Функции службы по связям с общественностью в государственном секторе

Доверие и понимание общественности могут достигаться только при условии, что государственные органы сами направлены на предельно допустимое доведение до общества правдивой информации о своих действиях и принимаемых решениях, а также положении в стране. Служба связей с общественностью в государственном секторе в своей деятельности базируется на основополагающих принципах: принципе демократии, обеспечения альтернативности и технологичности. PR-структуры! в государственном секторе преследуют конкретные цели:

• 1) обеспечение гласности, прозрачности и открытости в работе;
• 2) обеспечение связей с гражданами и их объединениями;
• 3) помощь сотрудничеству с гражданами, их объединениями в разработке и осуществлении программ решений; содействии в выполнении законодательства;
• 4) способствование становлению институтов гражданского общества.

Для достижения целей службы связей призваны выполнять ряд функций:

• 1) нахождение контактов с гражданами и организациями, их расширение и поддержание;
• 2) изучение общественного мнения и доведение до общественности информации о сущности принимаемых решений;
• 3) анализ общественного мнения на действия должностных лиц и органов власти;
• 4) снабжение органов власти прогнозными аналитическими разработками;
• 5) формирование положительного имиджа власти и должностных лиц.

В ходе выполнения вышеперечисленных функций PR-структуры в государственном секторе занимаются:

• 1) своевременным распространением через информационные агентства (печать, радио, телевидение) заявлений, пресс-релизов и иных материалов, которые призваны разъяснить деятельность государственных органов;
• 2) освещением через средства массовой информации деятельности государственных органов при осуществлении реформ в кризисных ситуациях;
• 3) проведением и организацией пресс-конференций, брифингов и встреч с отечественными и зарубежными журналистами, подготовкой материалов для печати;
• 4) подготовкой фотои печатных материалов, отображающих деятельность органов юстиции;
• 5) организацией и проведением выступлений руководителей на радио, телевидении, освещением в печати существующих проблем;
• 6) аккредитацией корреспондентов;
• 7) развитием информационных связей с пресс-службами иных органов власти и министерств других государств;
• 8) подготовкой документов об учредительской деятельности государственного органа, оказанием помощи в издании журналов и газет;
• 9) анализом сообщений в СМИ.