Завершение. 
Проект по созданию интернет-магазина детских товаров для ООО "Любимые детки"

Рано или поздно, но проекты заканчиваются. Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Как бы то ни было, но когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта. Если в проекте использовалось оборудование, надо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных проектов надо определить, удовлетворяют ли результаты условиям подряда или контракта. Может быть необходимо составить окончательные отчеты, а промежуточные отчеты по проекту организовать в виде архива.

Завершение проекта сопровождается следующими процессами:

Закрытие контрактов — завершение и закрытие контрактов, включая разрешение всех возникших споров.

Административное завершение — подготовка, сбор и распределение информации, необходимой для формального завершения проекта.

Оно включает в себя:

• · действия и операции, необходимые для удовлетворения критериев завершения или выхода для фазы или проекта;
• · действия и операции, необходимые для передачи продуктов, услуг или результатов проекта в следующую фазу или в производство и/или операционную деятельность;
• · операции, необходимые для сбора документов проекта или фазы;
• · проверки успешности или неудачи проекта, аккумулирования полученных знаний и архивирования информации по проекту для будущего использования организацией.

Для того, чтобы наглядно увидеть успешен проект или нет воспользуемся анализом проекта методом освоенного объема.

Для определения состояния проекта методом освоенного объема используется три величины:

• 1. Базовая стоимость запланированных работ БСЗР обозначает сводную стоимость работ, которые должны были быть осуществлены к текущему моменту. Другими словами, параметр обозначает, каковы должны быть затраты на проект на текущий момент по базовому плану.
• 2. Фактическая стоимость выполненных работ ФСВР обозначает сводную фактическую стоимость трудозатрат на текущий момент, то есть сколько фактически потрачено на проект к текущему моменту.
• 3. Базовая стоимость выполненных работ БСВР обозначает запланированную по базовому плану стоимость фактически выполненных работ, т. е. сколько планировалось потратить на осуществление тех трудозатрат, что были фактически осуществлены. Этот параметр часто называется освоенным объемом.

Каждая из величин определяется в денежных единицах, и благодаря этому методика позволяет анализировать одновременно данные о затратах и трудозатратах. Название методики часто переводится как «приобретенная стоимость», и этот перевод помогает понять ее суть. Трудозатраты рассматриваются как средство, благодаря которому проект «приобретает» стоимость (осваивает объем). Соответственно, в каждый момент известно, какую стоимость проект должен был приобрести БСЗР, какую стоимость он приобрел БСВР и сколько было затрачено на ее приобретение ФСВР. Именно поэтому BCWP (БСВР) часто называется освоенным объемом (или приобретенной стоимостью).

Чтобы определить, насколько ход работ соответствует календарному плану, сравнивается БСВР и БСЗР. Если базовая стоимость выполненных работ меньше базовой стоимости запланированных работ, то ход работ отстает от расписания. Если же стоимость выполненных работ превышает стоимость запланированных работ, то ход работ опережает расписание. Чтобы определить, укладывается ли проект в бюджет, сравнивается БСВР и ФСВР. Если фактическая стоимость выполненных работ больше запланированной в базовом плане, то проект превышает бюджет. Если же фактическая стоимость ниже запланированной, то это значит, что средства расходуются экономно.

Например, возьмем задачу из планирования — план-график работ и посмотрим сведения об освоенном объеме задачи. Задача уже завершена полностью все показатели совпадают, следовательно не выявлено никаких отклонений (по срокам и по бюджету), что очень важно при анализе, это изображено на рис. 11.

Рис. 11. Сведения об освоенном объеме задачи

При анализе освоенного объема используются производные от основных параметров индикаторы, позволяющие легко определить, как ход работ соотносится с планом.

Возьмем для рассмотрения весь проект целиком. По рис. 12 видно, что ОКП (отклонение от календарного плана) = -48,53 р., ОПС (отклонение по стоимости) = - 36 р., это означает, что средства расходуются не совсем экономно, и затраты превышают план.

Рис. 12. Показатели затра (освоенный объем)

Рассмотрим показатели календарного плана (освоенный объем). По рис. 13 видно, что ОКП<0, это говорит о том что наш проект отстает от календарного плана по стоимости, а такие показатели как ООКП и ООКП показывают что проект выполняется точно в срок.

Рис. 13. Показатели календарного плана (освоенный объем)

Так же для анализа плана методом освоенного объема, можно вывести отчет по освоенному объему. На рис. 14 изображен отчет по освоенному объему.

Рис. 14. Отчет по освоенному объему

Чтобы наглядно увидеть используем отчет в виде графика и посмотрим освоенный объем по рис. 15.

Рис. 15. Повременной отчет об освоенном объеме

Вывод по главе 3

Проанализировав исполнение проекта, произведя контроль над выполнением проекта можно сделать выводы о завершении проекта.

На текущий момент все задачи выполняются в срок, это одно из преимуществ исполнения проекта. Поэтому дополнительных рекомендации по этому поводу нет, нужно продолжать аналогично.

Но даже за такой не большой промежуток времени в ходе анализа, было выяснено что существуют отклонения от стоимости. Бюджетные риски в нашем проекте — одно из приоритетных направлений, т.к. бюджет имеет конечное ограничение. Проведя анализ методом освоенного объема риск не уложиться в бюджет стал реальнее. Нужно принимать меры по предотвращению этого риска путем изменения в договоре стоимости проекта, либо путем резервного финансирования.