшаются в течение срока полезной эксплуатации активов.

Его значение в целях налогообложения очевидно, и это легко понять. Чем раньше активы будут списаны в целях налогообложения, тем большая сумма отсроченных налогов и большая сумма денежных фондов будет доступна для текущей деятельности.

Аргументы в пользу метода снижающихся отчислений заключаются в следующем: с годами эффективность и амортизируемая стоимость активов уменьшаются и более низкие амортизационные отчисления будут компенсировать более высокие затраты на ремонт и обслуживание, которые возникают с устареванием оборудования. Кроме того, утверждается, что в первые годы амортизационные отчисления должны быть больше, чтобы компенсировать увеличивающуюся неопределенность относительно устаревания в будущем.

Рассмотрим пример использования нелинейного метода: период месяц. Например, стоимость шлифовального станка без НДС 400 000 рублей. Нелинейный метод начисления амортизации с коэффициентом ускорения равным 2. Срок полезного использования 4 года. Определите размер амортизационных начислений и остаточную стоимость оборудования.

Норма амортизации: 2 / (4*12) * 100% =4,16 667%.

Амортизация и остаточная стоимость по месяцам:

1-й месяц: А = 400 000 * 4,16 667% / 100% = 16 667 руб.

ОС = 400 000 — 16 667 = 383 333 руб.

2-й месяц: А = 383 333 * 4,16 667% / 100% = 15 972 руб.

ОС = 383 333 — 15 972 = 367 360 руб.

3-й месяц: А = 367 360 * 4,16 667% / 100% = 15 307 руб.

ОС = 367 360 — 15 307 = 352 053 руб.

4-й месяц: А = 352 053 * 4,16 667% / 100% = 14 669 руб.

ОС = 352 053 — 14 669 = 337 384 руб.

• 5-й месяц: А = 14 057 руб. ОС = 323 327
• 6-й месяц: А = 13 471 руб. ОС = 309 855
• 7-й месяц: А = 12 910 руб. ОС = 296 945
• 8-й месяц: А = 12 372 руб. ОС = 284 572
• 9-й месяц: А = 11 857 руб. ОС = 272 715
• 10-й месяц: А = 11 362 руб. ОС = 261 352
• 11-й месяц: А = 10 889 руб. ОС = 250 462
• 12-й месяц: А = 10 435 руб. ОС = 240 026

Сумма за 1 год амортизации: 159 973 рублей и т. д. аналогично считаем для всех 4 лет.

Амортизация за 2-ой год 95 994 руб.

Амортизация за 3-й год 57 603 руб.

Амортизация за 4-й год 86 428 руб. (т.к. 20% приходится не ровно на год, а расчет делается на каждый месяц, то возможна ситуация, когда амортизация за 4 год больше чем за 3).

Рис. 2.1 График сравнения линейной и ускоренной амортизации

Область применения:

• — амортизационные отчисления используются при расчете издержек производства и реализации продукции (снижения налога на прибыль);
• — остаточная стоимость основных фондов используется при расчетах среднегодовой стоимости основных фондов для определения налога на имущество и при определении ликвидационной стоимости имущества предприятия;
• — затраты на замещение основных средств и нематериальных активов (основных фондов) учитываются в общих инвестиционных затратах проекта.

Таким образом, в решении проблемы рационального использования основных средств значительную роль играет создание эффективной системы их управления, важным составным элементом которой является учетная информация, получаемая в системе бухгалтерского учета. Она должна обеспечивать руководство предприятия оперативной, достоверной и подробной аналитической информацией как о ходе успешного выполнения производственной программы, так и отклонениях от установленных норм использования основных средств на всех стадиях воспроизводственного процесса, причинах потерь и их виновниках, себестоимости изготавливаемой продукции, выполняемых работ и услуг и результатах деятельности.

Еще одним направлением деятельности в сфере повышения использования основных средств можно рассматривать варианты повышения уровня фондоотдачи предприятия. Как показал экономический анализ уровень фондоотдачи на предприятии находится на низком уровне. Причиной такого показателя может являться не эффективная политика сбыта и ценообразования. Недостаточные объемы реализации находят свое подтверждение и при анализе финансовых показателей: наблюдается тенденция в снижении объемов выручки от реализации основной продукции, у предприятия достаточно высокий уровень запасов и низкий показатель прибыльности и рентабельности. Для того что бы изменить данные показатели в положительную сторону, рекомендуется пересмотреть вопросы сбыта основной продукции, разработать системный подход в продвижении продукции и в политике ценообразования, т.к. цены должны не только покрывать издержки производства, но и приносить стабильный процент прибыли. Цены должны так же соответствовать среднерыночному уровню цен. При выборе подхода к ценообразованию необходимо использовать клиентоориентированный подход, а на данном предприятии в вопросах ценообразования не учитываются тенденции рыночного спроса.

Постоянное ведение работы по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств способствует эффективной работе основных средств, осуществлению контроль за их сохранностью и правильным использованием. Правильно будут распределяться расходы по приобретению эксплуатации основных средств в течении срока полезной службы, определив таким образом их влияние на финансовые результаты работы предприятия.

Считаем, что выше предложенные мероприятия будут способствовать повышению эффективности учета основных средств в ОАО «АСМ-Запчасть» .