В настоящее время стал абсолютно очевидным тот факт, что успех бизнеса зависит не только от финансовых результатов. Правильное и полное документальное оформление дел имеет большое практическое значение. Важно уделять пристальное внимание бумагам на всех этапах жизни фирмы — от государственной регистрации до заключения договоров с партнерами.
Для документооборота современного бизнеса характерно большое разнообразие типов документов, различные маршруты их движения в процессе обработки, накопление и хранение огромных объемов информации. «Бумажный» документооборот сегодня становится малоэффективным, затрудняет работу исполнителей, занятых непосредственной обработкой документов, и ответственных лиц, управляющих деловыми процессами, а также ведет к увеличению расходов и снижает общую эффективность предприятия. бизнес процесс рограммный проектирование Этим обусловлена актуальность темы курсового проекта, целью которого является проектирование функциональной подсистемы учета входящих документов в канцелярии.
Стадия анализа предметной области
Общая характеристика экономического объекта
Рекламное агентство ООО «Сидней» имеет офисы в городе Бирск (филиал) и в городе Уфа (головное предприятие).
Рекламное агентство создано в 2000 году для осуществления производственной деятельности с целью получения прибыли.
Основной деятельностью организации является создание рекламной продукции, такой как баннеры, штендеры, стенды, визитки, а также предоставляет услуги типографии.
В процессе коммерческой деятельности рекламное агентство ООО «Сидней» изучает места наиболее эффективного расположения рекламы, помогает клиентам выбрать наиболее эффективные вид рекламы, с наименьшим количеством финансовых затрат.
Несмотря на достаточно высокую конкуренцию, рекламное агентство имеет устойчивый спрос на свою продукцию. Также уже обеспечено контрактами с государственными учреждениями, что позволяет уверенно держаться на рынке рекламы и своевременно выплачивать заработную плату работникам.
Документ, регламентирующий процесс учета входящих документов в канцелярии представлен в приложении А.
