Как привлечь СМИ

«Эффективное освещение в прессе — это совпадение ваших целей с целями средств массовой информации. Если вы не учитываете того, какого рода информация сейчас требуется прессе, считайте, что вы отправляете свои материалы в чёрную дыру».

Марсия Юдкин «Шесть ступеней к свободной рекламе».

Хорошо сказано. Очень грамотно сказано. Почти 12 лет моей жизни было отдано СМИ и как мне кажется, я кое-что понимаю в мышлении этих людей. Владельцы и топ — менеджеры различных масс-медиа — обычные люди, которые смотрят на мир с другой стороны экрана телевизора, газетной полосы или монитора компьютера.

Для того чтобы научиться привлекать СМИ без денег, необходимо просто понять, как они взаимодействуют с обществом. Схема довольно проста, как и всё в нашей жизни. Журналисты берут информацию в обществе, затем придают ей определенный контекст, и возвращают назад. Все. Доход получается в результате создания контекста. Определенный контекст подачи информации формируется аудиторией, её качественными характеристиками. Теперь не много рекомендаций, как попасть в этот самый контекст. Учитывайте все перечисленные ниже мелочи, и у вас будет шанс договориться с прессой о бесплатном освящении вашего События.

Прежде чем начать писать текст, необходимо учесть несколько моментов, которые позволят написать хороший пресс — релиз.

Первое, нужно четко понимать, кто в конечном итоге должен будет читать ваш документ. Это поможет определить стиль сообщения и понять, какие средства массовой информации вам понадобятся.

Второе, цель. Ваш пресс-релиз описывает или анонсирует Событие? Вы хотите привлечь людей или формируете положительный имидж? Подумайте над эмоциональным посылом вашего пресс-релиза (статьи).

Третье, смысл. О чем конкретно вы хотите рассказать людям? Старайтесь избегать дополнительных смысловых нагрузок, уберите все лишнее. Лучше позже напишете еще один пресс-релиз.

Теперь самое главное. Как убедить СМИ в том, что эта информация интересна широкому кругу читателей? Придумывайте убедительные аргументы.

Как сказал Том Питерс, признанный мировой общественностью гуру менеджмента: «Ищите героев, рассказывайте истории».

К сожалению, немногие помнят об основном законе PR: чтобы добиться освещения в прессе, нужно создать интересную историю. Создание любой истории начинается с ответа на пять основных вопросов: кто, что, когда, где и зачем. Добавьте сюда «как», и вы — победитель.

Структура пресс-релиза.

• 1. Заголовок должен быть коротким, емким, информативным. Посмотрите «желтую прессу», вот как надо писать заголовки! У них действительно есть чему поучиться. Если написать слабый заголовок, редактор солидного издания даже не станет читать дальше, просто выбросит ваш пресс-релиз.
• 2. Первый абзац, который называют лид (lead), — основной смысл того, что написано ниже. Коротко в трех-четырех предложениях изложите самую суть. Лид так же должен отвечать на шесть самых главных вопросов: кто, что, когда, где, зачем, как.
• 3. В основном тексте пресс-релиза излагается вся информация о Событии — цели, задачи, как будет проходить.
• 4. Информация об общественной значимости вашего События должна обязательно присутствовать. Люди по своей природе ленивы, не заставляйте СМИ искать или придумывать значимость. Могут припомнить.
• 5. Структура оргкомитета. Кто эти люди, чем они известны, что их объединяет в рамках проекта.
• 6. Контактная информация: телефон, e-mail, корпоративный сайт, контактное лицо для прессы.

Прежде чем отправить информацию в СМИ, проверьте, вы выложили ее на корпоративном ресурсе. Если вам самим неинтересно публиковать получившийся документ, почему это должно быть интересно кому-то еще?

И еще один момент. Если вы не умеете интересно писать, найдите того, кто умеет это делать. Дело в том, что в серьезных изданиях работают люди, которые получают до нескольких десятков пресс-релизов в неделю, не считая информации, которая поступает с новостных лент информационных агентств. Это профессиональные читатели, которым не нужно расписывать все прелести Пивного фестиваля в Москве. Они — циники, которые отправляют в день сотни различных пресс-релизов в корзину. Но именно они оставляют интересные для своего издания материалы, вручают их журналистам и отправляют тех на добывание недостающей информации. У них такая работа, они получают за это деньги, они профессионалы!

Поэтому еще раз представьте себе редактора нужного вам отдела и внимательно прочтите составленный пресс-релиз. Только нужно помнить, что редактор не работает в коммерческом отделе, поэтому если ваш текст составлен для того, чтобы разместить его за деньги, с пометкой «на правах рекламы», то обратитесь напрямую в рекламное агентство. Не надо тратить своё и редакторское время. Его, как обычно не хватает, а информации различной много. Отсюда вывод — будьте кратки.

Считается, что в тексте не должно быть более 500 слов, впрочем, некоторые утверждают, что предельное число 300. От себя скажу только одно — профессионал всегда оценит краткость.

Что еще может оценить редактор? Конечно, значимость. Вся информация, которую вы предлагаете изданию, должна быть общественно значимой, заслуживать всеобщего внимания и быть правдивой (факты проверят, можете не сомневаться). Что собой представляет хорошее СМИ? Это средство массовой информации, которое способно удержать внимание читателя, то есть создать интересную для потенциальных рекламодателей информационную среду. Люди любят читать и смотреть то, что может каким-то образом повлиять на их жизнь. Именно это и должно присутствовать в вашем пресс-релизе, тогда успех вам обеспечен.

Хотя… Практика показывает, что правильно выбранные средства массовой информации и хорошо написанный пресс-релиз — это только половина дела. К редакторам, журналистам, репортерам и прочим СМИшным людям нужен особый подход.

Так что мне придется разразиться еще одним списком рекомендаций, теперь из разряда общения с ними. Прежде всего, нужно понимать, что большинство людей работает в средствах массовой информации по убеждениям, а не ради денег. А значит, чувство собственной значимости у них присутствует в избытке, ведь они действительно уверены, что СМИ — это четвертая власть.

Поймите меня правильно, я не ставлю этот факт под сомнение. Как психолога, меня, прежде всего, интересует поведенческая модель субъекта. То есть как с ним или с ней договориться о сотрудничестве…

Первое, дайте понять, что поддерживая ваше Событие, он делает общественно полезное дело. И тысячи горожан (селян) будут ему безумно благодарны за информацию о Событии.

Второе. Подробно поясните выгоду издания от сотрудничества с вами. То есть нужно еще одно коммерческое предложение, где будут подробно описаны рекламные возможности События, и что вы предлагаете конкретному изданию.

Третье. Будьте чертовки уважительны! Особенно в мелочах. При первом контакте, присылайте пресс-релиз в теле письма, так как огромное количество пользователей Интернета просто удаляет все сообщения, в которых содержатся непонятные прикрепленные файлы. И журналисты не исключение. Поддерживайте официально-уважительный тон в переписке и при личной встрече. Они терпеть не могут панибратство от малознакомых людей. Старайтесь писать максимально грамотно. Избегайте грамматических ошибок. Этого терпеть не могут все люди, работающие с текстами.

Если вам нужно выяснить, читается ли присланный вами пресс-релиз, достаточно сделать это на уровне секретаря. Звонить редактору не следует, особенно на мобильный телефон. Это может быть воспринято как давление. Подарите книгу или диск с любой информацией о вас и ваших заслугах в прошлом. Они должны точно знать с кем имеют дело.

Выпуск газеты, журнала, телепрограммы — это конвейер, самое настоящее производство. Без громадных площадей, грохочущих станков и озер машинного масла. Однако, это производство в самом прямом смысле этого слова. Наверное, поэтому, люди этой профессии не отличаются нежной натурой.

Однако, если вам удастся построить с ними отношения… «это может быть началом хорошей дружбы», — как говорил старый циган Гырга Питич в фильме Кустурицы «Черная кошка, белый кот» .