Основные направления совершенствования учета расчетов с персоналом исследуемой организации по оплате труда

Сравнительный анализ действующей практики учёта расчетов с персоналом по оплате труда с законодательными нормами Республики Беларусь и опытом зарубежных стран (МСФО).

Значительную часть расходов большинства фирм составляет заработная плата. Учет заработной платы обязателен в ведении учета и отчетности. Каждый работник должен получать заработную плату в срок и иметь обоснование по начисленной сумме.

Расчеты с персоналом предприятия по заработной плате осуществляет финансовая бухгалтерия. В финансовой бухгалтерии производится аналитический учет расчетов с работниками по заработной плате. На каждого рабочего открывается лицевой счет, где отражаются начисленные суммы заработной платы и все удержания из нее. В конце месяца (недели) составленные в управленческой бухгалтерии платежные ведомости, в которых отражены только начисленные общие суммы заработка, передаются в финансовую бухгалтерию для завершения расчетов с персоналом по удержаниям и выплате наличных денег или выдаче чеков для получения денег через банк.

В зарубежных странах к заработной плате относят все расходы, связанные с содержанием рабочих: заработную плату, начисленную за непосредственное выполнение производственных операций, расходы предпринимателей на социальное обеспечение работников предприятия, на повышение их квалификации и расходы по обеспечению безопасности работы.

В связи с этим в учете заработная плата классифицируется на следующие группы: прямая заработная плата, косвенная заработная плата, выплаты рабочим предприятия, не зависящие от затрат рабочего времени, расходы, связанные с содержанием и использованием рабочей силы.

Из заработной платы удерживают подоходный налог, налог насоциальное страхование и другие удержания. Сумма удержаний подоходного налога с каждого работника зависит от следующих величин: суммы заработка, продолжительности оплачиваемого периода, количества льгот, предоставленных данному работнику.

На суммы заработной платы производят и отчисления взносов органам социального страхования. Многие зарубежные страны взносы на социальное страхование относят за счет средств самих предпринимателей. Однако, например, в США часть суммы взноса органам социального страхования удерживается из заработной платы работников, а часть покрывается за счет средств владельцев компаний. Таким же образом производят расчеты по социальному страхованию и обеспечению в Республике Беларусь. Отчисления в Фонд социальной защиты населения для организаций составляют 34%, а из заработной платы работников удерживается 1%.

Кроме вышеперечисленных налогов из заработной платы работников могут высчитываться и другие сборы. Так, в соответствии с договором между предприятиями и рабочими могут удерживаться из заработной платы профсоюзные взносы, суммы медицинского страхования и страхования жизни, а также может производиться погашение полученных ссуд, приобретенных товаров в кредит, покупка государственных облигаций и т. д.

Начисление заработной платы производится в управленческой бухгалтерии на основании документов о затратах труда при использовании часовых ставок, чаще средних. Применение средних ставок позволяет применять взаимозаменяемость рабочих. Индивидуальные ставки применяют в тех случаях, когда технологический процесс обусловливает сдельную работу и сдельную оплату труда.

Международный стандарт финансовой отчетности № 19 «Вознаграждение работникам «вступил в действие с января 1999 г. Настоящий стандарт применяется для учета всех вознаграждений работникам за исключением отчетности по пенсионным планам.

В МСФО № 19 дается следующее определение: вознаграждения работникам — все формы выплат работникам в обмен на оказанные ими услуги.

Вознаграждения работникам включают:

• 1. краткосрочные вознаграждения работникам, такие как заработная плата и взносы на социальное обеспечение, оплачиваемый ежегодный отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни, участие в прибыли и премии (если они подлежат выплате в течение 12 месяцев после окончания периода). А также льготы в неденежной форме (медицинское обслуживание, обеспечение жильем, автомобилями, предоставление товаров или услуг бесплатно или по льготной цене) для существующих работников;
• 2. вознаграждения после окончания трудовой деятельности, какие как пенсии, прочие выплаты при выходе на пенсию, страхование жизни и медицинское обслуживание по окончании трудовой деятельности;
• 3. прочие долгосрочные вознаграждения работникам, включая отпуск за выслугу лет, длительный отпуск, празднование юбилеев или иные вознаграждения за выслугу лет, выплаты при длительной потере трудоспособности, а также участие в прибыли, премии и отложенное вознаграждение (если эти виды вознаграждения не подлежат выплате в течение двенадцати месяцев после окончания периода);
• 4. выходные пособия.

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь заработная плата — это совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Различают основную и дополнительную оплату труда. Основная заработная плата — оплата труда работников производящаяся на основе тарифных ставок, сдельных расценок, должностных окладов, определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ. Дополнительная заработная плата включает различные виды доплат и надбавок: доплаты за условия труда, за работу в ночное время, за работу в выходные и праздничные дни, надбавки за профессиональное мастерство, за стаж работы и т. д.

В зарубежных странах рабочее время учитывается в документах в виде карты учета времени, которая ведется на каждого рабочего. Она используется для составления платежных ведомостей, так как при начислении оплаты труда используются, в основном, часовые ставки. К документам, подтверждающим выработку рабочих, относятся ежедневные рапорты о выработке продукции, наряды, маршрутные листы и т. д.

В этих документах указываются фамилии рабочих, табельный номер, смена, название цеха, вид работы, время работы, ставка (разряд) рабочего и дата, внутрисменные простои.

Составленные в управленческой бухгалтерии платежные ведомости в конце недели передаются в финансовую бухгалтерию для производства удержаний и выплаты наличными или выдачи чеков для получения денег через банк. В финансовой бухгалтерии ведут лицевые счета для каждого работника.

Многие компании производят оплату труда за количество отработанных часов, поэтому разрабатывается специальная система, предусматривающая порядок учета отработанных часов, а также контроля за их достоверностью.

Заработная плата начисляется по повременной либо почасовой системе. При повременной системе заработная плата работнику начисляется за неделю или месяц, независимо от фактически отработанных часов. При почасовой оплате заработок работника определяется исходя из отработанного времени в часах и часового тарифа отдельного работника. Размер полного заработка работника во многом обусловлен юридическими и договорными требованиями. В Республике Беларусь также предусмотрена повременная форма оплаты труда, установлен минимальный размер заработной платы и оплата выходных и праздничных дней производится в двойном размере.

Общая сумма начисленной заработной платы находит свое отражение по дебету счета «Расходы на персонал» и кредиту счета «Расчеты с персоналом».

Сравнивая учет расчетов с персоналом по оплате труда в зарубежных странах и в Республике Беларусь, можно заметить, что способы учета расчетов сходны по всей структуре.

бухгалтерский денежный ордерный.