Обоснование цели создания ИС
Для реализации программы сбора материалов предпроектного обследования был выбран метод проведения обследования.
Из всего многообразия существующих методов были выбраны следующие:
по цели обследования выбран метод организации системного обследования объекта, применяемый для изучения всего объекта с целью определения и формулирования имеющихся проблем;
по числу исполнителей, проводящих обследование, выбрано индивидуальное обследование, осуществляемое одним проектировщиком;
по степени охвата предметной области применен метод сплошного обследования, охватывающего все подразделения информационной системы;
по степени одновременности выполнения работ первого и второго этапов предпроектного обследования стадии выбран метод параллельного выполнения работ, когда одновременно со сбором происходит изучение полученных материалов обследования, что значительно сокращает время на проведение работ на предпроектной стадии и повышает качество получаемых результатов.
Оперативный бухгалтерский метод учета материалов применяется широко в бюджетных учреждениях, имеющих большую учетную номенклатуру материалов, и централизованных бухгалтериях. Такой метод учета позволяет улучшить учет материалов и контроль за их использованием; сократить количество бухгалтерских записей по учету материалов; устранить двойной количественный учет на складах и в бухгалтерии. Все это повышает оперативность и точность бухгалтерского учета материалов, улучшает эффективность труда счетных работников.
Опыт работы учреждений любых сфер деятельности показывает, что оперативный бухгалтерский учет товарно-материальных ценностей позволяет при меньших трудовых затратах улучшить качество складского и всего материального учета и обеспечивает повышение реальности бухгалтерских баланса.
